2. Så fyller ni i ansökan om stöd

När ni gör er ansökan i Min ansökan ska ni fylla i övergripande uppgifter om projektet.

Projektnamn

Projektnamnet ska vara kortfattat och enkelt. Ange även vad ni kommer att kalla projektet internt, om det är något annat än själva projektnamnet, till exempel en förkortning.

Datum för projektstart och projektslut

Ange datum för när ert projekt ska starta och när det ska avslutas.

I vilken eller vilka kommuner kommer insatserna genomföras?

Välj kommuner.

Söker ni finansiering för en förstudie?

Ja/Nej

Söker ni finansiering för ett ramprojekt?

Ja/Nej
Om ja, beskriv stödordningen

Har projektet genomfört den hållbarhetsanalys som beskrivs i EU-handboken?

Ni ska ha genomfört en hållbarhetsanalys för att kunna besvara frågorna i Min ansökan. Hållbarhetsanalysen ligger även till grund för en klassificering av hur projekten lever upp till de olika krav på hållbarhet som ställs i programperioden 2021-2027.

Ja/Nej

Söker ni finansiering för att investera i infrastruktur?

Vad som avses med infrastruktur framgår av aktuell utlysningstext.

Om ja,
- Intygande om att investeringen har en förväntad livslängd på minst fem år
- Intygande om genomförd klimatsäkring

Sammanfatta projektet

Sammanfatta kort och enkelt projektet utifrån utmaning, projektmål, målgrupp, arbetssätt, aktiviteter och den förändring som ni vill se hos målgruppen. Formulera er som om projektet pågår. Till exempel "Projektet ger företag bättre förutsättningar att..."

Om ni beviljas stöd kommer sammanfattningen att offentliggöras på Tillväxtverkets webbplats.

Max 1000 tecken

2. Projektägare

Projektägare är den organisation som samordnar projektet. Projektägaren tar emot Tillväxtverkets beslut om stöd och utbetalning av stöd. Projektägaren har särskilda åtaganden i enlighet med vad som framgår av allmänna villkor.

Sök på organisationsnummer eller -namn

Sök och lägg till er organisation.

Ange kontouppgifter för utbetalning

Vi kan endast göra utbetalningar till plus- eller bankgiro. Har du inte den typen av konto behöver du skaffa det innan du ansöker om stöd.

Välj arbetsställe

Välj det arbetsställe som berörs mest

Momsregistreringsnummer

Uppgifter om momsregistreringsnummer ska bara fyllas i av utländska aktörer som deltar i projektet.

Omfattas organisationen av Lagen om offentlig upphandling eller annan upphandlingslagstiftning?

Om organisationen omfattas av offentlig upphandling ansvarar ni för att era upphandlingar och köp i projektet följer aktuell upphandlingslagstiftning:

• Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Lagen om upphandling inom områdena vatten energi, transporter och posttjänster (LUF)
• Lagen om upphandling av koncessioner (LUK) eller
• Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)

Om ni inte omfattas av upphandlingslagstiftning ska ni följa det särskilda inköpsförfarandet.

Organisationens hemsida

Ange adress

Har ni tagit upp moms som en kostnad när ni har beräknat er budget?

Ja/Nej

Betalsätt

Ange betalsätt

Ansöker ni om förskott?

Tillväxtverket kan bevilja förskott om ni
- har svag likviditet eller annat särskilt skäl
- inte har skulder hos Skatteverket
- inte har skulder som Kronofogden driver in.

Vi bedömer varje enskilt fall. Ni kan ansöka om högst hälften av det sökta stödet, med ett tak på högst 400 000 kr för hela projektperioden. I ansökan ska ni ange hur mycket pengar ni vill ha i förskott och varför ni behöver det.

Tillväxtverket kommer att hämta in uppgifter om ni har skulder hos Skatteverket eller Kronofogden.

Om ja, belopp för förskott samt motivering.

3. Projektpartner

Här ska ni lägga in de projektpartner som deltar i utformandet och genomförandet av projektet. Projektpartner som ska ha del av stödet ska ni sedan ge en egen kolumn med kostnader och finansiering i budgeten.

En projektpartner som finansierar sina kostnader själv, utan att ta del av stödet, ska ni ta upp som medfinansiär i finansieringsdelen av budgeten. En sådan projektpartners del i budgeten utgör bidrag i annat än pengar.

Välj arbetsställe

Välj det arbetsställe som berörs mest

Ange momsregistreringsnummer

Uppgifter om momsregistreringsnummer ska bara fyllas i av utländska aktörer som deltar i projektet.

Omfattas organisationen av Lagen om offentlig upphandling eller annan upphandlingslagstiftning?

Om organisationen omfattas av offentlig upphandling ansvarar ni för att era upphandlingar och köp i projektet följer aktuell upphandlingslagstiftning:

• Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Lagen om upphandling inom områdena vatten energi, transporter och posttjänster (LUF)
• Lagen om upphandling av koncessioner (LUK) eller
• Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS)

Om ni inte omfattas av upphandlingslagstiftning ska ni följa det särskilda inköpsförfarandet.

Ange vem som är organisationens firmatecknare

Har ni tagit upp moms som en kostnad när ni har beräknat er budget?

Ja/Nej

4. Utmaningar och behov

Beskriv vad projektet ska bidra till att förändra och vilka utmaningar ni ska arbeta med.

Beskriv kortfattat ert projektmål

Projektmålet ska beskriva det tillstånd som har uppnåtts vid projektslut. Det ska ha tydlig koppling till det specifika målet i utlysningen. Projektmålet ska uppfylla SMART-kriterierna:
Specifikt - Exakt vad ska ha uppnåtts när projektet avslutas?
Mätbart - Hur vet vi att målet har nåtts?
Accepterat - Hur viktigt är det att målet nås? Varför?
Realistiskt - Är målet rimligt? Vad behöver göras för att målet ska nås?
Tidsbundet - Målet ska vara uppnått när projektet avslutas.

Max 1000 tecken.

Vilken utmaning i utlysningen ska projektet bidra till att lösa?

I utlysningen framgår det vilken eller vilka utmaningar som projektet förväntas lösa.

Max 1000 tecken.

Beskriv nuläget som projektet ska bidra till att förändra

Utifrån fakta och analys ska ni beskriva det rådande nuläge som projektet ska bidra till att förändra. Beskrivningen ska beskriva målgruppens behov och varför ert projekt behövs. Ni ska också beskriva hur identifierade utmaningar stämmer överens med utlysningens inriktning för en omställning till en hållbar utveckling.

Max 4000 tecken

Vilka av de globala målen i Agenda 2030 förväntas projektet bidra till i regionen på lång sikt?

Utlysningen ger en vägledning av vilka globala mål som är aktuella. Förändringarna hos målgruppen ska skapa förändringar på samhällsnivå i linje med de globala målen. Se exempel i handboken.

Motivera valet av Agenda 2030 mål.

Max 4000 tecken

5. Målgrupp

Målgruppen är kärnan i ert projekt. Det är den ni ska nå med era insatser och aktiviteter. Aktiviteterna ska öka förmågan och ändra beteenden hos målgruppen och det ska i sin tur leda till en förändring i regionen.

Välj en primär målgrupp för projektets aktiviteter under projektperioden

• Små och medelstora företag
• Företagsfrämjande aktörer
• Individer i regionen
• Offentliga organisationer
• Sociala företag
• Akademi och forskningsaktörer
• Idéburna organisationer

Välj eventuellt eller flera sekundära målgrupper för projektets aktiviteter under projektperioden (valfri)

• Små och medelstora företag
• Företagsfrämjande aktörer
• Individer i regionen
• Offentliga organisationer
• Sociala företag
• Akademi och forskningsaktörer
• Idéburna organisationer

Beskriv projektets målgrupp och deras behov av projektet

Er beskrivning ska besvara följande frågeställningar:

- Vilka behov har målgruppen som projektet ska hjälpa till att lösa?
- Hur ser målgruppen ut när det gäller mångfald och jämställdhet? Exempel utifrån kön, ålder, bakgrund, funktionsvariationer och geografisk spridning.
- Hur ser det ut i den bransch ni riktar er till? Finns det snedfördelningar – till exempel att vissa grupper är underrepresenterade? Varför är det så?

Använd gärna könsuppdelad statistik och annan relevant data.

Syftet med dessa frågor är att ni ska få syn på eventuella obalanser eller snedfördelningar i målgruppen, och därigenom arbeta mer inkluderande i genomförandet av projektet, när ni:

• Planerar aktiviteter
• Bjuder in deltagare
• Samarbetar med målgruppen

Max 4000 tecken.

Vad har ni för tidigare erfarenhet av målgruppen?

Exemplifiera med tidigare genomförda aktiviteter och projekt mot målgruppen. Det kan även vara annan erfarenhet eller kunskap som motiverar sökt projekt. Ni kan till exempel lyfta fram studier, rapporter eller andra erfarenheter.

Max 2000 tecken

Hur ska ni arbeta för att inkludera målgruppen i genomförandet av projektet?

Här ska ni beskriva på vilket sätt ni tänker skapa förutsättningar för att projektets aktiviteter ska nå målgruppen. Hur ni avser att arbeta, genomföra och följa upp att det är rätt målgrupp som nås och bearbetas under projekttiden.

Max 4000 tecken

Vilken huvudsaklig bransch ska projektets aktiviteter bidra till?

6. Aktiviteter

Här delar ni upp projektplaneringen i olika arbetspaket. Arbetspaketen fylls sedan med aktiviteter som alla bidrar till att nå projektets mål.

Ni ska uppge:

• Namn på arbetspaket
• Kostnad
• Startdatum
• Slutdatum

Beskriv hur arbetspaketet är ett steg mot att nå projektmålet.

Till exempel vilken förändring man kan se hos målgruppen efter att arbetspaketet är genomfört. Som till exempel ökad kunskap inom ett visst område.

Max 2000 tecken.

Aktiviteter

• Namn på aktiviteten
  
• Beskriv aktiviteten
  
  Sträva i er beskrivning av aktiviteter efter att renodla och att inte blanda ihop flera aktiviteter i en och samma beskrivning. Ni ska istället vid behov lägga upp flera aktiviteter under ett och samma arbetspaket.
  
  Av er beskrivning av aktiviteten ska det tydligt framgå:
  -Vad ni ska göra.
  -Hur ni utformat aktiviteten med hänsyn till den kunskap som ni fått om målgruppen och dess behov.
  -Vilka förmågor som ska stärkas hos målgruppen och hur.
  -Hur aktiviteten ska bidra till projektets genomförande.
  -Vad för resultat förväntar ni er ha uppnått direkt efter att genomförd aktivitet.
  - Vilka slags kostnader med ungefärliga belopp per kostnadsslag som behövs för respektive aktivitet.
  
  Om det i projektet handlar om aktiviteter där företag är målgrupp ska det tydligt framgå vad företagen tar emot, det vill säga om det rör sig om pengar eller vad för värde som skapas genom de stödjande aktiviteterna. Det ska också framgå hur ni beräknat värdet av stödet.
  
  Exempel:
  Aktivitet "hållbar grön affärsutveckling för små- och medelstora företag"
  Kostnad 1 000 000 kronor
  Beskriv aktivitet: Företag får stöd genom upphandlade konsulter..... (not; samt ska innehålla informationen ovan).
  Totalt får 20 st företag stöd, till ett värde av 50 000 kr vardera.
  
  Om ni har Socialfondsaktiviteter ska dessa aktiviteter delas upp och redovisas separerade från andra aktiviteter. Det ska vara tydligt vad för kompetensutveckling som individen ska få och vad det ska leda till. Det ska framgå hur ni beräknat värdet av aktiviteten och vad för kostnader ni har för att genomföra aktiviteten.
  
• Välj stödgrund för aktiviteten
  Ni ska välja mellan
  • Aktiviteten innebär inte stöd till företag som behöver regleras. 
    Detta val gäller för samtliga aktiviteter där det inte finns stöd till företag som behöver regleras.
  • Direkt försumbart stöd/de minimis till projektpartner
    Detta val gäller när försumbart stöd/de minimis ges direkt till projektpartner genom att beviljas stöd i projektet.
  • Indirekt försumbart stöd/de minimis till företag som får stöd av projektet
    Detta val gäller för projekt där försumbart stöd/de minimis ska ges i nästa led, det vill säga när projektet kommer att vidareförmedla försumbart stöd.
  • Stöd enligt allmänna gruppundantagsförordningen (GBER)
    Om ert projekt innebär stöd enligt allmänna gruppundantagsförordningen (GBER), ska ni välja vilken GBER-artikel som är aktuell.
• Deltagande projektpartner
• Kostnad per projektpartner
• Stödnivå per projektpartner

Vilken hållbarhetspåverkan har ert arbete?

Ni ska redogöra för projektets hållbarhetspåverkan. För att besvara frågan behöver ni analysera projektets arbetspaket, identifiera potentiella målkonflikter och motivera hur ni kommer hantera dem. Analysen ska göras utifrån de globala mål som utlysningen har specificerat. Er bedömning ska genomföras enligt nivåerna: Positiv påverkan, ingen påverkan, risk för negativ påverkan eller mer kunskap behövs.

Bedömning av projektets arbete med målkonflikter är en del av Tillväxtverkets bedömningskriterier. Du kan läsa mer hållbarhetspåverkan och exempel på hur ni kan analysera olika globala mål i Handbok för EU-projekt 2021-2027.

Max 4000 tecken.

7. Förväntat resultat

I det här avsnittet ska ni beskriva vilka förändringar ni förväntar er hos målgruppen eller målobjekten. Detta är resultat som projektet ska leda till.

Förändringarna kan vara att målgruppen får nya kunskaper, färdigheter eller stärkt förmåga – som i sin tur leder till att de ändrar sitt beteende.

De förmågor och beteenden ni väljer kommer att följas upp. Välj bara sådant som projektet faktiskt har möjlighet att påverka.

Var ska resultaten uppstå?

Aktiviteterna i projektet syftar till att stärka förmågor och förändra beteenden hos minst en resultatkedja (RK).

1. I enskilda företag
2. I företagsfrämjande och andra organisationer (ej företag)
3. I forskningsmiljöer eller i fysisk infrastruktur

Förmåga - vad kommer målgruppen eller målobjektet att få tillgång till?

En förmåga kan vara att du har fått kunskaper, insikter eller kännedom om något som gör att du kan agera. En förmåga kan också vara att du har fått tillgång till en resurs, som exempelvis kontakter, lokaler, finansiering eller liknande som möjliggör ett agerande.

I tabellen nedan ser ni vilka förmågor ni kan välja i respektive resultatkedja

Vilka förändrade beteenden förväntas de stärkta förmågorna leda till hos målgruppen eller målobjektet?

De stärkta förmågorna hos målgruppen/målobjektet förväntas leda till ett förändrat beteende. Beteende syftar på handlingar som utförs av en individ, företag eller organisation. Det kan till exempel vara att företaget utvecklar en produkt, eller att en organisation erbjuder tjänster till medborgare på ett nytt sätt. Handlingarna utförs som ett resultat av att förmågorna har stärkts. När det gäller miljö/infrastruktur kan det vara att ny infrastruktur för utbildning eller en ny forsknings- och innovationsmiljö har byggts upp.

Indikatorer

Vilka indikatorer ni ska följa upp och rapportera beror på vad ni ska göra i projektet. Ni ska här uppskatta ett förväntat målvärde för indikatorn vid projektets slut, och i vissa fall ett förväntat utgångsvärde. Ni ska mäta och rapportera alla era indikatorer under projekttiden.

Vilka indikatorer som är huvudindikatorer och vilka som är underindikatorer finns i Tillväxtverkets manual för indikatorer. Manualen och mer information om val och rapportering av indikatorer i Handbok för EU-projekt 2021-2027.

Outputindikator (aktivitetsindikator)

Outputindikatorerna fångar resultat som uppstår direkt vid genomförandet av en aktivitet. Outputindikatorerna ska därför rapporteras till oss löpande under projektperioden.

Resultatindikator

Resultatindikatorer fångar resultat efter att aktiviteter är slutförda eller när det har gått en tid. Dessa indikatorer ska mätas och rapporteras vid olika tillfällen.

8. Organisation

Ni ska här beskriva hur projektet är organiserat och vilka som är med. Projektorganisationen består av alla projektpartners i projektet.

Det sätt ni valt att organisera er på visar om ni har förmåga att genomföra projektet – så kallad genomförandekapacitet.

För att kunna så stöd måste ni visa att ni har tillräcklig kapacitet att genomföra projektet.

Hur kommer projektets organisation vara uppbyggd för att genomföra projektet?

Beskriv projektets organisation utifrån följande frågeställningar:
- Vilka personer och kompetenser behövs för att genomföra projektets aktiviteter?

- Hur säkerställer ni att rätt personer med rätt kompetens finns på plats? Om ni har flera projektpartners, ska det vara tydligt vem som gör vad.

- Hur kommer projektet att säkerställa ett aktivt ägarskap?

- Kommer ni ha en styrgrupp eller någon annan styrande funktion? Beskriv i så fall vilka som är tänkta att ingå och vilket mandat de har.

- Om ni har aktiviteter riktade till företag, vilken tidigare erfarenhet har ni av att arbeta med företag och rapportera aktiviteter enligt reglerna för försumbart stöd och statsstöd?

Max 4000 tecken.

Vilka andra liknande projekt eller verksamheter känner ni till?

Det stöd ni söker ska finansiera sådant som ni inte redan gör i er ordinarie verksamhet. Besvara frågan genom att beskriva följande:

- Finns liknande verksamhet redan, i Sverige eller internationellt? Hur ska ert projekt förhålla sig till dessa verksamheter?
- Om det finns liknande insatser, hur bidrar ert projekt med något nytt eller annorlunda? Beskriv också hur ni ska samarbeta eller ha kontakt med de andra aktörerna.
- Har liknande projekt bedrivits tidigare, av er eller andra? Hur tar ni i så fall vara på tidigare erfarenheter för att göra ert projekt bättre?

Max 2000 tecken.

Hur ska ni internt i projektorganisationen arbeta för en inkluderande kultur för likvärdiga möjligheter att påverka projektets inriktning och resultat?

Beskriv hur ni kommer att arbeta för att nå en så jämn könsfördelning som möjligt i projektets interna organisation samt hur projektets beslutsprocesser kommer att möjliggöra en inkluderande kultur där olika röster kan komma till tals.

Max 2000 tecken

Beskriv vilken kompetens i hållbarhet som finns i organisationen, eller som avses rekryteras till organisationen?

Hållbarhetskompetens säkerställer projektets genomförbarhet och möjlighet att nå sina mål.

Max 2000 tecken.

Kommer ni i ert projekts genomförande att samverka eller samarbeta med andra aktörer än de som ingår i er projektorganisation?

Arbetet kan se ut på olika sätt och kan exempelvis ske tillsammans med en annan part utifrån en konkret arbetsuppgift. Arbetet kan även vara mer övergripande och fokuserar på informationsutbyte snarare än på ett specifikt arbete som görs tillsammans.

Ja/nej

Om ja, beskriv vad för slags samarbete eller samverkan som kommer att genomföras och med vilka aktörer, samt hur det kommer att bidra till projektets genomförande. 

Beskriv vilka aktörer ni kommer samarbeta tillsammans med, i vilka aktiviteter och på vilket sätt. Det ska framgå av beskrivningen hur arbetet bidrar till projektets genomförande. Redogör för om någon av de aktörer som ni arbetar tillsammans med finns utanför programområdet. Om ert projekt är ett Östersjöstrategiprojekt finns det frågor nedan som ni särskilt ska besvara.

Max 2000 tecken.

Söker ni stöd för aktiviteter som bidrar till genomförandet av Östersjöstrategin?

EU:s strategi för Östersjöregionen (EUSBSR) är ett samarbete mellan EU:s länder runt Östersjön. Strategin har tre huvudsakliga mål: rädda havsmiljön, länka samman regionen och öka välståndet.

Ja/nej

Om ja, hur bidrar samarbetet till målen i Östersjöstrategin?

Om ni ska samarbeta inom ramen för Östersjöstrategin ska ni beskriva:

• Hur det bidrar till Östersjöstrategins genomförande
• Vilka av strategins mål som aktiviteterna ska bidra till
• Vilka ni avser att samarbeta med och i vilka aktiviteter.
• De aktiviteter som ni ska genomföra tillsammans, där ni definierar vilka delar som ingår i ansökan och vad som ska finansieras av samarbetspartnerna.
• Mervärden som ni förväntar att uppnå, för projektet och för regionen/programområdet.

Ni ska till ansökan bifoga:

• Intyg från prioritetssamordnaren för relevant område i strategin om ni är ett flaggskeppsprojekt.
• En avsiktsförklaring (letter of intent) från samarbetspartner. Avsiktsförklaringen ska inkludera en bekräftelse på avsikten från era partner att medfinansiera, och att partnern har, eller söker, ERUF-finansiering i motstående program i landet ifråga.

Max 4000 tecken.

9. Arbetssätt

I det här avsnittet ska ni beskriva hur ni planerar att genomföra projektet i praktiken. Ni ska också visa att finansieringen är ordnad, till exempel genom att redovisa medfinansiering och hur ni planerar att täcka kostnader under projektets gång.

Hur har ni säkerställt att ni har förmåga att rapportera och redovisa kostnader och aktiviteter i projektet?

Ni ska visa att ni kan hantera rapportering, redovisning och uppföljning enligt Tillväxtverkets regler. Besvara frågan med hjälp av följande frågeställningar:

• Hur ser ni till att ni rapporterar projektets aktiviteter och kostnader enligt Tillväxtverkets villkor och beslut om stöd?
• Om ni har kostnader som inte är schabloner eller enhetskostnader, hur redovisar ni dem?
  
  Ni ska kunna ta fram en huvudbok eller transaktionslista som visar varje enskild kostnad och intäkt i projektet.

Hur säkerställer ni att era kostnader:

• Är stödberättigande (alltså godkända enligt reglerna)?
• Är betalda?
• Följer beslutet om stöd?

Hur hanterar ni tidrapportering för personal som arbetar i projektet?

Max 4000 tecken.

Hur ska ni arbeta med kommunikation?

Här ska ni kort beskriva hur ni tänkt kommunicera och sprida projektets resultat. Att ni informerar om projektet och berättar att det finansieras med EU-medel är ett krav.

För att besvara frågan ska ni utgå från följande frågeställningar:

Målgrupp: Vem eller vilka vill ni nå med er kommunikation?
Kommunikationsmål: Vad vill ni att målgruppen ska veta, tycka och göra?

Budskap: Vad är det viktigaste ni vill berätta som är till nytta för målgruppen?

Kanaler: Hur ska ni nå ut med informationen?

Inkludering: Hur ser ni till att kommunikationen är inkluderande?
Hur anpassar ni språk, bilder och kanaler så att ni når en mångfald av människor i målgruppen?

Max 4000 tecken.

Hur ska ni arbeta med inköp i projektet?

Om organisationen omfattas av offentlig upphandling ansvarar ni för att era upphandlingar och köp i projektet följer aktuell upphandlingslagstiftning:

• lagen (2016:1145) om offentlig upphandling,
• lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjn
• ingssektorerna, eller
• lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner

Om ni inte omfattas av upphandlingslagstiftning ska ni vid köp, hyra och leasing, följa principerna som framgår av 4 kap. 1 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling och Tillväxtverkets anvisningar avseende särskilda inköpsförfarande.

Beskriv hur ni i projektet kommer säkerställa att rätt tillvägagångssätt används vid inköp i projektet. Om det är flera partner i projektet beskriv hur ni säkerställer att inköp genomförs i enlighet med gällande regler.

Ni ska till ansökan bifoga inköps- och upphandlingsplan.

Max 4000 tecken.

Hur har ni säkerställt projektets medfinansiering och hur ska projektets likviditet hanteras?

Ni får stödet i efterhand. Det betyder att ni först måste betala kostnaderna själva, och sedan ansöka om att få tillbaka pengarna från Tillväxtverket. Därför behöver ni visa att ni klarar av att finansiera projektet under tiden.

Beskriv följande:

• Hur har ni säkrat annan finansiering?
  - Har ni tillräcklig likviditet för att genomföra projektet även om någon kostnad inte godkänns av Tillväxtverket?
  - Kan ni slutföra projektet innan slututbetalningen?

Max 2000 tecken.

Vad för risker har ni identifierat i projektet och vad föreslår ni för åtgärder?

Att driva ett projekt innebär alltid vissa risker. Det är viktigt att ni redan från början tänker igenom vilka risker som finns och hur ni kan hantera dem.

Gör en riskanalys. Använd gärna mallen i Handbok för EU-projekt som stöd (men ni ska inte skicka in mallen).

Beskriv i ansökan de risker ni bedömt som medelhöga och höga. För varje risk ska ni beskriva:
Vad risken är (t.ex. förseningar, personalbrist, teknikproblem, bristande samverkan).
Vad ni gör för att minska risken (t.ex. reservplaner, extra resurser, tätare uppföljning).

Tänk på: En risk är något som kan hända – inte något ni redan vet kommer att ske. Exempel: en snäv tidsplan är ett faktum, inte en risk.

Max 2000 tecken.

Beskriv utifrån era gällande policyer och riktlinjer hur ni kommer att ta hänsyn till dessa i ert projekt?

Tillväxtverket ställer krav på att projektet arbetar i enlighet med projektägarens gällande riktlinjer, exempelvis er miljöpolicy, mötes- och resepolicy och jämställdhetsplan.

Vi vill att ni i svaret reflekterar kring exempelvis hur resorna i projektet kommer att påverkas av er eventuella mötes- och resepolicy, och hur ni kommer att integrera er jämställdhetsplan i projektets genomförande? Frågan kopplar an till den grundläggande nivån i hållbarhetstrappan.

• Hållbarhetsanalys

Max 2000 tecken.

Beskriv hur ni kommer att arbeta med att dokumentera, sprida och ta tillvara på resultat under projekttiden? Beskriv också hur ni vill säkra att resultaten tas tillvara under projekttiden?

För att kunna visa vad projektet ger för resultat och för att kunna rapportera till Tillväxtverket om projektet behöver ni samla in information som visar vad ni gör i projektet och mäta de indikatorer som projektet omfattas av. Det handlar också om att lära av erfarenheter och kunskap samt agera på dem.

Max 4000 tecken.

10. Budget

Här sätter ni upp de kostnader och den medfinansiering ni har i projektet.

Innan du skapar din budget behöver du veta vilket redovisningsalternativ du bör använda, antingen en förenklad personalintensiv budget eller en budget med faktiska kostnader där alla kostnader redovisas. Du kan läsa mer om hur ni planerar er budget i EU-handboken.

• Planera er budget – i avsnittet Planera

Kostnadsslag

Klumpsumma för projekt med en budget om högst 2 100 000 kr

När ni gör er ansökan ska ni lämna specificerade uppgifter om projektets kostnader och finansiering i en separat planeringsbudget som ni bifogar ansökan om stöd.

Ni ska som kostnadsslag använda klumpsumma. Som belopp anger ni det belopp som ni kommit fram till med hjälp av er planeringsbudget. Under avsnittet för Medfinansiering fyller ni i den medfinansiering ni har i projektet.

Personal + schablon upp till 40%

Löner

• Ange roll i projektet, beräknad månadslön och sysselsättningsgrad i det första fältet.
• Ange total beräknad kostnad för respektive roll för hela projektperioden

Lönebikostnader

Fyll i den procentsats för lönebikostnader som gäller för varje organisation som deltar i projektet. Lönebikostnadsschablonen används under hela projekttiden. Se utförlig information om lönebikostnader på sidan "Vilka kostnader är stödberättigande". Bifoga underlag som visar hur ni räknat fram procentsatsen.

• Vilka kostnader är stödberättigande? – i avsnittet Genomföra och rapportera

Schablonkostnader upp till 40%

Fyll i den procentsats som gäller för varje organisation i ert projekt.

Projekt med faktiska kostnader

Löner

• Ange roll i projektet, beräknad månadslön och sysselsättningsgrad i det första fältet.
• Ange total beräknad kostnad för respektive roll för hela projektperioden

Lönebikostnader

Fyll i den procentsats för lönebikostnader som gäller för varje organisation som deltar i projektet. Lönebikostnadsschablonen används under hela projekttiden. Bifoga underlag som visar hur ni räknat fram procentsatsen.

Schablonkostnader

Schablon för indirekta kostnader på upp till 15% eller schablon för indirekta kostnader på upp till 25% för högskolor, universitet eller forskningsinstitut ska användas.

Fyll i den procentsats som gäller för ert projekt

Projektintäkter

• Ange i första fältet vad det är för intäkt och hur den beräknats.
• I det andra fältet fyller ni i det belopp ni räknat fram.

Externa tjänster

• Ange vilken typ av tjänst det rör sig om i första fältet.
• Ange total beräknad kostnad för respektive tjänst för hela projektperioden

Resor och logi

• Ange planerade resor i första fältet.
• Ange total beräknad kostnad för respektive resa för hela projektperioden

Investeringar, material och lokaler

• För investeringar och utrustning:
  • Ange investeringsobjekt, antal samt beräknad inköpsmånad i första fältet.
  • Ange total beräknad kostnad för respektive investering för hela projektperioden
• För lokaler (enbart externa):
  • Ange vilken typ av lokal det rör sig om i första fältet. Ange total beräknad kostnad för respektive lokal för hela projektperioden

För samtliga projekttyper gäller

Medfinansiering

Offentlig kontantfinansiering

• Ange medfinansiärens namn i första fältet.
• Ange från vilket anslag medfinansieringen kommer i det andra fältet.
• Ange medfinansieringsbeloppet för hela projektperioden

Privat kontantfinansiering

• Ange medfinansiärens namn i första fältet.
• Ange medfinansieringsbeloppet för hela projektperioden

Offentliga och privata bidrag i annat än pengar

Bidrag i annat än pengar är både en kostnad i kostnadsbudgeten och en finansiering i finansieringsplanen. Fyll bara i beloppet i finansieringsplanen så genereras det till kostnadsbudgeten.

• Ange medfinansiärens namn i första fältet.
• Ange vad medfinansieringen består av i andra fältet.
• Ange medfinansieringsbeloppet för hela projektperioden

Beräkning av stöd

Här ska det framgå vilket belopp ni söker stöd för från EU. Beräkningen av EU-medel sker automatiskt utifrån de kostnader och den medfinansiering som ni anger i budgeten.

Det finns begränsningar för hur stor EU:s stödandel får vara. Det är därför viktigt att ni har tillräcklig medfinansiering. Min ansökan har ingen automatisk spärr i beräkningen utan ni måste själva kontrollera att sökt andel inte är för hög.

11. Kontakter

Ange de personer som kan bli intressanta för oss att kontakta i samband med ansökan men även de personer som du vill ska kunna arbeta med och logga in i ansökan om utbetalning.

Observera att samtliga kontakter du lägger till kommer att få ett e-post i samband med att en ansökan om stöd skickas in till oss.

12. Bilagor

Här bifogar ni efterfrågade bilagor. De bilagor som kan vara aktuella framgår av utlysningen.

Följande bilagor är obligatoriska till er ansökan för samtliga projekt:

• Underlag som styrker firmateckningsrätt för den som skrivit under ansökan
• Inköps- och upphandlingsplan