Uppföljning och projektutvärdering

Tillväxtverkets krav på uppföljning omfattar alla projekt, medan kraven på projektutvärdering endast omfattar projekt som har en totalbudget på minst 12 miljoner kronor. Alla projekt ska använda indikatorer för att mäta projektets resultat.

Vad är skillnaden mellan uppföljning och utvärdering?

Uppföljning är insamling av information om aktiviteter i projektet under tiden aktiviteterna pågår. Informationen hjälper er att besvara frågan: Är projektet på rätt väg?

Utvärdering är en bedömning av ert projekt som görs när aktiviteter avslutats. Utvärdering handlar förenklat om att utifrån information om projektets resultat, bedöma om de aktiviteter ni gjort i projektet bidragit till de resultat ni ser. Vi brukar också prata om att det handlar om att verifiera projektets resultat.

På projektnivå är det ni i projektet som ansvarar för att planera och genomföra er uppföljning och utvärdering. På programnivå är det Tillväxtverket som ansvarar för att upphandla och genomföra utvärderingar.

Krav på uppföljning

Krav på uppföljning gäller alla projekt. Ni ska samla in information löpande under projekttiden. Ni har skyldighet att följa den struktur för uppföljning som Tillväxtverket har för projekt. Detta innebär att:

• ni ska mäta och rapportera in värden för de indikatorer som finns angivna i beslutet från Tillväxtverket
• att ni ska mäta indikatorerna på det sätt som Tillväxtverkets anvisningar för indikatorer anger
• att ni ska samla in information som behövs för att kunna rapportera enligt Tillväxtverkets anvisningar.

Det är viktigt att ni läser om de indikatorer som ni ska mäta i Manual för indikatorer. Den hittar ni via länken nedan och sedan Blanketter och mallar för ansökan om stöd.

Indikatorer i projektet

Alla projekt måste mäta indikatorer. Indikatorerna visar vilka resultat projektet skapar och är en del av villkoren för stöd. För att kunna rapportera rätt behöver ni läsa instruktionen för indikatorer redan när projektet startar.

En indikator är ett mått på vad som händer i projektet. Den visar resultatet av projektets aktiviteter. Indikatorerna är inte mål i sig, utan mått på mål. Det finns två typer av indikatorer.

• Aktivitetsindikatorer mäter det som sker när en aktivitet genomförs, till exempel ett företag som får stöd eller en investering som görs.
• Resultatindikatorer mäter vad som händer efter aktiviteten, till exempel att ett företag utvecklar en produkt eller process. Resultatindikatorerna hänger alltid ihop med en eller flera aktivitetsindikatorer och vice versa. Det framgår av manual för indikatorer.

Vad behöver ni göra?

När ni gör en ansökan om stöd ska ni beräkna ett målvärde för indikatorer. Vilka indikatorer som är aktuella för ert projekt beror på inom vilket program och specifikt mål ni söker det, och kommer att bli tydligt för er i Min ansökan.

När ni genomför projektet behöver ni löpande samla in information så att ni kan rapportera korrekta värden. Vilken information som ni måste samla in framgår av manual för indikatorer. Ni behöver också rapportera enligt de tidpunkter och instruktioner som gäller.

Varför är manualen viktig?

Manualen beskriver hur varje indikator ska förstås, mätas och rapporteras. Om ni inte följer manualen riskerar ni att rapportera fel och därmed inte uppfylla villkoren för stöd.

• Blanketter och mallar för EU-projekt 2021-2027

Behöver ni hjälp?
Kontakta er handläggare på Tillväxtverket.

Krav på lärande utvärdering

Krav på lärande projektutvärdering framgår av ert beslut om stöd. Standard är att krav på lärande projektutvärdering gäller projekt som har en totalbudget 12 miljoner eller mer. Följande projekt omfattas vanligtvis inte av kravet:

• Projekt inom specifikt mål 1.5
• Projekt inom specifikt mål 1.7
• Projekt inom politiskt mål 3
• Investeringsprojekt.

Syftet med projektutvärdering är att:

• Säkerställa att ert projekt kan utvärderas
• Verifiera projektets resultat
• Ni lär er av projektets genomförande
• Lärdomar sprids till andra som är berörda av lärdomarna

Tillväxtverkets anvisningar

Om projektet omfattas av kravet på projektutvärdering ska utvärderingen pågå under hela projektet. Den ska genomföras av externt upphandlad konsult och följa nedanstående krav.

• Upphandling av lärande projektutvärdering ska följa Tillväxtverkets mall för förfrågningsunderlag och avtal med konsult ska vara undertecknat senast inom sex (6) månader från projektstart
• Det vinnande anbudet ska skickas till Tillväxtverket senast i samband med den ansökan om utbetalning som sker efter upphandlingen. Av anbudet ska det gå att utläsa att
• den upphandlade tjänsten innefattar en lärande projektutvärdering som ska genomföras under hela projektperioden, det vill säga från det datum som avtal med konsult undertecknas fram till projektets slutdatum.
• anbudet inkluderar följande tre (3) moduler:

1. Bedömning av förändringsteori och hållbarhetsintegrering
2. Rutiner och processer för insamling av utvärderingsunderlag
3. Utvärdering

• anbudet avser uppfyllda de fyra (4) mål som framgår av mallen för förfrågningsunderlag
• En slutrapport för projektutvärdering ska lämnas till Tillväxtverket senast i samband med projektslut. Rapporten ska följa den instruktion för projektutvärderingsrapport som Tillväxtverket tagit fram.

Mallen för förfrågningsunderlag samt instruktion för projektutvärderingsrapport finns under sidan ”Blanketter och mallar för EU-projekt 2021–2027.”

• Blanketter och mallar för EU-projekt 2021-2027

Kriterier för utvärdering

I bedömningen/verifiering av projektet används så kallade utvärderingskriterier. Ett kriterium talar om vad bedömningen/verifieringen går ut på, det vill säga vad är det vi vill bedöma/verifiera. Följande utvärderingskriterier gäller för Regionalfonden:

• Relevans
  
• Effektivitet
  
• Effekt
  
• Bärkraft