3. Så fyller ni i ansökan om stöd - förstudie

Förstudiens namn

Projektnamnet ska vara kortfattat och enkelt. Ange även vad ni kommer att kalla projektet internt, om det är något annat än själva projektnamnet, till exempel en förkortning.

Datum för start och slut

Ange datum för när er förstudie ska starta och när den ska avslutas.

I vilken eller vilka kommuner kommer förstudien genomföras?

Välj kommuner.

Har projektet genomfört den hållbarhetsanalys som beskrivs i EU-handboken?

Ni ska ha genomfört en hållbarhetsanalys för att kunna besvara frågorna i Min ansökan. Hållbarhetsanalysen ligger även till grund för en klassificering av hur förstudien lever upp till de olika krav på hållbarhet som ställs i programperioden 2021-2027.

Ja/Nej

Sammanfatta förstudien kortfattat

Sammanfatta kort och enkelt förstudien utifrån utmaning, mål, målgrupp, arbetssätt och aktiviteter. Formulera er som om förstudien pågår. Till exempel "Förstudien utforskar förutsättningarna för...". Om ni beviljas stöd kommer sammanfattningen att offentliggöras på Tillväxtverkets webbplats.

Max 1000 tecken

2. Projektägare

Projektägare är den organisation som samordnar projektet. Projektägaren tar emot Tillväxtverkets beslut om stöd och utbetalning av stöd. Projektägaren har särskilda åtaganden i enlighet med vad som framgår av allmänna villkor.

Sök på organisationsnummer eller -namn

Sök och lägg till er organisation.

Ange kontouppgifter för utbetalning

Vi kan endast göra utbetalningar till plus- eller bankgiro. Har du inte den typen av konto behöver du skaffa det innan du ansöker om stöd.

Välj arbetsställe

Välj det arbetsställe som berörs mest

Momsregistreringsnummer

Uppgifter om momsregistreringsnummer ska bara fyllas i av utländska aktörer som deltar i förstudien.

Omfattas organisationen av Lagen om offentlig upphandling eller annan upphandlingslagstiftning?

Om organisationen omfattas av offentlig upphandling ansvarar ni för att era upphandlingar och inköp följer aktuell upphandlingslagstiftning:
- Lagen om offentlig upphandling (LOU)
- Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF)
- Lagen om upphandling av koncessioner (LUK)

Om ni inte omfattas av upphandlingslagstiftning ska ni följa principerna som framgår av 4 kap. 1 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling och Tillväxtverkets anvisningar avseende särskilda inköpsförfarande.

Organisationens hemsida

Ange adress

Har ni tagit upp moms som en kostnad när ni har beräknat er budget?

Ja/Nej

Betalsätt

Ange betalsätt

Ansöker ni om förskott?

Tillväxtverket kan bevilja förskott om ni
- har svag likviditet eller annat särskilt skäl
- inte har skulder hos Skatteverket
- inte har skulder som Kronofogden driver in.

Vi bedömer varje enskilt fall. Ni kan ansöka om högst hälften av det sökta stödet, med ett tak på högst 400 000 kr för hela perioden. I ansökan ska ni ange hur mycket pengar ni vill ha i förskott och varför ni behöver det.

Tillväxtverket kommer att hämta in uppgifter om ni har skulder hos Skatteverket eller Kronofogden.

Om ja, belopp för förskott samt motivering.

3. Projektpartner

Här ska ni lägga in de projektpartner som deltar i utformandet och genomförandet av projektet. Projektpartner som ska ha del av stödet ska ni sedan ge en egen kolumn med kostnader och finansiering i budgeten.

En projektpartner som finansierar sina kostnader själv, utan att ta del av stödet, ska ni ta upp som medfinansiär i finansieringsdelen av budgeten. En sådan projektpartners del i budgeten utgör bidrag i annat än pengar.

Välj arbetsställe

Välj det arbetsställe som berörs mest

Ange momsregistreringsnummer

Uppgifter om momsregistreringsnummer ska bara fyllas i av utländska aktörer som deltar i projektet.

Omfattas organisationen av Lagen om offentlig upphandling eller annan upphandlingslagstiftning?

Om organisationen omfattas av offentlig upphandling ansvarar ni för att era upphandlingar och inköp följer aktuell upphandlingslagstiftning:
- Lagen om offentlig upphandling (LOU)
- Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF)
- Lagen om upphandling av koncessioner (LUK)

Om ni inte omfattas av upphandlingslagstiftning ska ni följa principerna som framgår av 4 kap. 1 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling och Tillväxtverkets anvisningar avseende särskilda inköpsförfarande.

Ange vem som är organisationens firmatecknare

Har ni tagit upp moms som en kostnad när ni har beräknat er budget?

Ja/Nej

4. Utmaningar och behov

Beskriv kortfattat er problemformulering

Problemformuleringen ska ha en tydlig koppling till det specifika målet i utlysningen.

Max 1000 tecken.

Vilken utmaning i utlysningen ska förstudien undersöka?

I utlysningen står det vilka problem eller utmaningar som förstudien ska ta upp.

Max 1000 tecken.

Ni ska sätta upp egna frågeställningar som er förstudie ska besvara. Era frågeställningar ska vara tydliga och konkreta.

Max 4000 tecken.

Beskriv varför ni behöver genomföra en förstudie

Utgå från utlysningen och programmets identifierade utmaningar. Ni ska beskriva hur situationen ser ut idag med hjälp av fakta och analys. Förklara vad målgruppen behöver och varför det är viktigt att göra en förstudie. Visa också hur de utmaningar ni har identifierat passar ihop med utlysningens mål om att bidra till en hållbar utveckling.

Max 4000 tecken.

Vilka av de globala målen i Agenda 2030 förväntas ett potentiellt projekt efter förstudien bidra till i regionen på lång sikt?

Utlysningen ger en vägledning av vilka globala mål som är aktuella. Förändringarna hos målgruppen ska skapa förändringar på samhällsnivå i linje med de globala målen.

Motivera valet av Agenda 2030 mål

Max 4000 tecken

5. Målgrupp

Välj en primär målgrupp för förstudiens aktiviteter

• Små och medelstora företag
• Företagsfrämjande aktörer
• Individer i regionen
• Offentliga organisationer
• Sociala företag
• Akademi och forskningsaktörer
• Idéburna organisationer

Välj eventuellt en eller flera sekundära målgrupper för förstudiens aktiviteter (valfri)

• Små och medelstora företag
• Företagsfrämjande aktörer
• Individer i regionen
• Offentliga organisationer
• Sociala företag
• Akademi och forskningsaktörer
• Idéburna organisationer

Beskriv målgruppen och deras behov av förstudien

Beskriv vilket behov mottagaren har av förstudiens resultat. Det kan det handla om exempelvis att ni ska undersöka förhållanden eller behov hos små och medelstora företag eller aktörer i det företagsfrämjande systemet.

Utgå bland annat ifrån relevant könsuppdelad statistik. Med denna fråga vill vi att ni som söker ska få en mindre homogen grupp genom att bredda representationen i projektets målgrupp. Det får ni genom att först kartlägga den eventuella strukturella obalans som finns.

I ert svar kan ni utgå från följande frågeställningar:

- Vilka behov har målgruppen?
- Hur ser målgruppen ut gällande mångfald och jämställdhet? Exempel utifrån kön, ålder, bakgrund, funktionsvariationer och geografisk spridning.
- Hur ser det ut i den bransch ni riktar er till? Finns det snedfördelningar - till exempel att vissa grupper är underrepresenterade? Varför är det så?

Använd gärna könsuppdelad statistik och annan relevant data.

Max 4000 tecken.

Hur ska ni arbeta för att inkludera målgruppen i förstudiens genomförande?

Här ska ni beskriva på vilket sätt ni tänker skapa förutsättningar för att era aktiviteter ska nå målgruppen. Hur ni avser att arbeta, genomföra och följa upp att det är rätt målgrupp som nås och bearbetas.

Max 4000 tecken

Vilken huvudsaklig bransch förväntar ni er att förstudiens aktiviteter riktar sig till?

Lista över valbara branscher

6. Aktiviteter

Här delar ni upp er planering i olika arbetspaket. Arbetspaketen fylls sedan med aktiviteter.

Ni ska uppge:

• Namn på arbetspaket
• Kostnad
• Startdatum
• Slutdatum

Beskriv hur arbetspaketet bidrar till att besvara förstudiens problemformulering

Till exempel vilken förändring man kan se hos målgruppen efter att arbetspaketet är genomfört. Som till exempel ökad kunskap inom ett visst område.

Max 2000 tecken.

Aktiviteter

• Namn på aktiviteten
• Kostnad
• Beskriv aktiviteten

Var noga med att hålla isär aktiviteterna och lägg till en ny aktivitet istället för att baka ihop flera i en beskrivning. Varje aktivitet ska fylla sitt eget syfte.

Beskrivningen ska besvara:

- Vad gör ni i aktiviteten?

- Hur svarar den på målgruppen och dess behov?
- Hur bidrar aktiviteten till att besvara era frågeställningar?
- Vem genomför aktiviteten? Finns det flera parter?
- Vad är den ungefärliga kostnaden per kostnadsslag för att genomföra aktiviteten?

Genomför ni aktiviteter av socialfondskaraktär? Då ska aktiviteten redovisas separat från andra aktiviteter och det ska vara tydligt vad för kompetensutveckling som individen ska få och vad det ska leda till. Värdet av aktiviteten ska framgå och det ska finnas en beskrivning av hur det beräknats och vad för kostnader ni har för att genomföra aktiviteten.

Vilken hållbarhetspåverkan har ert arbete?

Ni ska redogöra för förstudiens hållbarhetspåverkan. För att besvara frågan behöver ni analysera era arbetspaket, identifiera potentiella målkonflikter och motivera hur ni kommer att hantera dem. Analysen ska göras utifrån de globala mål som utlysningen har specificerat. Er bedömning ska genomföras enligt nivåerna: Positiv påverkan, ingen påverkan, risk för negativ påverkan eller mer kunskap behövs.

Bedömning av ert arbete med målkonflikter är en del av Tillväxtverkets bedömningskriterier. Du kan läsa mer hållbarhetspåverkan och exempel på hur ni kan analysera olika globala mål på sidan Planera ert projekt.

• Planera ert projekt

Max 4000 tecken.

7. Organisation

Organisationen består av alla projektpartner. Hur ni organiserar er visar om ni har förmåga att genomföra projektet - att ni har så kallad genomförandekapacitet.

Hur kommer förstudiens organisation vara uppbyggd?

Beskriv er organisation utifrån följande frågeställningar:

- Vilka personer och kompetenser behövs för att genomföra era aktiviteter?
- Hur säkerställer ni att rätt personer med rätt kompetens finns på plats? Om ni har flera partners ska det vara tydligt vem som gör vad.
- Hur kommer ni säkerställa ett aktivt ägarskap?
- Kommer ni ha en styrgrupp eller någon annan styrande funktion? Beskriv i så fall vilka som är tänkta att ingå och vilket mandat de har.

Max 4000 tecken.

Vilka andra liknande projekt, förstudier eller verksamheter känner ni till?

Det stöd ni söker ska finansiera sådant som ni inte redan gör i er ordinarie verksamhet. Besvara frågan genom att beskriva följande:
- Finns liknande verksamhet redan, i Sverige eller internationellt? Hur ska ni förhålla er till dessa verksamheter?
- Om det finns liknande insatser, hur bidrar er förstudie med något nytt eller annorlunda? Beskriv också hur ni ska samarbeta eller ha kontakt med de andra aktörerna.
- Har liknande förstudier genomförts tidigare, av er eller andra? Hur tar ni i så fall vara på tidigare erfarenheter för att göra er förstudie bättre?

Max 2000 tecken.

Hur ska ni arbeta för en inkluderande kultur för likvärdiga möjligheter att påverka förstudiens inriktning och resultat?

Beskriv hur ni kommer att arbeta för att nå en så jämn könsfördelning som möjligt i den interna organisationen samt hur era beslutsprocesser kommer att möjliggöra en inkluderande kultur där olika röster kan komma till tals.

Max 2000 tecken

Beskriv vilken hållbarhetskompetens som finns i organisationen, eller som ni avser rekrytera till förstudien.

Hållbarhetskompetens säkerställer förstudiens genomförbarhet.

Max 2000 tecken.

Kommer ni arbeta med aktörer utöver de som ingår i organisationen under genomförandet?

Arbetet kan se ut på olika sätt och kan exempelvis ske tillsammans med en annan part utifrån en konkret arbetsuppgift. Arbetet kan även vara mer övergripande och fokusera på informationsutbyte snarare än på ett specifikt arbete som görs tillsammans.

Ja/Nej

Om ja, beskriv vilken slags samarbete eller samverkan som kommer att genomföras och med vilka aktörer, samt hur det kommer att bidra till förstudiens genomförande.

Beskriv vilka aktörer ni kommer samarbeta tillsammans med, i vilka aktiviteter och på vilket sätt. Det ska framgå av beskrivningen hur arbetet bidrar till förstudiens genomförande. Redogör för om någon av de aktörer som ni arbetar tillsammans med finns utanför programområdet.

Söker ni stöd för aktiviteter som bidrar till genomförandet av Östersjöstrategin?

EU:s strategi för Östersjöregionen (EUSBSR) är ett samarbete mellan EU:s länder runt Östersjön. Strategin har tre huvudsakliga mål: rädda havsmiljön, länka samman regionen och öka välståndet.

Ja/nej

Om ja, hur bidrar samarbetet till målen i Östersjöstrategin?

Om ni ska samarbeta inom ramen för Östersjöstrategin ska ni beskriva:

• Hur det bidrar till Östersjöstrategins genomförande
• Vilka av strategins mål som aktiviteterna ska bidra till
• Vilka ni avser att samarbeta med och i vilka aktiviteter.
• De aktiviteter som ni ska genomföra tillsammans, där ni definierar vilka delar som ingår i ansökan och vad som ska finansieras av samarbetspartnerna.
• Mervärden som ni förväntar att uppnå, för förstudien och för regionen/programområdet.

Ni ska till ansökan bifoga:

• Intyg från prioritetssamordnaren för relevant område i strategin om ni är ett flaggskeppsprojekt.
• En avsiktsförklaring (letter of intent) från samarbetspartner. Avsiktsförklaringen ska inkludera en bekräftelse på avsikten från era partner att medfinansiera, och att partnern har, eller söker, EU-finansiering i motstående program i landet ifråga.

Max 4000 tecken.

8. Arbetssätt

I det här avsnittet beskriver ni hur genomförandet ska gå till i praktiken.

Beskriv vilka metoder ni kommer använda för att besvara förstudiens frågeställningar?

Max 4000 tecken.

Hur ska ni arbeta med kommunikation?

Här ska ni kort beskriva hur ni tänkt kommunicera och sprida information om förstudien. Att ni informerar om förstudien och berättar att den finansieras med EU-medel är ett krav.

För att besvara frågan ska ni utgå från följande frågeställningar:
- Målgrupp: Vem eller vilka vill ni nå med er kommunikation?
- Kommunikationsmål: Vad vill ni att målgruppen ska veta, tycka och göra?
- Budskap: Vad är det viktigaste ni vill berätta som är till nytta för målgruppen?
- Kanaler: Hur ska ni nå ut med informationen?
- Inkludering: Hur ser ni till att kommunikationen är inkluderande? Hur anpassar ni språk, bilder och kanaler så att ni når en mångfald av människor i målgruppen?

Max 4000 tecken.

Beskriv kort hur ni under förstudiens gång tar hänsyn till de obligatoriska resultatkriterierna?

I er ansökan om utbetalning kommer ni att få svara på ett antal frågor som rör resultatkriterier för förstudien. Dessa handlar bland annat om hur ni:
⦁ arbetat för att besvara frågeställningarna
⦁ samverkat med andra aktörer
⦁ bedrivit resultatspridning
⦁ arbetat med Agenda 2030-målen

Ni kan läsa samtliga resultatkriterier i handboken för EU-projekt.

• Särskilda krav på vissa typer av projekt
• Observera att utbetalning av stöd kan ske under förutsättning att resultatkriterierna är uppfyllda.

Max 4000 tecken.

Hur ska ni arbeta med inköp i förstudien?

Om organisationen omfattas av offentlig upphandling ansvarar ni för att era upphandlingar och köp i förstudien följer aktuell upphandlingslagstiftning:
- lagen (2016:1145) om offentlig upphandling
- lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna
- lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner

Om ni inte omfattas av upphandlingslagstiftning ska ni vid köp, hyra och leasing, följa principerna som framgår av 4 kap. 1 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling och Tillväxtverkets anvisningar avseende särskilda inköpsförfarande.

Beskriv hur ni kommer säkerställa att rätt tillvägagångssätt används vid inköp till förstudien. Om det är flera partner involverade ska ni beskriva hur ni säkerställer att inköp genomförs i enlighet med gällande regler.

Ni ska till ansökan bifoga inköps- och upphandlingsplan.
Max 4000 tecken.

Hur har ni säkerställt er medfinansiering och hantering av förstudiens likviditet?

Ni får stödet när förstudien har avslutats. Det betyder att ni först måste betala kostnaderna själva. Därför behöver ni visa att ni klarar av att finansiera förstudien under tiden.

Beskriv följande:
- Hur har ni säkrat annan finansiering?
- Har ni tillräcklig likviditet för att genomföra förstudien även om utbetalningen inte godkänns av Tillväxtverket?
- Kan ni slutföra förstudien innan ni får er klumpsumma utbetald?

Max 2000 tecken.

Vilka risker har ni identifierat för förstudien och vad föreslår ni för åtgärder?

Det är viktigt att ni redan från början tänker igenom vilka risker som finns och hur ni kan hantera dem. Gör en riskanalys. Använd gärna mallen i Handbok för EU-projekt som stöd (men ni ska inte skicka in mallen).

Beskriv i ansökan de risker ni bedömt som medelhöga och höga. För varje risk ska ni beskriva:
- Vad risken är (till exempel förseningar, personalbrist, teknikproblem, bristande samverkan).
- Vad ni gör för att minska risken (till exempel reservplaner, extra resurser, tätare uppföljning).

Tänk på: En risk är något som kan hända - inte något ni redan vet kommer att ske. Exempel: en snäv tidsplan är ett faktum, inte en risk.

Beskriv hur ni kommer att ta hänsyn till era gällande riktlinjer i förstudien.

Tillväxtverket ställer krav på att förstudien genomförs i enlighet med projektägarens gällande riktlinjer; exempelvis er miljöpolicy, mötes- och resepolicy och jämställdhetsplan.

Vi vill att ni i svaret reflekterar kring exempelvis hur resorna inom förstudien kommer att påverkas av er eventuella mötes- och resepolicy, och hur ni kommer att integrera er jämställdhetsplan i genomförandet. Frågan kopplar an till den grundläggande nivån i hållbarhetstrappan.

• Hållbarhetsanalys

Max 2000 tecken.

Beskriv hur ni kommer att arbeta med att dokumentera, sprida och ta tillvara på resultat under förstudien. Beskriv också hur ni vill säkra att resultaten tas tillvara.

Under genomförandet behöver ni samla in information som visar vad ni gör i förstudien så att ni kan rapportera det vidare till Tillväxtverket. Det handlar om att lära av erfarenheter och kunskap samt agera på dem.

Max 4000 tecken.

9. Budget

Ni skriver in klumpsummebeloppet som enda kostnadspost. Observera att ni ska bifoga en planeringsbudget som visar hur ni kommit fram till klumpsumman, samt en inköps- och upphandlingsplan.

Projektintäkter

• Ange i första fältet vad det är för intäkt och hur den beräknats.
• I det andra fältet fyller ni i det belopp ni räknat fram.

Medfinansiering

Offentlig kontantfinansiering

• Ange medfinansiärens namn i första fältet.
• Ange från vilket anslag medfinansieringen kommer i det andra fältet.
• Ange medfinansieringsbeloppet för hela projektperioden

Privat kontantfinansiering

• Ange medfinansiärens namn i första fältet.
• Ange medfinansieringsbeloppet för hela projektperioden

Offentliga och privata bidrag i annat än pengar

Bidrag i annat än pengar är både en kostnad i kostnadsbudgeten och en finansiering i finansieringsplanen. Fyll bara i beloppet i finansieringsplanen så genereras det till kostnadsbudgeten.

• Ange medfinansiärens namn i första fältet.
• Ange vad medfinansieringen består av i andra fältet.
• Ange medfinansieringsbeloppet för hela projektperioden

Beräkning av stöd

Här ska det framgå vilket belopp ni söker stöd för från EU. Beräkningen av EU-medel sker automatiskt utifrån de kostnader och den medfinansiering som ni anger i budgeten.

Det finns begränsningar för hur stor EU:s stödandel får vara. Det är därför viktigt att ni har tillräcklig medfinansiering. Min ansökan har ingen automatisk spärr i beräkningen utan ni måste själva kontrollera att sökt andel inte är för hög.

10. Kontakter

Ange de personer som kan bli intressanta för oss att kontakta i samband med ansökan men även de personer som du vill ska kunna arbeta med och logga in i ansökan om utbetalning.

Observera att samtliga kontakter du lägger till kommer att få ett e-post i samband med att en ansökan om stöd skickas in till oss.

11. Bilagor

Följande bilagor är obligatoriska till er ansökan om förstudie:

• Underlag som styrker firmateckningsrätt för den som skrivit under ansökan
• Inköps- och upphandlingsplan
  
• En detaljerad planeringsbudget i excelmall för förstudier, (mallen heter Planerings-budget för EU-projekt)
• Om aktuellt. Avsiktsförklaring (letter of intent) från samarbetspartner för Östersjöprojekt. Avsiktsförklaringen ska inkludera en bekräftelse på avsikten från partnern att medfinansiera, och att partnern har, eller söker, Regionalfondsfinansiering i motstående program i landet ifråga.
• Om aktuellt. Intyg från prioritetssamordnare om projektet är ett flaggskeppsprojekt enligt Östersjöstrategin.

Du hittar aktuella mallar på sidan Blanketter och mallar.