Informera om ändringar i projektet

Ni som stödmottagare ska snarast informera Tillväxtverket om förutsättningarna för projektet ändras, om ni vill avbryta projektet eller om andra ändringar som kan få betydelse för projektet. Informationen ska göras skriftligen.

Beskriv kortfattat vilka förutsättningar som ändrats, eller vad ni önskar ändra på, och vilka konsekvenser det kan få för genomförandet av projektet. Ange också hur mål, aktiviteter, budget och eventuella indikatorer kommer att påverkas.

Krav på att ändringarna är godkända

Vissa ändringar förutsätter att ni först får ett godkännande av Tillväxtverket och att beslutet om stöd ändras innan ni genomför ändringen. Det gäller följande ändringar:

• ändring av projektets inriktning
• väsentliga ändringar i projektets budget, tidsplan eller aktivitetsplan. En väsentlig budgetändring är om kostnaderna i ett enskilt kostnadsslag överskrider budgeten med mer än 20 procent. Om ändringen avser ett belopp under 50 000 kronor behövs dock inget formellt ändringsbeslut utan ett godkännande från ansvarig handläggare är tillräckligt.
  
• ändringar avseende medfinansiering,
  
• väsentliga ändringar av samverkansavtal, eller
• vid andra väsentliga ändringar som påverkar möjligheterna att genomföra projektet.

Vanliga ändringar som kräver Tillväxtverkets godkännande är förlängning av projekttiden, ändring av aktiviteter genom att någon aktivitet ställs in och någon annan tillkommer, ändring av medfinansiering och ändring av budgeten.

Ändringar där det inte krävs något godkännande

Om ändringen avser något av de som anges nedan krävs det inget godkännande från Tillväxtverket, men ni som projektägare ska genast informera Tillväxtverket skriftligen om ändringen:

• direkt eller indirekt ändring i äganderätten till sin eller annan stödmottagares verksamhet
• väsentliga ändringar i projektets organisation
• ändring av projektpartners företagsnamn, firmatecknare eller adress
• ändring av plusgiro eller bankgiro
• byte av projektledare eller kontaktperson.

Mindre budgetändringar ska ni kommentera i läges- eller slutrapporten. En mindre ändring är när budgeten för ett kostnadsslag överskrids men med mindre än 20 procent, eller om det överskridande beloppet understiger 50 000 kr.