1. Att göra när ni beviljats stöd

Ni kommer att bjudas in till ett uppstartsmöte i samband med att projektet startar.

På mötet får ni riktad information om vad som är viktig att tänka på under genomförandet. Ni får även möjlighet att ställa frågor som ni sammanställt när ni läst igenom ert beslut.

Vilka bör vara med på mötet?

• Projektledare
• Projektekonom
• Företrädare från eventuella projektpartners

Andra projektmedarbetare är välkomna att delta efter överenskommelse med ansvarig handläggare.

Så följer ni ert beslut om stöd

I beslutet finns era arbetspaket och aktiviteter, budget och förväntade resultat beskrivna. Beslutet innehåller allmänna och särskilda villkor samt era rapporteringsperioder.

Ni ska arbeta för att nå projektets mål genom att

• genomföra era arbetspaket och aktiviteter
• löpande rapportera era resultat
• rapportera utfall på indikatorer
  

Om ni har frågor som rör ert beslut och ert arbete för att nå projektets mål ska ni kontakta ansvarig handläggare på Tillväxtverket.

• Uppföljning och projektutvärdering - i avsnittet Krav och styrande dokument

Ska ni skilja projektets redovisning från ordinarie verksamhet?

Om ert stöd baseras på faktiska kostnader ska ni ha en projektkod i er bokföring för att kunna särredovisa projektets kostnader, intäkter och finansiering. Det innebär att kostnaderna ska vara åtskilda från er ordinarie verksamhet i bokföringen.

Om ert stöd baseras på förenklade redovisningsalternativ, såsom schablonkostnader och klumpsummor är det bara eventuell extern kontant medfinansiering som ni behöver särredovisa i er projektbokföring.

Behöver ni göra ändringar i projektet?

Ni ska meddela ändringar som är av betydelse. Följande ändringar eller tillägg i projektbeskrivningen förutsätter godkännande av Tillväxtverket och en ändring av beslut om stöd:

• ändring av projektets inriktning
• väsentliga ändringar i projektets
  • budget
  • tidsplan
  • aktivitetsplan
• ändrad finansiering
• väsentliga ändringar i projektets organisation
• andra väsentliga ändringar som påverkar möjligheterna att genomföra projektet.

Om ni gör andra ändringar i projektbeskrivningen ska ni meddela Tillväxtverket i samband med att ändringen genomförs. När ni kontaktar handläggare på Tillväxtverket ska ni kort beskriva

• Vad som ändrats
• Vad för konsekvenser det får för genomförandet av projektet
• Hur det påverkar mål, aktiviteter, budget och indikatorer.

Vid en ändring i projektet krävs inte någon ny bekräftelse av åtagande. Det räcker med att projektägaren själv kommunicerat begäran om ändring. Däremot, när det finns flera projektpartners, krävs det att samtliga känner till och godkänner ändringen inför ändringsbeslutet. Att de känner till och godkänt ändringen kan exempelvis bekräftas genom att projektägaren kommer in med mejlkonversationer med samtliga projektpartners där de ger sitt godkännande.

Om ni behöver byta projektägare

För att byta projektägare behöver ni först ha en dialog med er handläggare. När ni fått klartecken från Tillväxtverket ska ni lämna in mallen Anmälan ny projektägare och de bilagor som räknas upp i den, samt:

• En korrigerad budget och medfinansiering
  • Om tidigare projektägare har en upparbetad kostnadsmassa ska det synas i nya budgeten, samt att nya projektägaren övertar resterande del av kostnaderna. Medfinansieringen korrigeras på motsvarande vis.

Ni ska också komma överens med er handläggare om att skicka in en ansökan om utbetalning till och med dagen innan ändringen ska träda i kraft.

Om ni behöver byta projektpartner

För att byta projektpartner behöver ni först ha en dialog med er handläggare. När ni fått klartecken från Tillväxtverket ska ni lämna in en ändringsbegäran som innehåller:

• Motivering till bytet och datum för bytet
• Organisationsnummer och arbetsställenummer (CFAR)
• Kontaktuppgifter till ny projektpartner
• Momsstatus/Har ni tagit upp moms som kostnad i budget?
• LOU - ska ni följa LOU eller principerna för LOU?
• Korrigerad budget och medfinansiering.
  • Om tidigare projektpartner har en upparbetad kostnadsmassa ska det synas i den nya budgeten, samt att nu projektpartner övertar resterande del av kostnaderna. Medfinansieringen korrigeras på motsvarande vis.
• Intyg som styrker vem som är behörig firmatecknare
• Blanketten Bekräftelse av projektpartners åtagande för den nya projektpartnern.

Vad händer om ni inte följer beslut om stöd?

Om ni inte följer det som står i ert beslut kan Tillväxtverket besluta att avsluta finansieringen av projektet. Det kan innebära att ni blir tvungna att betala tillbaka hela eller delar av det stöd ni har fått.

Genomför ni aktiviteter där företag får ett indirekt stöd i form av försumbart stöd/de minimis?

Om ni genomför aktiviteter i projektet där företag genom sitt deltagande får ett försumbart stöd ska Tillväxtverket godkänna deltagandet innan projektet genomför aktiviteten. Om ni påbörjar stödjande aktiviteter till ett företag före Tillväxtverkets godkännande är projektets kostnader för aktiviteten inte stödberättigande.

Ni som projekt ska fylla i blanketten Ansökan om och intyg om tidigare erhållet försumbart stöd. När ni fyllt i projektets del av blanketten ska ni skicka en kopia av den till vart och ett av de företag som vill delta i er aktivitet.

När företagen fyllt i sin del av blanketten ska ni ladda upp intygen i Min ansökan:

• Klicka på Hantera för det aktuella projektärendet
• Välj Intyg om försumbart stöd (de minimis) och skapa ett nytt utkast
• Lägg till företag och ange efterfrågade uppgifter för vart och ett av de företag som vill delta i aktiviteten.

Ni skickar sen in intygen, och inväntar beslut från Tillväxtverket innan ni kan starta aktiviteten.

Projektägaren ansvarar för att förmedla Tillväxtverkets beslut vidare till företaget.

• Blanketter och mallar för EU-projekt 2021-2027
• Instruktionsfilm för att skicka in de minimis-intyg Länk till annan webbplats.