Gemensam webbplats för länets vuxenutbildningar

En webbplats för samtliga vuxenutbildningar i länet gör det enkelt att hitta rätt utbildning. Med frisök för samtliga kommuner får man tillgång till yrkesutbildning oavsett bostadsort.

Förutsättningar för att lyckas

• Budget för att bygga webbplatsen och för att driva arbetet mer än som enskilt projekt.
• Samordnare från regionen som samverkar med rektorer, studie- och yrkesvägledare samt Yrkeshögskolan.
• Kommunikatörer med it-kompetens på både region och kommuner.
• En insikt i att det är ett långsiktigt och tidskrävande arbete.

Steg för steg

Förbereda

• Förankra arbetet med samtliga kommuner.
• Skapa en arbetsgrupp med rektorer och studie- och yrkesvägledare och ta fram ett digitalt planeringsverktyg.
• Ta fram samverkansavtal för kommunerna, gällande frisök och andra överenskommelser.
• Se till att det finns kommunikatörer med rätt it-kompetens, annars behöver ni anställa.
• Handla upp konsulter som bygger webbplatsen. Även översättare till andra språk och teckenspråk. Eventuellt även marknadsföringsmaterial som infografik och filmer.

Genomföra

• Träffas regelbundet i arbetsgruppen varje vecka.
• Ta fram ett koncept, en struktur och aktuella texter till webbplatsen. Hur ska den se ut?
• Konsulten bygger själva webbplatsen.
• Samla ihop de utbildningar som ska presenteras på webbplatsen. Detta görs med fördel genom en installerad robot som automatiskt hämtar hem aktuella utbildningar från kommuner och Y rkeshögskolan.
• Tillgängliggör rapporter, prognoser, statistik och annan användbar information på webbplatsen.
• Samverka med näringsliv och branschföreträdare för att diskutera frågor kring yrkesutbildningar för vuxna.
• Marknadsför både webbplatsen och de tillgängliga utbildningarna.

Samarbetspartners

Rektorer och studie- och yrkesvägledare deltar i arbetsgruppen. Arbetsgivare och branschföreträdare deltar i diskussioner om framtidsyrken. Kontaktpersoner på Yrkeshögskolan. Även samverkan med Arbetsförmedlingen och dess upphandlade konsulter.

Uppföljning

• Utvärderingar sker lokalt i kommunerna och främst genom att räkna besökare.
• Det är svårt att hitta ett bra sätt att följa upp hur många som hittat rätt vuxenutbildning via den gemensamma webbplatsen.

Fördjupa dig

• Inspireras av Vuxenutbildningar i Örebro län Länk till annan webbplats.