Stimulera forskning och innovation hos företag

Juridiska personer, privat- eller offentligrättsliga kan söka stödet.

• Exempel på privaträttsliga juridiska personer är aktiebolag och ideella och ekonomiska föreningar.
• Exempel på offentligrättsliga juridiska personer är universitet och högskolor, regionförbund, kommuner, regioner och statliga myndigheter.

För den här utlysningen ser vi att det är aktörer inom företags- och innovationsfrämjande systemet som söker stöd som projektkoordinator (övergripande projektsamordning) och att företag med FoU behov deltar som projektpartner och får stöd i enlighet med GBER artikel 25 (statsstödsbox 5).

Det är ett krav att företag med FoU behov medverkar i projekten genom att delta och genom att medfinansiera, och inte i första hand som projektägare. Genom att delta i ett projekt får företagen del av projektens insatser utan att ansvara för att äga projektet, med de administrativa och likvida krav som ett ägarskap innebär

Enskilda näringsidkare och privatpersoner kan inte söka stöd genom utlysningen.

• Krav på er som ansöker – i handboken för EU-projekt 2021-2027

Vad kan ni söka för?

Specifikt mål 1.1 Stärk forskning och innovation

Projekten ska vara inriktade mot FoU-insatser där företag har möjlighet att bearbeta verksamhetsspecifika utmaningar genom kunskapsutveckling, inklusive test-och demonstrationsaktiviteter.

FoU-projekten ska rymmas inom forskningskategorierna som benämns industriell forskning eller experimentell utveckling. (Stöd till grundforskning är inte prioriterat för insatser inom Regionalfonden.)

Forskningskategorierna är definierade i EU:s regler om statsstöd.

• "Industriell forskning" är planerad forskning eller kritisk analys, som syftar till att förvärva ny kunskap och nya färdigheter för att utveckla nya produkter, processer eller tjänster, eller för att markant förbättra befintliga produkter, processer eller tjänster, inbegripet digitala produkter, processer eller tjänster, inom något område eller någon teknik, bransch eller sektor (inbegripet men inte begränsat till digitala industrier och digital teknik, såsom superdatorer, kvantteknik, blockkedjeteknik, artificiell intelligens, cybersäkerhet, stordata och molnteknik).
  
  Detta inbegriper skapandet av komponenter som utgör delar av komplexa system, och kan inbegripa byggande av prototyper i laboratoriemiljö eller i en miljö med simulerade gränssnitt till befintliga system och till pilotverksamhet, om detta är nödvändigt för den industriella forskningen, särskilt för allmän teknikvalidering.
• ”Experimentell utveckling” är att förvärva, kombinera, forma och använda befintliga vetenskapliga, tekniska, näringslivsmässiga och andra relevanta kunskaper och färdigheter med syftet att utarbeta nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster, inbegripet digitala produkter, processer eller tjänster, inom något område eller någon teknik, bransch eller sektor (inbegripet, men inte begränsat till digitala industrier och digital teknik, såsom superdatorer, kvantteknik, blockkedjeteknik, artificiell intelligens, cybersäkerhet, stordata och molnteknik eller spetsteknologi). Detta kan också inbegripa t.ex. verksamheter som syftar till konceptuell definition, planering och dokumentation av nya produkter, processer eller tjänster.
  
  Experimentell utveckling kan inbegripa utformning av prototyper, demonstration, pilotarbete, testning och validering av nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster i miljöer som motsvarar realistiska driftsförhållanden, där det primära syftet är att göra ytterligare tekniska förbättringar på de produkter, processer eller tjänster som ännu inte är fasta.
  
  Detta kan omfatta utveckling av en kommersiellt användbar prototyp eller ett pilotarbete som med nödvändighet är den slutliga kommersiella produkten och som är alltför dyr att producera för att endast användas för demonstration och utvärdering.
  
  Experimentell utveckling inbegriper inte rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga varor, tillverkningsmetoder, tillverkningsprocesser, tjänster eller andra pågående verksamheter även om dessa ändringar kan innebära förbättringar.

Inom ett projekt kan förekomma FoU-aktiviteter inom bägge dessa kategorier och som fördelar sig på olika sätt mellan projektets parter. Vid ansökan om stöd ska detta framgå enligt de särskilda formulär som behöver fyllas i, se nedan för närmare information.

För en bedömning av vilken FoU- kategori som berörs av projektets aktiviteter kan hjälp tas av TRL-skalan (Technology Readiness Level). Industriell forskning motsvarar TRL-nivåerna 2-4 medan experimentell utveckling motsvarar nivåerna 5-8.

Se tabellen för TRL-skalan under Box 5: Följ EU:s regler för statsstöd (Handbok för EU-projekt 2021-2027) - Tillväxtverket Länk till annan webbplats.

Läs mer om programmet för Norra Mellansverige Länk till annan webbplats. .

Hur mycket kan ni få i stöd?

För att genomföra ert projekt kan ni få högst 50 procent i medfinansiering från Regionalfonden Norra Mellansverige och Tillväxtverket. Resterande 50 procent av er budget ska vara offentliga och/eller privata medel.

Vid tillämpning av GBER artikel 25 (Statsstödsbox 5) gäller följande; För Projektägare (koordinator) kan maximalt offentligt stöd uppgå till 100% för övergripande projektsamordning. För deltagande företag (projektpartner) kan maximalt offentligt stöd uppgå till 25%-45% för Experimentell forskning och 50%-70% för Industriell forskning.

I projekten ska en aktör ha rollen som projektägare och fungera som huvudsökande av medel. Ett eller flera företag ska delta i projektet såsom projektpartner.

Stödberättigande kostnader hos de deltagande företagen (projektpartner) med FoU behov är:

• Personalkostnader när det rör sig om kostnader för i företaget anställda forskare, tekniker och annan stödpersonal i den omfattning som de arbetar med det aktuella projektet.
• Extern sakkunskap och externa tjänster då det rör sig om kostnader för kontraktsforskning, tekniskt kunnande och patent som företag köper eller hyr in från utomstående källor på marknadsvillkor samt kostnader för konsulttjänster och motsvarande tjänster som används uteslutande för projektets forskningsverksamhet.
• Investeringar när det rör sig om kostnader för instrument eller utrustning under den tid som de används för projektet.
• Resor och logi är stödberättigande vid kostnader för företagets personal som är nödvändiga för att genomföra FoU-projektet.

Stödberättigande kostnader hos projektägaren (koordinatorn) är kostnader för övergripande projektsamordning:

• Arbete med ledning och samlad koordinering av projektet
• Redovisning och löpande uppföljning av genomförandet
• Sammanställning och vidareförmedling av underlag för ansökan om utbetalning av stöd
• Vidareförmedling i berörda fall av sådant stöd som utbetalas till förmån för projektpartner
• Utvärdering
• Resultatspridning

Budgeten ska vara kostnadseffektiv. Tillväxtverkets handläggare gör en bedömning av budgeten, därför är det viktigt att ni kan förklara hur ni har tänkt när ni har planerat era kostnader.

För projekt med statsstöd ska budgeten bestå av faktiska kostnader. Läs mer i Tillväxtverkets handbok för EU-projekt 2021-2027

• Planera er budget – i handboken för EU-projekt 2021-2027
  

När kan ni söka?

Ansökan öppnar 11 augusti och stänger 16 september 2025. Tillväxtverket fattar beslut i december 2025

Hur länge kan projektet pågå?

Den rekommenderade projekttiden är tre år och förstudier nio månader. Det finns möjlighet till dialog kring projektets längd. För mer information kontakta Tillväxtverket och regionalt utvecklingsansvariga.

Första möjliga dag att starta projektet är den dag ni skickar in ansökan. Projekten kan som längst pågå till 290930

Hur ska finansieringen bidra till regionens övergripande utmaningar?

De övergripande utmaningarna i Norra Mellansverige är en låg utgifts- och investeringsnivå i forskning och innovation. Innovationskapaciteten är viktig för att få till stånd innovationer som möter sociala och gröna behov Projekt som söker denna utlysning ska bidra till att lösa dessa utmaningar:
-Näringslivet, forskningsinstituten och aktörerna i det innovationsstödjande systemet är inte tillräckligt involverade i akademin idag. Det behövs en högre grad av samverkansforskning och tillämpad forskning. Det behövs också fler testbäddar och demonstrationsmiljöer. Ett ökat samarbete och samverkansforskning mellan universitet, institut och företag är viktig för att öka den kommersiella nyttan av innovation.

- Det saknas kapacitet att kraftsamla kring samhällsutmaningar till exempel i form av öppna mötes- och testarenor dit aktörer kan vända sig för att utveckla, designa och testa nya tvärsektoriella och branschöverskridande innovationer, även på systemnivå.

Hur ska finansieringen bidra till de globala målen?

Agenda 2030 är ett ramverk för nationell handling och globalt samarbete för hållbar utveckling. Agendan består av 17 globala mål. De globala målen är integrerade och odelbara och balanserar de tre dimensionerna av hållbar utveckling: den ekonomiska, den sociala och den miljömässiga.

• Information om de globala målen på Globala målens webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

De miljömässiga, ekonomiska och sociala perspektiven ska integreras i samtliga projekt och därför måste alla aspekter av hållbarhet inkluderas. Att integrera den ekonomiska dimensionen i det regionala utvecklingsarbetet innebär att beskriva hur projektet påverkar förmågan att hushålla, underhålla och förädla resurser i en hållbar omställning. Att integrera den sociala dimensionen innebär att beskriva hur projektets genomförande och förväntade effekter ska öka förmåga att ta vara på behov och kompetenser och nyttja människors resurser så att omställning sker på likvärdiga villkor och med högsta möjliga kvalitet. Att integrera den miljömässiga dimensionen innebär att beskriva hur projektet påverkar förmågan att vårda, respektera och hushålla med ekosystemen inom ramarna för de planetära gränserna. Det betyder att arbeta för en ökad biologisk mångfald, fasa ut fossil energi till förmån för förnybara energikällor och säkerställa att kretsloppen är i balans.

I samband med er ansökan ska ni beskriva vilket eller vilka globala mål för Agenda 2030 som ert projekt bidrar till att uppfylla. Utgå från projektets insatser och förväntade resultat, och ta del av beskrivningen av de globala målen. Beskriv också eventuella målkonflikter. Med det menas de negativa konsekvenserna projektets insatser kan ha på Agenda 2030-målen.

Regionalfondsprogrammet för Norra Mellansverige har förutsättningar att bidra till ett stort antal av de globala målen i Agenda 2030.

Projekt ska visa hur det bidrar till hållbar utveckling och specifikt ange vilka globala mål som bedöms som särskilt relevanta, tex: Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt (Mål 8); Hållbar industri, innovationer och infrastruktur (Mål 9); Hållbar konsumtion och produktion Mål (12).

Samtliga projekt ska bidra till jämställdhet och minskad ojämlikhet även om huvudsyftet är något annat.

Varför Agenda 2030?
Forskning och innovation, näringsliv och konkurrenskraft, investeringar i energi, infrastruktur och möjliggörande teknologier såsom digital teknik är nyckelmekanismer för en hållbar omställning i linje med Agenda 2030. I näringslivet finns stor potential till nya lösningar på viktiga samhällsutmaningar, samtidigt som hållbarhet också blir en allt viktigare affärsstrategisk fråga för företagen. Genom ett strategiskt arbete i linje med Agenda 2030 kan företag exempelvis stärka sitt varumärke och sina möjligheter att attrahera kompetens, kunder och investerare.

Hur ska ni förbereda er inför ansökan?

Innan ni ansöker ska ni:

• ha en tydlig förändringsteori
• genomföra en hållbarhetsanalys
• göra en grundlig utredning kring hur stödet utgör statsstöd och att GBER artikel 25 är tillämplig för respektive stödmottagare och respektive arbetspaket.

Resultatkedjor

Regionalfonden 2021-2027 investerar genom tre resultatkedjor, direkta insatser till företag, utveckling av stödstrukturer och uppbyggnad av miljöer och infrastruktur. Möjlig resultatkedja i denna utlysning är direkta insatser till företag. En resultatkedja anger aktiviteter som ska genomföras hos projektets målgrupp, prestationer – det vill säga direkta resultat av de aktiviteter som genomförs, effekter på kort sikt (utökad kunskap om ett område) och effekter på medellång sikt (förändrat beteende). När ni söker ert projekt ska ni utgå från från resultatkedjan direkta insatser till företag. Resultatkedjan är styrande för de utfallsindikatorer som ni ska rapportera in utfall för.

Insatser inom denna resultatkedja innebär för projektets målgrupp (företagen) att de genom projektet erhåller stöd i enlighet med GBER artikel 25. Ni behöver säkerställa att stödet är förenligt med artikel 25 (statsstödsbox 5). Det är viktigt att ni i ansökan för ett resonemang kring hur ert projektupplägg ser ut och ger en utförlig motivering till hur det är förenligt med artikel 25.

Möjliga insatser framgår under rubrik Vad kan ni söka för.

Använd förändringsteori

Det är ett krav att ni använder förändringsteori för att beskriva ert projekt. Förändringsteorin är en systematisk beskrivning av vad och varför något ska förändras, vad som är möjligt att påverka och vilka förväntade effekter som behöver inträffa för att uppfylla målen.

En intervention får helt eller delvis genomföras i ett annat land, även utanför EU, under förutsättning att insatsen bidrar till det specifika målet. Samarbete med aktörer i ett eller flera andra länder kan vara integrerat i ett projekt för att stärka arbetet mot projektmålet.

Bidra till Östersjöstrategin Länk till annan webbplats.

Skicka in ansökan i god tid. Om er ansökan kommer in efter sista ansökningsdag kommer vi att avvisa den.

Om Tillväxtverket beviljar ert projekt stöd kommer ni att få ert stöd utbetalt i samband med att ni rapporterar era genomförda insatser. En förutsättning för att ni ska få pengarna utbetalade är att ni följer villkoren för stödet.

Ansökningar som har kommit in till Tillväxtverket är allmänna handlingar. Det betyder att Tillväxtverket måste lämna ut er ansökan om någon begär ut den. Innan handlingen lämnas ut görs alltid en sekretessprövning. Det är därför viktigt att ni är tydliga om någon del i er ansökan innehåller affärshemligheter som skulle kunna omfattas av sekretess.

Information om vad som gäller för stödet hittar ni i avsnittet "Planera" i handboken för EU-projekt 2021-2027.

• Planera - i handboken för EU-projekt 2021-2027

Vilka krav, villkor och regler gäller?

Om Tillväxtverket beviljar ert projekt kan ni få stöd för kostnader ni haft under projektperioden. En projektperiod kan tidigast starta det datum som ansökan elektroniskt kom in till Tillväxtverket. Ni kan inte få ersättning för kostnader ni haft innan projektperiodens start.

Er ansökan ska uppfylla kraven i utlysningen. Den ska tydligt beskriva de insatser och aktiviteter som bidrar till programmets politiska och specifika mål. Ansökan ska vara skriven på svenska eller något av de nationella minoritetsspråken. Tillväxtverket kommer att avslå ansökningar som inte uppfyller kraven.

EU-programmen styrs främst av följande förordningar:

• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1058
• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1060
• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2021/1056
• Förordning (2022:1379) om förvaltning av program för vissa EU-fonder

De styrande förordningarna kompletteras av Tillväxtverkets allmänna och särskilda villkor. För att projektet ska få stöd krävs det att projektet följer villkoren. Information om vilka krav och villkor som gäller för stödet finns samlat i handboken för EU-projekt 2021-2027.

• Krav och styrande dokument – i handboken för EU-projekt 2021-2027

Krav på projektutvärdering

Utvärdering av projekt ska ske i enlighet med Tillväxtverkets allmänna villkor och framgår av Tillväxtverkets beslut om stöd. Utvärdering av projekt ska ske i enlighet med Tillväxtverkets riktlinjer för projektutvärdering.

• Uppföljning och utvärdering – i handboken för EU-projekt 2021-2027
• Allmänna villkor - i handboken för EU-projekt 2021-2027

Utbetalning av stöd

Ni som ansöker om finansiering behöver ha en god likviditet för att kunna genomföra projektet. Utbetalning av stöd sker i efterskott för de kostnader som är betalda och uppfyller övriga krav för stödberättigande kostnader. Därför är det viktigt att ni planerar för likviditeten i projektet. Under vissa förutsättningar kan ni få förskottsutbetalning.

• Förskott för projekt med svag likviditet – i handboken för EU-projekt 2021-2027

Hållbarhetsanalys

Att projektet arbetar med hållbarhet är en förutsättning för att Tillväxtverket ska bevilja stöd från Regionalfonden och Fonden för en rättvis omställning. I Min ansökan ska ni besvara frågor om hur ert projekt förhåller sig till och integrerar hållbarhet.

• Hållbarhetsanalys – i handboken för EU-projekt 2021-2027

EU-stadgan och FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning

EU-stadgan reglerar grundläggande rättigheter inom Europeiska unionen. FN-konventionen om rättigheter för personer med funktionsnedsättning förtydligar vad som krävs för att personer med funktionsnedsättning fullt ut ska få sina rättigheter uppfyllda som alla andra. Projekt som finansieras av Regionalfonden eller Fonden för en rättvis omställning får inte bryta mot dessa regler.

• Lev upp till EU-stadgan – i handboken för EU-projekt 2021-2027

Vilka villkor gäller för EU-finansierade projekt som kan gynna företag?

Stöd till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr bland annat vilka typer av kostnader och hur stor andel av dem som får täckas genom stöd.

Statligt stöd till företag (ekonomisk verksamhet) enligt GBER artikel 25 (statsstödsbox 5) är tillämplig för alla projekt som söker i denna utlysning.

• Följ EU:s regler för statsstöd – i handboken för EU-projekt 2021-2027

Tillväxtverket har kategoriserat företagsinriktade projekt i Regionalfonden genom ett antal olika boxar. Avsikten är att underlätta för er som söker att se olika alternativ och att förbereda projektansökningarna i enlighet med regelverket. Endast Statsstödsbox 5 är tillämplig på de möjliga stödinsatser som gäller för den här utlysningen.

• Vägledning för statsstöd – i handboken för EU-projekt 2021-2027

Projektägare/partners kan vara företag

Det är viktigt att du som sökande, och dina projektpartners vet om ni definieras som företag eller inte. Enligt EU:s statsstödsregelverk är ett företag en enhet som, oberoende av juridisk form, bedriver ekonomisk verksamhet med eller utan vinstsyfte. Med ekonomisk verksamhet avses all verksamhet som erbjuder varor/tjänster på en marknad.

Endast Statsstödsbox 5, FoU-stöd som gynnar företag, är aktuell i denna utlysning.

Ta en tidig kontakt med Tillväxtverkets handläggare på Norra Mellansverigeprogrammet om ni vill diskutera möjligheterna att söka finansiering för ett projekt som innebär tillämpning av statsstödsbox 5.

Hur handläggs och beslutas er ansökan?

Tillväxtverket bedömer er ansökan utifrån beskrivna krav och kriterier. Vi bedömer ansökan i två steg. I det första steget säkerställer vi att ansökan uppfyller grundläggande krav, villkor och obligatoriska urvalskriterier. Vi bedömer om ansökan passar in i aktuellt program och aktuell utlysning.

I det andra steget bedömer vi kvaliteten i ert projekt utifrån fyra kvalitetskriterier.

En handläggare på Tillväxtverket kontaktar dig under handläggningen.

• Så bedömer och fattar vi beslut om er ansökan – i handboken för EU-projekt 2021-2027