Planera

Innan ni ansöker behöver ni planera era insatser. En bra planering har stor betydelse för möjligheten att nå era mål. Verksamheten som ansökan omfattar måste passa in den aktuella utlysningen och ligga i linje med aktuell förordning och Tillväxtverkets krav och kriterier för bidraget.

Har ni rätta förutsättningar?

Er organisation måste uppfylla kraven i förordning för att kunna få statsbidrag från Tillväxtverket. Om ni beviljas statsbidrag ska den verksamhet som är bidragsberättig fokusera på att åstadkomma resultat. Det bör finnas en logik som visar att det är möjligt att leverera resultat och nå uppsatta mål.

Stöd i att planera

Genom bra planering skapar ni goda förutsättningar för att ett beviljat statsbidrag får största möjliga effekt och genomslagskraft. Ta gärna fram ett utkast till en förändringsteori och gör en plan för utfasning och utvärdering. Att formulera ett utkast till förändringsteori är en god hjälp för att ansöka men inget krav.

När ni planerar ska ni ta med i beräkningen att ni ska uppfylla mål och krav i förordning och utlysning.

I handboken för verksamhetsbidrag kan ni läsa mer om att arbeta med verksamhetslogik, förändringsteori och utvärdering när ni planerar er verksamhet.

Planera er budget

I planeringsfasen inför ansökan om statsbidrag ska ni göra en planeringsbudget. Budgeten ligger till grund för vilket belopp ni kan beviljas statsbidrag för.

Er verksamhet och budget för bidraget ska följa gällande upphandlings- eller inköpsregler.

Planera utifrån kostnader och intäkter

Budgeten ska baseras på de kostnader och intäkter som ni beräknar utifrån de insatser ni ska genomföra i den bidragsberättigande verksamheten.

En bra budget förutsätter därför väl genomtänkta och beskrivna insatser. Kostnader som ni tar upp i budgeten ska ha en tydlig koppling till de planerade insatserna. Ni ska ta fram en planeringsbudget genom att använda mallen ”Ekonomisk verktygslåda”.

Realistisk och kostnadseffektiv

Det är viktigt att er budget är realistisk och att ni beräknar kostnaderna med hänsyn till att bidraget består av offentliga medel. Offentliga medel ska användas på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Alla insatser ska genomföras till lägsta möjliga kostnad med bästa möjliga resultat.

Särredovisa kostnader

Ni ska särredovisa kostnaderna för verksamheten som finansieras av statsbidraget. Särredovisning innebär att alla transaktioner som finansieras av statsbidraget ska kunna utläsas direkt ur redovisningen, oavsett om någon annan verksamhet pågår samtidigt eller inte.

Moms

Kontakta Skatteverket och ta reda på vilka momsregler som gäller för just er verksamhet om ni är osäkra. De regler som gäller för er ordinarie verksamhet gäller inte nödvändigtvis för den bidragsgrundande verksamheten.

  • Moms får ingå i budgeten om den utgör en slutlig kostnad för er som bidragsmottagare
  • Moms får inte ingå i budgeten om ni har avdragsrätt för ingående moms för er verksamhet

Om ni är momsredovisningsskyldiga för verksamheten får ni tillbaka momsbeloppet från Skatteverket och den utgör då ingen slutlig kostnad för er. Då ska ni budgetera era kostnader exklusive moms.

Budgeten fastställs som klumpsumma

Om Tillväxtverket godkänner budgeten kommer den fastställas som en klumpsumma i ert beslut om stöd för statsbidrag. Ni ska därför skriva in den sammanlagda beräknade kostnaden uppdelad per år, som en kostnadspost (klumpsumma) i Min ansökan och bifoga den detaljerade planeringsbudget ni tagit fram i mallen Ekonomisk verktygslåda.

Medfinansiering

I utlysningen framgår om Tillväxtverket finansierar hela den bidragsgrundande verksamheten eller om det finns ett krav på att ni själva ska bidra med del av finansiering.

Enligt 7 § i SFS 2018:152 så får bidrag lämnas med högst 90 procent av kostnaderna för:

  • åtgärder för att stärka ekonomisk och social utveckling i kommunen,
  • framtagandet av en övergripande plan för att stärka den ekonomiska och sociala utvecklingen i kommunen.

Medfinansieringen består av er egna medfinansiering och stödet från Tillväxtverket. Finansieringen ska totalt vara lika stor som era beräknade kostnader, så att kostnads- och finansieringsbudgeten är i balans.