Planera inför förlängningen av statsbidraget
Det är viktigt att löpande se över sin plan. Innan ni skickar in er komplettering, behöver ni planera kommande insatser. En bra planering har stor betydelse för möjligheten att nå uppsatta mål.
Stöd i att planera
Genom bra planering skapar ni goda förutsättningar för att ett beviljat statsbidrag får största möjliga effekt och genomslagskraft. I samband med kompletteringen inför ert förlängningsbeslut för åren 2026-2027 ska ni inkomma med:
- beskrivning genomförandet de kommande två åren med motivering till eventuella förändringar.
- budget för 2026–2027 ska baseras på de kostnader som ni beräknar utifrån de insatser ni ska genomföra inom ramen för statsbidraget (statsbidrag + medfinansiering).
- Er verksamhet och budget för bidraget ska följa gällande upphandlings- eller inköpsregler.
- En bra budget förutsätter därför väl genomtänkta och beskrivna insatser. Kostnader som ni tar upp i budgeten ska ha en tydlig koppling till de planerade insatserna. Ni ska ta fram en planeringsbudget genom att använda mallen ”Ekonomisk verktygslåda”.
- Mall "Beskrivning av genomförandet de kommande två åren med motivering till eventuella förändringar" docx, 714.9 kB..
- Mallen Ekonomisk verktygslåda (planeringsbudget) finns under "Mallar och blanketter" Länk till annan webbplats..
När ni planerar ska ni ta med i beräkningen att ni ska uppfylla mål och krav i förordning och utlysning.
I handboken för verksamhetsbidrag kan ni läsa mer om att arbeta med verksamhetslogik, förändringsteori och utvärdering när ni planerar er verksamhet.
Särredovisa kostnader
Ni ska särredovisa kostnaderna för verksamheten som finansieras av statsbidraget. Särredovisning innebär att alla transaktioner som finansieras av statsbidraget ska kunna utläsas direkt ur redovisningen, oavsett om någon annan verksamhet pågår samtidigt eller inte.
Budgeten fastställs som klumpsumma
Om Tillväxtverket godkänner budgeten kommer den fastställas som en klumpsumma (statsbidrag + medfinansiering) i ert beslut om stöd (förlängningsbeslut) för statsbidrag. Ni ska därför skriva in den sammanlagda beräknade kostnaden uppdelad per år, som en kostnadspost (klumpsumma) i Min ansökan och bifoga den detaljerade planeringsbudget ni tagit fram i mallen Ekonomisk verktygslåda.
Medfinansiering
Enligt 7 § i SFS 2018:152 så får bidrag lämnas med högst 90 procent av kostnaderna.
Medfinansieringen om minst 10 procent består av kommunens egna medfinansiering, i form av exempelvis lönekostnader.
Den årliga omslutningen består av den tilldelade summan statsbidrag och kommunens egen medfinansiering. Finansieringen ska totalt vara lika stor som er beräknade kostnadsbudget, så att kostnads- och finansieringsbudgeten är i balans.