Genomföra och rapportera
När Tillväxtverket godkänt er ansökan om förlängning av statsbidrag utifrån inkomna kompletteringar för 2026-2027 samt återrapporteringen för år 2025 ska ni som stödmottagare göra följande:
- Skicka in underskriven 'Bekräftelse av åtagande' efter ni mottagit beslut om stöd (förlängningsbeslut).
- Årligen ansökan om utbetalning
- Rapportera årligen samt vid bidragsperiodens slut.
Rapportera
Under er bidragsperiod ska ni rapportera in hur det går med insatsen så att Tillväxtverket kan följa upp hur kommunen använt statsbidraget. Ni ska rapportera till Tillväxtverket enligt den rapporterings- och utbetalningsplan som följer av ert beslut om stöd - statsbidrag (förlängningsbeslutet).
Inför bidragsåret 2026 så rapporterar ni genom att skicka in obligatoriska underlag som en komplettering i "Min ansökan".
Obligatoriska bilagor
- Uppdaterad planeringsbudget. Använd mallen "Ekonomisk verktygslåda"
- Ekonomiska underlag, bestående av utdrag ur huvudbok samt resultat- och balansräkning
- Lägesrapport (Mall lägesrapport riktat statsbidrag SFS 2018:152)
- Aktivitetslista - genomförda aktiviteter 2025 (Mall Aktivitetslista)
- Revisorsintyg (Mall Revisorsintyg riktat statsbidrag SFS 2018:152)
Revisorsintyg
Revisors granskning avser den totala kostnaden för den verksamhet som statsbidraget omfattar för perioden. Revisorsintyget ska omfatta samma belopp som ni rapportera in i ansökan om utbetalning (det vill säga statsbidrag och egen medfinansiering).
Revisors granskning ska intyga:
- att kostnaderna har uppkommit och betalats under verksamhetsperioden.
- att kostnaderna är särredovisade.
- att kostnaderna är redovisade på en projektspecifik kod eller på annat sätt särredovisade från bidragsmottagarens övriga transaktioner så att risk för dubbelfinansiering inte föreligger.
- att respektive kostnadsslags utfall inte väsentligt avviker mot senast godkända budget.
- att alla redovisade kostnader finns i bidragsmottagarens bokföring.
- att bidragsmottagarens redovisningsmässiga hantering överensstämmer med god redovisningssed och fastställd attestordning har följts.
I revisorsintyget är vissa fält gulmarkerade. Vänligen fyll i revisorsintyget och ta bort hjälptexten och det gulmarkerade.
Revisorsintyget fylls i och undertecknas av auktoriserad revisor, internrevisor eller lekmannarevisor och biläggs i den elektroniska i ansökan om utbetalning.
Ansöka om utbetalning
Utbetalning av statsbidraget för år 2026 sker efter att kommunen ansökt om utbetalning via Min ansökan. För att utbetalning ska ske krävs att beslut om stöd (förlängningsbeslut) för perioden 2026-2027 har fattats samt att rapporteringen för år 2025 är godkänd. Vid ansökan om utbetalning, behöver ni endast bifoga ”Bekräftelse om åtagande”.
Rapportera vid bidragsperiodens slut
- När bidragsperioden är slut och ert statsbidrag är avslutat så ska ni slutredovisa. Slutredovisning tillsammans med en slutrapport för hela bidragsperioden ska lämnas till Tillväxtverket senast 18 februari, 2028.
- Slutredovisningen ska innehålla en årsredovisning bestående av resultat- och balansräkning, huvudbok och revisorsintyg.
- Slutrapporten ska innehålla en sammanfattande bedömning av resultat och effekt av hela bidragsperioden i förhållande till beslut om statsbidrag samt eventuell förordning eller regeringsuppdrag.