Genomförandekrav för projekt med flera partner

För projekt med flera partner gäller samma grundläggande krav för stödberättigande kostnader som för andra projekt.

Kostnaderna ska vara betalda av och bokförda hos projektägaren eller någon av projektpartnerna i projektet.

Projektpartner får inte göra påslag på de kostnader som är godkända i beslutet om stöd.

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader kan vara stödberättigande för alla partner i projektet. Av beslutet om stöd framgår vilka partber som har beviljats indirekta kostnader samt om procentsatsen skiljer sig åt mellan partnerna.

Moms

Moms kan vara en stödberättigande kostnad för en part enbart om det fastställts i beslut om stöd.

• Mer om moms på sidan Följ reglerna för kostnader

Ansökan om utbetalning

Det är ni som projektägare som ansvarar för att sammanställa underlaget till ansökan om utbetalning.

Er ansökan om utbetalning ska innehålla en läges- eller slutrapport för periodens verksamhet samt en ekonomirapport för projektägarens och projektpartnernas kostnader. Kostnaderna ska redovisas under det kostnadsslag som de avser.

Alla projektpartner ska redovisa för samma period så att kopplingen mellan kostnader och redovisade aktiviteter blir tydlig.

Vid ansökan om utbetalning ansvarar ni som projektägare för

• att sammanställa alla projektpartners underlag
• att projektet endast tar upp stödberättigande kostnader. Det innebär att ni måste kontrollera att alla projektpartners redovisade kostnader är i linje med beslutet.
• att upprätta och skicka in ansökan om utbetalning i e-tjänsten Min ansökan
• att betala ut stöd till projektpartnerna efter att ni erhållit projektets utbetalning från Tillväxtverket

Tillväxtverket rekommenderar att ni fastställer tydliga redovisningsrutiner för projektet, så att ni i god tid inför en ansökan om utbetalning får in de underlag ni behöver från projektpartnerna.

Lägesrapport och slutrapport

Den rapportering ni gör i läges- och slutrapporter ska avse aktuell rapporteringsperiod och omfatta hela projektverksamheten som genomförts hos er och hos alla projektpartner.

Alla projektpartners aktiviteter, mål och resultat ska finnas med. Det är ni som projektägare som ansvarar för att alla projektpartner levererar det material som behövs inför varje ansökan om utbetalning.

Ekonomisk rapportering

Varje projektpartner redovisar sina kostnader i projektet till er som projektägare. Denna redovisning till er ska bestå av huvudbok, resultatrapport och verifikationsunderlag.

Projektpartners ska alltså inte fakturera er som projektägare, utan redovisa sina kostnader till er. När ni har bedömt och tagit upp kostnaderna i projektets samlade ansökan om utbetalning gör Tillväxtverket en prövning av kostnadernas stödberättigande. Efter att ansökan om utbetalning har godkänts betalar ni ut det stödbelopp som varje projektpartner har beviljats.

Den ekonomiska rapporteringen till Tillväxtverket ska innehålla:

• redovisning av kostnader fördelade enligt Tillväxtverkets kostnadsslag
• redovisning av intäkter
• utdrag ur huvudböcker som visar att kostnaderna är projektbokförda hos projektägare eller projektpartnerna (gäller ej kostnader som är beräknade utifrån en schablon)

Om ni finns inom samma koncern

Om projektpartnerna finns inom samma koncern som er som projektägare kan ni använda samma projektkod i redovisningen för alla parter. Det innebär att ni kan få fram en total projektredovisning direkt från ekonomisystemet och behöver inte begära in särskilda redovisningar från varje part.

Medfinansiering

Egen kontant medfinansiering från projektägare eller projektpartner behöver inte någon separat verifiering. Denna finansiering styrks genom att den aktuella parten står för en eventuell finansiering som saknas för att Tillväxtverket ska kunna betala ut fullt stöd.

Dokumentationen ska arkiveras

Ni som stödmottagare ansvarar för att spara all dokumentation kring projektet och ha den tillgänglig på Tillväxtverkets förfrågan.

• Tillväxtverkets rätt att granska – i avsnittet Krav på projektet