2. Rapportera ert projekt

Ni ska skicka in er ansökan om utbetalning i enlighet med den plan för rapportering som finns i ert beslut. Ni ska skicka in den sista ansökan om utbetalning senast det datum som angivits som sista dag för projektperioden i beslutet.

Vilka frågor ska besvaras i ansökan om utbetalning?

Det är genom att besvara frågorna i lägesrapporten som ni ger Tillväxtverket information om hur det går för projektet. Frågorna är indelade i följande avsnitt

• Övergripande uppgifter om projektet
• Arbetssätt och organisation
• Aktiviteter
• Projektets resultat

Ni besvarar frågorna direkt i Min ansökan. Genom att besvara frågorna beskriver ni era resultat och ert hållbarhetsarbete samt eventuella hinder eller utmaningar som ni stött på under ert genomförande. Ni ska exempelvis beskriva

• Hur ni arbetar för att nå ut till representanter i målgruppen med olika bakgrund, kön, ålder och geografi
• Hur ni i projektorganisationen arbetar för en inkluderande kultur.

I den ekonomiska rapporteringen följer vi upp vilka kostnader ni haft för att genomföra projektet. Hur detta ska göras och vilka regler som gäller hittar ni under Rapportering av kostnader.

• Rapportering av kostnader

 Hur ska indikatorer rapporteras?

Varje indikator har en särskild beräkningsmetod som ni ska följa när ni mäter utfall på en indikator. Ni ska följa de instruktioner Tillväxtverket tagit fram för hur mätningen ska ske.

Ni ska rapportera det utfall på indikatorer som ni har uppnått under den period som ni redovisar. Ni ska löpande under projektet säkerställa att ni samlar in och redovisar värden för indikatorer i enlighet med Tillväxtverkets bestämmelser.

Information om vilka indikatorer ert projekt ska mäta finns i ert beslut om stöd. Ni ska mäta både aktivitetsindikatorer och resultatindikatorer under projekttiden alternativt i direkt anslutning till projektavslut.

• Manual för indikatorer

Hur ska förstudier rapportera?

För att skicka in Ansökan om utbetalning behöver ni svara på frågorna i Min ansökan som rör lägesrapportering. Tillväxtverket har tagit fram särskilda anvisningar som ni ska följa.

Övergripande uppgifter om projektet

Ni ska använda svarsalternativ Ej aktuellt där det är möjligt. För övriga frågor ska ni använda svarsalternativ Nej. Om ni har mottagit bidrag i annat än pengar ska ni svara Ja och beskriva vad bidraget avser.

Arbetssätt och organisation

Ni ska på samtliga frågor använda svarsalternativ Nej. På följdfrågor svarar ni i fritextfältet Förstudie.

Aktiviteter

Ni ska på samtliga frågor där det är möjligt använda er av svarsalternativ Nej. På följdfrågor och fritextfält ska ni svara Förstudie.

Projektets resultat

Ni ska använda svarsalternativ Ej aktuellt där det är möjligt. För övriga frågor ska ni använda svarsalternativ Nej. På följdfrågor och fritextfält ska ni svara Förstudie.

Redovisning av resultatkriterier

Ni ska till Min ansökan bifoga svar på Resultatkriterier del ett och två. För del ett ska ni i ett separat dokument som bifogas ansökan besvara frågorna nedan.

Ni hittar era resultatkriterier i era särskilda villkor i beslut om stöd. Ni ska:

• Besvara utifrån given problemformulering de frågeställningar som formulerats i ansökan och som utgör projektbeskrivningen.
• Beskriva det tillvägagångssätt som ni använt för att besvara förstudiens frågeställningar.
• Beskriva var i organisationen förstudiens resultat förankrats och hur det tas vidare.
• Beskriva hur arbetet med kommunikation och resultatspridning genomförts.
• Beskriva hur arbetet med hållbarhetsfrågor som lyfts i ansökan genomförts.
• Om ett efterföljande projekt planeras, beskriva vad för insatser i det projektet som är riktade till företag och vad för legala grunder som är aktuella att tillämpa.

För del två ska ni bifoga de underlag som tagits fram inom ramen för ert projekt.