Goda råd för att lyckas med avslutet

Några goda råd för ett lyckat avslut av ert EU-projekt.

• Förbered avslutet av ert projekt i god tid före utsatt slutdatum.
• Säkerställ att arkiveringen av originalverifikationer sker enligt tidsramen som anges i beslut om stöd.
• Säkerställ att de informations- och publicitetskrav som gäller för projektet är uppfyllda.
• Förbered projektets sista ansökan om utbetalning inklusive slutrapport.
• Säkerställ att alla kostnader är betalda inom projektperioden. Det gäller inte kostnader som ni erhåller stöd för genom enhetskostnad, schablonbelopp eller klumpsumma.
• Säkerställ att alla underlag som gäller ansökan om utvetalning finns samlade och sparade.
• Börja skriva slutrapporten i god tid innan den ska lämnas in.
• Sammanställ utfallet av projektets indikatorer.
• Analysera hur projektet har påverkat de hållbarhetsaspekterna och vilka aktiviteter som genomförts för att åstadkomma denna påverkan.
• Reflektera över vad som har gått bra och vad som kanske inte har fungerat som det var tänkt.
• Om projektet omfattas av löpande utvärdering, säkerställ att slutrapporten kommer in i tid.
• Investeringar i projektet behöver vara kvar en viss tid efter projektets slut. Påminn er själv om reglerna genom att läsa om varaktiga insatser.
• Ta kontakt med er handläggare om ni har frågor och funderingar inför projektavslutet.

• Insatserna ska vara varaktiga – i avsnittet Planera