Minskat uppgiftslämnande

Myndigheter ska utnyttja digitaliseringen för att effektivisera både det egna och företagens arbete med att lämna och hantera uppgifter. Digitaliseringen ska också användas för att uppnå en större samordning mellan myndigheterna.

Mål för förenklingspolitiken

Regeringen har fem mål för förenklingspolitiken. Ett mål är att andelen tjänster för företagens kontakter med det offentliga som är digitala och andelen enskilda ärenden som kan hanteras digitalt ska öka i syfte att förenkla företagens uppgiftslämnande och övriga myndighetskontakter – det långsiktiga målet är att företagen ska lämna en uppgift en gång och till ett ställe.

• Regeringens mål för förenklingspolitiken Länk till annan webbplats.

Bakgrund förenkling

Den 1 oktober 2018 trädde förordningen (2018:1264) om digitalt inhämtande av uppgifter från företag i kraft. Syftet är att göra det enklare för företagare att hantera sina ärenden gentemot myndigheter. Förordningen ska minska den börda som små och medelstora företag upplever när de lämnar uppgifter till myndigheter. Tanken är att företagare bara ska behöva lämna sina uppgifter en gång, där det är möjligt och relevant.

Enligt förordningen ska myndigheterna fokusera särskilt på fördelarna med samordning och digitalisering som också kommer företagen till nytta i takt med att nya digitala system utvecklas.

Förordningen berör 67 myndigheter.

• Förordning 2018:1264 om digitalt inhämtande av uppgifter från företag Länk till annan webbplats.

Arbetssätt

Bolagsverket och Tillväxtverket ansvarar för rådgivning och uppföljning och bistår i myndigheternas samordning med anledning av förordningen.

Bolagsverket

Bolagsverket stöttar i frågor som rör återanvändning av information om företag och kan ge fördjupad hjälp kring juridik, semantik och teknik.

Bolagsverket ansvarar för den sammansatta bastjänsten för grundläggande uppgifter om företag (SSBTGU) som syftar till att förenkla för företag och till att underlätta informationshanteringen inom offentlig sektor.

Företag kan få grundläggande uppgifter förifyllda i e-tjänster hos kommuner, regioner och myndigheter som de redan har lämnat till Bolagsverket, Skatteverket och Statistikmyndigheten SCB. SSBTGU förmedlar även information till Mina sidor på Verksamt.se. Offentliga aktörer kan också hämta dessa grundläggande företagsuppgifter till sina verksamhetssystem.

Bolagsverket guidar och stödjer myndigheter i processen att ansluta till SSBTGU och även hur de kan nyttja andra digitala tjänster via Bolagsverket, som exempelvis Verksamt.se och Minaombud.se.

• Den sammansatta bastjänsten för grundläggande uppgifter om företag, Bolagsverkets webbplats Länk till annan webbplats.
• Nationell tjänst för digitala fullmakter – Mina ombud Länk till annan webbplats.

Tillväxtverket

Tillväxtverket bistår med kunskap och fördjupade insikter kring hur företagens behov av enklare uppgiftslämnande ser ut, vad de upplever som mest krångligt och irriterande och vad som hindrar företagens utveckling och tillväxt. Bland annat genom resultat från undersökningen Företagens villkor och verklighet.

• Företagens villkor och verklighet

Projektet FörRätt tar fram underlag för ensade nationella standarder för e-tjänster när företag ska anmäla start av livsmedelsverksamhet till kommunen eller ändra sina uppgifter.

Både företag och kommuner gynnas när en nationell myndighet tar fram standarder och förvaltar underlagen. Det blir enklare för företag att lämna uppgifter i en e-tjänst. Har e-tjänsten koppling till SSBTGU minskar uppgiftslämnandet eftersom det är möjligt för företagen att hämta vissa grundläggande uppgifter som de redan tidigare lämnat.

Med ensade och standardiserade e-tjänster på kommunal nivå blir tillämpningen av regler mer lika för företag runt om i Sverige, samtidigt som livsmedelskontrollen och handläggningen blir effektivare för kommunerna. Projektet FörRätt bidrar till att anslutningen av kommuner till SSBTGU ökar.

Projektet FörRätt drivs av Livsmedelsverket i samarbete med Tillväxtverket, kommuner och IT-leverantörer.

• Projektet FörRätt på Livsmedelsverkets webbplats Länk till annan webbplats.

Uppföljning

Statskontoret har haft i uppdrag att följa upp hur långt berörda myndigheter har kommit i tillämpningen av förordningen om digitalt inhämtande av uppgifter från företag. Uppdraget redovisades i april 2023.

• Redovisning av uppdraget på Statskontorets webbplats Länk till annan webbplats.