Hoppa till innehåll

Verktyg: Genomlysning av processer

Det här verktyget är till för att ta reda på var i organisationen, och i vilka processer ett landsbygds­perspektiv kan och bör integreras. Processerna kan vara organisationsövergripande eller mindre och avgränsade - som till exempel vid start av ett nytt projekt.

Illustration av ficklampa som lyser på kuber

Att genomlysa olika slags processer med stöd av det här verktyget hjälper till att synliggöra landsbygdsperspektivet. Resultatet blir ett kunskapsunderlag som organisationens förändringsarbete kan utgå ifrån.

Så kan verktyget användas

  • För att synliggöra och analysera era processer för att bättre förstå i vilka processer ett stärkt landsbygdsperspektiv kan förbättra verksamheten
  • När det finns en medvetenhet om behov av att förändra organisationens arbetssätt för att bättre integrera ett landsbygdsperspektiv
  • På ledningsnivå tillsammans med processägare och nyckelpersoner i processtegen
  • Det bör redan finnas en medvetenhet i organisationen om att nuvarande arbetssätt behöver förändras för att bättre kunna integrera ett landsbygdsperspektiv. Finns inte medvetenheten ännu rekommenderar vi att inleda en dialog med ledning och/eller ansvariga för olika processer med hjälp av verktyget Landsbygdsbarometern. Genomlysning av processer kan även genomföras i form av en Landsbygdsverkstad.

Genomlysning av processer - gör så här

Steg 1

  • Ta reda på hur styrningen ser ut. Finns det uttalade ”måsten” i styrning från till exempel regeringen? Finns landsbygdsperspektiv med i interna styrdokument?
    • Identifiera processer i organisationen där det är särskilt viktigt att ta hänsyn till landsbygders perspektiv.Det kan handla om insatser, aktiviteter eller liknande. Vilka problem och utmaningar ser ni?
    • Finns det tydliga mål?
    • Vad saknas för att kunna nå målen?
    • Vad gör organisationen redan idag som kan kopplas till landsbygdsutveckling och hur kan det utvecklas?
    • Finns det helt andra processer där det kan vara relevant att få in ett landsbygdsperspektiv?
  • Om ni identifierar många olika processer kan det vara en idé att börja med en eller ett mindre urval.

Steg 2

  • Involvera representanter från de identifierade processerna i genomlysningen. Genomför till exempel intervjuer med organisationens intressenter, målgrupper, exempelvis kommunala och regionala aktörer för att ge ytterligare tyngd till kunskapsunderlaget.
  • Vad utmynnar genomlysningen i för resultat? Skapa ett relevant kunskapsunderlag anpassat för verksamheten utifrån det underlag ni fått fram.

Steg 3

  • Använd underlaget för reflektion och samtal.
  • Planera för hur och när de påbörjade processerna ska följas upp.

Frågor som hjälp på vägen för reflektion och samtal

  • På vilket sätt tar organisationen hänsyn till landsbygder eller andra olika geografier redan idag?
  • Vad saknas inom processerna?
  • Finns landsbygdsperspektivet med i beslutsprocesser?
  • Vilka konsekvenser kan olika beslut få i olika geografier?

Tillbaka till Metodstöd för livskraftiga landsbygder

Verktyg: Genomlysning av processer