Omvänd RFI för etableringar

När ett företag vill etablera sig skickar de vanligtvis en RFI Request for Information till den berörda kommunen. Där beskriver de sina behov och krav för att kunna genomföra etableringen. Men det finns mycket att vinna på att även göra det omvända. Genom en ”omvänd RFI” kan en kommun ta kommandot och vara den som ställer frågor till företaget. Det ger kommunen ett bättre och mer nyanserat beslutsunderlag och gör det lättare att prioritera vilka etableringar som ska välkomnas.

Förväntade resultat

Metoden ger ett tydligare och mer balanserat beslutsunderlag inför valet av vilka etableringar som ska prioriteras. Särskilt när det finns flera intressenter att välja mellan. Underlaget gör det lättare att jämföra olika aktörer på ett likvärdigt sätt. Det bidrar också till att etableringarna som väljs ut stämmer överens med regionens långsiktiga mål för exempelvis arbetstillfällen, hållbarhet och samspel med befintligt näringsliv.

Förutsättningar för att lyckas

För att få maximalt värde av den omvända RFI:n behöver kommunen eller regionen vara väl förberedd och ha en tydlig bild av vad som är viktigt lokalt. Det krävs klarhet i vilka frågor som ska ställas och varför. Dialogen med företagen behöver vara öppen och tydlig. Förklara att syftet är att skapa tillväxt och samhällsnytta och att frågorna ställs för att förstå hur företaget kan bli en del av helheten. Metoden i sig är enkel men den kräver struktur, och mod att ställa frågor tillbaka.

Steg för steg

Omvänd RFI kan användas när ett företag visat intresse av etablering. Metoden hjälper kommuner och etableringsfrämjande aktörer att skapa bättre underlag i etableringsdialoger och bygger ofta på ett gediget förarbete.

Förbereda

• Klargör vad ni vill få reda på och varför – vad som är viktigt för kommunen eller regionen.
• Ta fram ett frågeunderlag. Några återkommande grundfrågor som går att kompletteras med specifika frågor utefter bransch eller fokusområde.
• Säkerställ att frågorna går att jämföra mellan olika aktörer om ni har flera intressenter.
• Förbered en kort introduktion om varför ni ställer frågorna. Till exempel att ni arbetar för tillväxt och samhällsnytta och behöver underlag för prioritering.

Genomföra

• Skicka frågeunderlaget till företaget eller använd det som grund i ett möte.
• När det passar – kombinera skriftliga svar med dialogmöten där svaren kan fördjupas och kompletteras.

Sammanställa

• Sammanställ och samla svaren så att de blir jämförbara underlag.
  
• Jämför de olika intressenterna utifrån de kriterier som är viktiga för regionen och använd underlagen för prioritering, dialog och vidare planering.
• Om etableringen går vidare används andra prövningar och processer parallellt, till exempel miljötillstånd och andra tillstånd.

Andra inblandade aktörer

Utöver kommunen kan flera aktörer bli viktiga i etableringsprocessen. Till exempel Business Sweden, berörda myndigheter som hanterar tillstånd, aktörer kopplade till elanslutning, byggaktörer under byggfasen, samt utbildnings- och kompetensaktörer för kompetensförsörjning.

Uppföljning

Resultatet mäts genom beslutsunderlagets kvalitet. När svaren är dokumenterade blir företagens ambitioner tydligare. Det gör uppföljningsmöten mer effektiva och minskar risken för missförstånd. Den omvända RFI:n gör det också möjligt att följa upp om ambitioner och löften över tid motsvarar verkligheten och skapar en tydlig grund för fortsatt dialog och uppföljning.

Fördjupa dig

• Etableringsguiden