MERBO-processen

Industrins gröna omställning, attraktiva livsmiljöer och behov av ny arbetskraft driver på en snabb samhällsomvandling. I spåren av detta behövs fler bostäder runt om i Sverige. Men höga kostnader och långa processer gör att många byggprojekt aldrig startar. MERBO är en process där kommuner, myndigheter och branschaktörer samlas för att hitta lösningar som kan öka takten i bostadsbyggandet.

Förväntade resultat

Processen kan leda till fler och nya utvecklingsuppdrag som sedan kan tas vidare till konkreta projekt. Metoden skapar en gemensam bild av både hinder, möjligheter och lösningar och kan leda till arbetssätt som kortar ledtider och stärker bostadsbyggandet. På sikt kan processen bidra till fler bostäder, starkare samarbete mellan aktörer och ett tydligare gemensamt ansvar för att driva samhällsomställningen framåt.

Förutsättningar för att lyckas

En förutsättning är att alla inblandade aktörer ser samma behov, och att alla har något att vinna på fler bostäder. Det krävs engagemang, tillit och förståelse för varandras roller. Processledaren har en viktig roll i att säkerställa att rätt personer deltar och att det finns en gemensam analys att utgå från. Det vinnande konceptet för att lyckas är regelbundna möten, tydlig struktur och förankring i befintliga nätverk.

Steg för steg

MERBO-processen kan användas av kommuner och andra aktörer som vill skapa gemensamma lösningar för att öka bostadsbyggandet. Så här kan den genomföras.

Förbereda

• Samla relevanta aktörer och säkerställ att de delar samma utmaningar, behov och mål.
• Ha samtal med varje enskild aktör för att kartlägga hinder, möjligheter och engagemang.
• Utifrån samtalen: Ta fram en gemensam analys av utmaningar.
• Bjud in aktörerna till ett fysiskt uppstartsmöte. Tillsammans får de arbeta igenom analysen av utmaningar och hinder för att skapa en gemensam grund att stå på, och förståelse för varandras olika perspektiv.
• Sätt struktur för mötesform, frekvens, ambitionsnivå och arbetssätt.
• Förankra idéerna tidigt i ett bredare nätverk, till exempel BONO (Bostäder i Norrbotten), för att skapa tydliga mottagare och långsiktighet för idéerna.

Genomföra

• Håll regelbundna möten för att skapa kontinuitet. Hitta en ”magisk mötestid” som alla kan hålla.
  
• Spåna fram idéer på möjliga lösningar och samla dem i en bruttolista.
• Håll digitala och fysiska workshops för att utveckla idéerna vidare.
• Prioritera förslagen och gallra bort sådant som inte är genomförbart eller som inte ska prioriteras.
• Ta fram utkast till projekt, processer eller testbäddar.
• Ha dialog med varje aktör om vem som kan ta en ledande roll eller har intresse av att delta, och på vilket sätt.
• Gör utkast på ansvar, tidsplaner och möjliga finansieringsspår.

Sammanställa

• Konkretisera lösningsidéer och prioritera vilka som ska tas vidare.
• Sätt tidsplaner och se vilka resurser som behövs.
• Identifiera ansvariga aktörer för varje del.
• Förankra förslagen i den bredare gruppen och säkerställ att varje idé har en ägare och en plan framåt.
• Förbered nästa steg och bestäm vem som tar vid, hur och när, efter processens slut.

Andra inblandade aktörer

MERBO involverar den berörda kommunen, regionen, Länsstyrelsen, Byggföretagen, Fastighetsägarna, universitet och processledare (exempelvis Tillväxtverket). Alla bidrar med kunskap, data, behov och kontakter från sina sektorer.

Uppföljning

Uppföljningen kan göras i två steg. Dels längs processens gång, dels en fördjupad efter cirka ett halvår för att se vilka idéer som blivit verklighet. Vilka metoder som används bestäms av aktörerna, det kan handla om intervjuer och enkäter.

Fördjupa dig

• Luleå kraftsamlar för fler bostäder – testar nya arbetssätt