2. Sammanställ och analysera organisationens behov och utmaningar

Nästa steg mot en handlingsplan är att sammanställa och analysera organisationens behov och utmaningar och ta fram ett förslag på hur externfinansiering kan bidra till att utvalda mål kan genomföras. Vilka områden ska handlingsplanen och genomförandet bidra till?

Stödet kan vara finansiellt eller handla om kompetens, samverkansytor och kontakter eller metod- och processutveckling. Likaså kan det handla om åtgärder i den fysiska miljön till exempel anläggande av gång- och cykelbanor eller mjukare projekt som företagsrådgivning eller medborgarengagemang. Att två eller flera mål kan uppnås med samma åtgärd är en viktig synergieffekt.

Frågor att besvara

• Vad planerar organisationen att utveckla?
• Vilka målsättningar finns i organisationens olika dokument?
• Kan dessa sammanfattas på något sätt? Finns det en gemensam linje?
• Kan flera målsättningar nås med samma externa medel?
• Finns det utmaningar som skulle kunna lösas med hjälp av externa medel?
• Aktörskartläggning- vilka aktörer behöver vi samarbeta med kopplat till varje behov? Vilka aktörer från privat sektor, akademi och civilsamhälle? Aktörer i den egna organisationen?

Ett förslag är att sätta ihop en arbetsgrupp som diskuterar vilka behov som borde bli föremål för externfinansiering. Arbetsgruppen kan bestå av sakkunniga och chefer. Om man tänker sig att flera olika förvaltningar ska ingå i externfinansierade projekt kan det vara klokt att inkludera även dessa i en arbetsgrupp. På så sätt blir det enklare att förankra deltagande i kommande ansökningar eftersom de prioriterade behoven då speglar flera förvaltningar.

Handlingsplanen för externfinansiering bör befinna sig på en övergripande nivå där ett antal områden identifieras och där det finns ett konkret behov vilket bör samspela med organisationens mål och identifierade utvecklingsområden.

När det är känt vilka mål som är relevanta för externfinansiering är det enklare att hitta rätt utlysningar. Identifierade områden eller teman kommer att underlätta att hitta relevant externfinansiering, samverkans-parter och att förankra en ansökan.

Om ni som organisation saknar vana att söka och driva projekt så kan dialog med en organisation med denna kunskap vara en möjlighet. Det kan vara annan kommun, region, kommunförbund, forskningsinstitut eller universitet/högskola, innovationsfrämjande aktör, samarbetsorganisation eller klusterorganisation. Med stöd från de identifierade målområdena kan ni säkerställa att den typen av samverkan drivs av era egna prioriteringar.

• Hur ska behovskartläggningen göras? Genom workshops, arbetsmöten, intervjuer osv? Vilka personer och verksamheter ska involveras i arbetet?
• Vilka behov ska handlingsplanen fokusera på och vilka aktörer måste involveras Beskriv kopplingen mellan behoven och möjligheterna med externfinansiering.