1. Förankra behovet av en handlingsplan

Innan en handlingsplan tas fram är det viktigt att förankra behovet av ett ta fram en handlingsplan. Det underlättar arbetet med framtagandet. I förankringen av en handlingsplan för externfinansiering av projekt i organisationen är det viktigt att tydliggöra vilka möjligheter det innebär.

Externfinansiering ger organisationer möjligheter som inte hade funnits annars. Det skapar potential för organisationen att accelerera redan planerade insatser och investeringar och organisationen får på så sätt möjlighet att ställa om snabbare.

För en kommun eller region kan externfinansiering bidra till att stödja utveckling och innovation, ökade kunskaper och att genomföra prioriterade insatser för att uppnå organisationens mål. För många mindre organisationer kan det vara en chans att få tid och möjlighet att arbeta med utveckling och inte enbart förvaltning.

Varför använda externfinansiering?

Ökad finansiering

Projektmedel kan ge tillgång till extra finansiering utöver ordinarie budget vilket möjliggör genomförande av projekt och insatser som annars inte skulle vara ekonomiskt möjliga eller endast kunnat genomföras i mindre omfattning. Det kan också innebära att organisationen kan växla upp sådant som redan planeras genom att tidigarelägga eller öka i omfattning eller ambitionsnivå. Extern finansiering kan ge uppväxling, ersättning, eller minska behovet av exempelvis kommunala medel och därmed frigöra medel till andra åtgärder.

Tillgång till kompetens, kunskap och nätverk

Många finansiärer erbjuder expertis och kunskapshöjande aktiviteter för beviljade projekt. Det kan handla om exempelvis förändringsteori, innovationsledning eller verktyg och metoder för uppföljning. Många finansiärer ställer även krav på samverkan med andra sektorer som exempelvis akademi, näringsliv och civilsamhälle. Att delta i denna typ av projekt innebär således att organisationen ges möjlighet att samverka med nya aktörer och få tillgång till ny kunskap och nya färdigheter.

Ett externt finansierat utvecklings- eller innovationsprojekt är ofta del i en finansiärs projektportfölj tillsammans med andra projekt som arbetar med liknande teman vilket öppnar upp för nätverkande med organisationer som arbetar med liknande frågor och utmaningar.

Ökad synlighet och profilering

Externt finansierade projekt kan öka organisationens synlighet och profilering, både nationellt och internationellt, vilket kan attrahera nya invånare, företag och investeringar. Intressanta utvecklingsprojekt som möjliggörs genom extern finansiering kan även bidra till att attrahera kompetens.

Med externa medel kan det bli möjligt att öka omställningstakten, få andra aktörer att accelerera och få komplexa saker att hända.

Utveckling och innovation

Genom att ansöka om projektmedel kan organisationer driva innovativa projekt som leder till utveckling och förbättringar inom kommunen eller regionen, som nya teknologier, nya arbetssätt och metoder eller hållbara lösningar. Finansiärer kan ha utlysningar som uppmuntrar till något nytt.

Ökat engagemang i organisationen

En beviljad projektansökan blir en belöning vilket skapar en positiv förväntan i den egna organisationen. Organisationen får ett kvitto på att en finansiär tror på organisationens idé och förmåga att genomföra den.

Extern finansiering kan också vara ett sätt att skapa ökat momentum och legitimitet för en viss fråga, tematik eller satsning inom den egna organisationen. Ett externfinansierat projekt kan följaktligen bidra till framdrift i organisationen. Det kan bli enklare att driva en fråga internt i en organisation när man har fått extra pengar eftersom det ger prestige. Frågan kan då ges högre prioritet och man får medvind.

Samarbeten med andra aktörer

Externfinansiering kan uppmuntra samarbeten med andra aktörer och skapa nya kontaktytor. Många finansiärer uppmuntrar samverkan med andra aktörer. Genom att initiera projekt med externfinansiering kan andra aktörer bjudas in med anledning av detta och insatser kan förstärkas genom att fler bidrar.