Externfinansiering för hållbar samhällsutveckling

Den här guiden hjälper kommuner och regioner att stärka sin förmåga att arbeta med externfinansiering. Här får du vägledning för att ta fram en handlingsplan som kan anpassas efter just din organisations mål och resurser.

Guiden vänder sig främst till kommuner och regioner, men även andra organisationer som vill arbeta strategiskt med externfinansiering kan ha nytta av den. Innehållet och metoderna kan anpassas efter olika verksamheters behov och förutsättningar.

1. Förankra behovet av en handlingsplan

I förankringen av en handlingsplan för externfinansiering av projekt i organisationen är det viktigt att tydliggöra vilka möjligheter det innebär.

Förankring

Tydliggör möjligheter

2. Sammanställ och analysera organisationens behov och utmaningar

Nästa steg mot en handlingsplan är att sammanställa och analysera organisationens behov och utmaningar och ta fram ett förslag på hur externfinansiering kan bidra till att utvalda mål kan genomföras. Vilka områden ska handlingsplanen och genomförandet bidra till?

Analysera organisationens behov

Handlingsplan för externfinansiering

3. Styrning och organisering

Att söka externa medel är en process som involverar analysarbete, externa relationer som kontakt med finansiärer, omvärldsbevakning, tolkning av administrativa krav och kunskap om finansieringslandskapet. Handlings-planen bör beskriva hur organisationen ska hantera denna process.

Skapa styrfunktion

Organisering

4. Hantering av projektidéer

För att kunna söka extern-finansiering är det viktigt att ha en tydlig process för projektidéer, projekt-utveckling och anbudsskrivning.

Hantering av projektidéer

Från idé till ansökan

5. Utvärdering och lärande

Handlingsplanen behöver beskriva hur utvärdering och lärande ska gå till. För alla organisationer och verksamheter är det viktigt med kontinuerlig utvärdering av arbetet med externt finansierade projekt och systematiskt lärande för den egna organisationen.

Utvärdera

Ta fram projektportföljer

6. Finansieringslandskapet

Detta avsnitt handlar om finansiärer, hur man kan söka projektpartners och hur man kan tänka kring den finansiering man som organisation ofta själv förväntas bidra med.

Kartlägg finansieringslandskapet

Omvärldsbevaka

7. Medfinansiering

Att förstå medfinansiering är avgörande för att lyckas med externfinansierade projekt. Här ges en översikt över olika typer av medfinansiering, finansiärers krav och hur organisationer kan planera och redovisa sina projektbudgetar.

Olika typer av medfinansiering

Redovisning av externfinansierade projekt

8. Vad är viktigt att tänka på?

När det finns en beslutad handlingsplan för externfinansiering och en funktion i organisationen är det dags att börja söka externa medel. För att underlätta när organisationen beslutat att skicka in en ansökan följer här några tips.

Tips

Formalia

Hjälpte informationen på sidan dig?