Beställ bedömningsblad

Bedömningsblad används för att visualisera och kommunicera behovet av specifika kompetenser. Materialet bidrar till en tydlig översikt som underlättar planering och strategiska beslut inom kompetensförsörjning.

Förutsättningar för att lyckas

• Definiera syftet med bedömningsbladet och mål för vad ni vill att målgruppen ska veta-göra-känna efter att ha tagit del av materialet.
• Bestäm hur ofta innehållet i materialet ska ses över och sätt en plan för hur de ska användas och spridas.
• Säkerställ att ni har tillgång till aktuell och tillförlitlig data i arbetet. Involvera relevanta aktörer, som utbildningsansvariga och analytiker.
  

Steg för steg

Förbereda

1. Formulera syfte och mål för bladet.
2. Utifrån syftet, identifiera för vilka kompetensområden som bedömningsblad skall tas fram för. Börja fundera på tänkbara rubriker som är relevant att lyfta i materialet.
3. Stäm av med kommunikationsavdelningen hur bladen ska förhålla sig till den visuella profilen och dess riktlinjer.
4. Materialet tas fram av en eller flera personer som kan mottagaranpassa texten och formge det. Boka och planera in arbetet, oavsett om det tas fram av interna resurser eller av en upphandlad byrå.

När du bokar arbetet behöver du även göra en beställning. Denna beställning eller brief kan se olika ut. Förutom att beskriva syfte och användningsområde behöver du fundera på hur materialet ska användas. Om det endast ska vara ett tryckt blad, en digital fil eller båda. Det är viktigt att du ställer krav på att det är tillgängligt och användbart för målgruppen. Fundera också på om delar av materialet ska vara möjligt att återanvända i exempelvis presentationer eller på webbplatsen.

Genomföra

1. Samla in och analysera data. Bearbeta den insamlade informationen och identifiera mönster och trender. Analysera vilka kompetenser som är i störst behov och var det finns luckor. Prioritera vad som ska presenteras i materialet.
2. Välj en layout som är tydlig och lätt att förstå. Ta fram de texter som behövs. Anpassa texterna utifrån målgruppen och de budskap som ni vill få fram.
3. Låt berörda tjänstepersoner granska materialet för att säkerställa att det är korrekt och tydligt. Testa gärna materialet på målgruppen.
   

Sammanställa

1. Om bedömningsbladet ska tryckas, välj ett tryckeri med erfarenhet av liknande material. För digitala format, publicera på webbplatsen eller dela via e-post till relevanta mottagare.
2. Berätta för berörda målgrupper att materialet finns tillgängligt och hur det ska användas.
3. Följ upp användningen. Samla in feedback från användarna om hur bedömningsbladet hjälper i deras arbete och vilka eventuella justeringar som kan behövas.
   

Uppföljning

• Utvärdera bedömningsbladets användning och relevans regelbundet.
• Uppdatera materialet vid behov, baserat på nya data och insikter.
• Informera kontinuerligt målgruppen om viktiga förändringar eller tillägg i materialet.