Tillväxtverket

Avtal om korttids­arbete och kompetens­insatser

För att kunna ansöka om korttidsarbete behöver du som arbetsgivare skriva avtal om korttidsarbete med arbetstagarna. Du behöver även avtal för kompetensinsatser om du vill införa det. Avtalen om korttidsarbete ska skickas in till Tillväxtverket tillsammans med ansökan om stöd.

Regeringen har föreslagit en förlängning av korttidsstödet under månaderna juli, augusti och september 2021.
Läs mer om vad som gäller för ansökan och avtal för de månaderna.

Stöd för korttidsarbete kan fås under perioden december 2020 till och med juni 2021, samt under förlängningen under perioden juli - september 2021. Staten står fortsatt för 75 procent av kostnaden för arbetstidsminskningen och önetaket om 44 000 kronor i månaden kvarstår. Förlängningen av stödet kommer att kunna sökas först i november 2021.

En grundläggande förutsättning för rätten till stöd är att du som arbetsgivare tecknar avtal för korttidsarbete. Under den förlängda perioden kan avtal om korttidsarbete skrivas retroaktivt fram till och med den 17 september 2021. Företag som inte skrivit retroaktiva avtal senast den 17 september 2021 kan enbart skriva avtal om korttidsarbete som gäller från och med det datum de skrivs och framåt i tiden. Avtal om korttidsarbete måste vara skriftliga.  

Företag som har giltiga avtal kan även senare justera dessa, till exempel stödnivå eller avtalsperiod, fram till tidpunkten för avstämning, det vill säga det datum då avstämningen av stödet öppnar i november. Detta görs genom att nya retroaktiva avtal skrivs som ersätter de befintliga.

Hur påverkas avtalsperioden av förlängningen?

Förlängningen under perioden juli till september 2021 innebär nya förutsättningar såsom ny jämförelsemånad för alla sökande. En avtalsperiod kan därför inte sträcka sig över månadsskiftet 30 juni – 1 juli 2021. Det kommer alltså inte vara möjligt att flytta arbetade timmar mellan de två perioderna december 2020 – juni 2021 och juli – september 2021.

Detta innebär att arbetsgivare som vill söka korttidsstöd för perioden juli till september 2021 behöver träffa avtal om korttidsarbete där den förlängda nya perioden utgör en eller flera nya avtalsperioder.

Du hittar Tillväxtverkets förslag till avtalsmall nedan.

Om du har kollektivavtal

Om du som arbetsgivare har kollektivavtal och vill kunna använda korttidsarbete ska du förhandla det med facket. Du kan informera facket och kalla till MBL-förhandling och komma till en överenskommelse med facket om korttidsarbete, förutsatt att det finns ett centralt kollektivavtal om korttidsarbete. Kontakta din arbetsgivarorganisation för mer info kring detta.

En arbetsgivare som har kollektivavtal kan liksom under 2020 ha olika nivåer av arbetstidsminskning för olika grupper av anställda, men endast en nivå per anställd under en och samma avtalsperiod.

Om det finns lokala och centrala kollektivavtal ska båda skickas in vid ansökan. Läs mer om vilka avtal som ska bifogas.

Om du inte har kollektivavtal

För arbetsgivare utan kollektivavtal gäller att minst 70 procent av arbetstagarna inom driftsenheten som var anställda hos arbetsgivaren under hela eller en del av jämförelsemånaden och för vilka arbetsgivaren för stödmånaden var skyldig att betala arbetsgivaravgifter ska godkänna och delta i korttidsarbete. Den arbetstids- och löneminskning som har avtalats ska vara densamma för alla deltagande arbetstagare inom driftsenheten.

Uppgifter som behöver finnas med i avtalet:

  • Parter – uppgift om arbetsgivaren och arbetstagaren (namn, organisationsnummer, personnummer, adresser).
  • Vilken ordinarie lön arbetstagaren har
  • Avtalad nivå för arbetstids- och löneminskning och att dessa överensstämmer med lagstadgade nivåer och är densamma för alla arbetstagare som ingår i korttidsarbetet (det vill säga med minst 70 procent av de anställda på driftsenheten).
  • Vilken period som avtalet avser och att den täcker den period arbetsgivaren sökt stöd för.
  • Datum avtalet ingicks, det vill säga datum för signatur.

Du kan alltid använda den avtalsmall som Tillväxtverket har tagit fram, du hittar den längre ner på sidan.

Avtal för kompetensinsatser

För att företaget ska få ersättning för kostnader för kompetensinsatser måste det finnas ett skriftligt avtal där de närmare förutsättningarna för kompetensinsatserna framgår.

De närmare förutsättningarna för kompetensinsatserna regleras antingen i centrala eller lokala kollektivavtal eller i skriftliga avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Intresserade företag kan påbörja dialog mellan arbetsgivare och arbetstagare, med sikte på att sluta avtal mellan parterna om kompetensinsatser inför ansökan om ersättning.

Förslag till avtalsmallar

Nedan finns våra förslag till avtalsmallar för korttidsarbete 2021 och kompetensinsatser.

För att fylla i formuläret, ladda ner det till din dator. Öppna det sedan i Adobe Acrobat för att fylla i uppgifterna. Du kan installera Adobe Reader gratis här. Du kan även ladda ner Adobe Reader-appen från Play Butik eller App Store.

Grundavtal upp till 80 % - även för juli-september 2021

Avtalsmall korttidsarbete Pdf, 1 MB, öppnas i nytt fönster.

Avtal kompetensinsatser

Avtal kompetensinsatser 2021 Pdf, 846.2 kB.

Frågor och svar om avtal

Vilka avtal ska bifogas vid ansökan om korttidsstöd 2021?

Företagen ska vid ansökan lämna kopior på avtal eller kollektivavtal för de medarbetare som ingår i korttidsarbetet. Finns lokala och centrala kollektivavtal ska båda skickas in. Det räcker inte med att bara skicka en permitteringslista. Kopiorna ska bifogas i Min ansökan.

Företag med kollektivavtal ska bifoga de avtal där det tydligt framgår vilka på arbetsplatsen som omfattas av korttidsarbete samt vilken arbetstids- och löneminskning som avtalats. Om detta till exempel framgår i det lokala kollektivavtalet ska det lokala kollektivavtalet bifogas till ansökan.

Om lokal fackklubb saknas på arbetsplatsen kan arbetsgivaren istället ingå ett sådant avtal direkt med den centrala arbetstagarorganisation som slutit eller godkänt det centrala kollektivavtal som arbetsgivaren är bunden av. Företaget ska då bifoga det avtal där det tydligt framgår vilka på arbetsplatsen som omfattas av korttidsarbete och arbetstids- och löneminskning.

Företag utan kollektivavtal ska bifoga de skriftliga avtal som tecknats mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Vad innebär en avtalsperiod?

Med avtalsperiod menas under korttidsstödet 2021 den period då avtalet säger att en stödnivå ska löpa. Ett avtal kan omfatta en eller flera avtalsperioder, det viktiga är att det tydligt framgår vilken nivå av arbetstidsminskning som tillämpas under vilken period.

Vilka ändringar gällande avtalsperioder och hur arbetstiden får förläggas har införts för korttidsarbete 2021?

Under korttidsarbete 2021 är det inte längre möjligt att ha olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod på individnivå. Arbetstiden kan fortfarande förläggas fritt under hela avtalsperioden, men perioden kan alltså inte längre omfatta flera olika nivåer av korttidsarbete för en och samma anställd.

Exempel:

Tecknas ett avtal om att korttidsarbete ska införas på 60 procent mellan december 2020 – januari 2021 är detta en avtalsperiod. Tecknas sedan ett avtal om att korttidsarbete ska införas på 40 procent mellan februari – juni 2021 är detta en annan avtalsperiod. De två avtalsperioderna kan ingå i ett och samma avtal så länge det tydligt framgår vilken nivå av arbetstidsminskning som tillämpas under vilken period.

Arbetstiden kan förläggas fritt under respektive avtalsperiod. En avtalsperiod kan inte innehålla flera nivåer av arbetstidsminskning på individnivå.

Måste man ha olika avtal om inte alla anställda lyder under ett centralt kollektivavtal?

Vilket avtal arbetsgivaren tecknar beror på om personalen som ska permitteras omfattas av kollektivavtal eller inte. Omfattas de personer som ska permitteras av kollektivavtal ska ett centralt och lokalt kollektivavtal om korttidsavtal tecknas. Omfattas personerna som ska permitteras inte av kollektivavtal ska arbetsgivaren teckna separata avtal om korttidsarbete med arbetstagarna. Sådana avtal måste tecknas med minst 70 procent av arbetstagarna på en driftsenhet för att stöd för korttidsarbete ska kunna beviljas.

De närmare förutsättningarna för kompetensinsatserna regleras antingen i centrala eller lokala kollektivavtal eller i egna avtal. Intresserade företag kan påbörja dialog mellan arbetsgivare och arbetstagare, med sikte på att sluta avtal mellan parterna om kompetensinsatser inför ansökan om ersättning.

Vilka närmare förutsättningar ska framgå i avtal för kompetensinsatser?

Följande ska framgå av avtalet:

  • att arbetstagaren ska delta i de kompetensinsatser som arbetsgivaren anordnar under den arbetsbefriade tiden
  • om kompetensinsatserna ska syfta till att höja kunskapsnivån hos arbetstagaren, eller validera den kunskap som arbetstagaren redan har
  • vad kompetensinsatserna ska bestå av (en beskrivning av insatsen och namn på utbildningar, kurser eller valideringsinsatser)
  • om kompetensinsatserna ska förläggas på för arbetstagaren betald arbetsbefriad tid eller obetald arbetstid*
  • att arbetsgivaren ansvarar för kostnaderna för de enskilda kompetensinsatserna.

* Betald arbetsbefriad tid är sådan tid som arbetstagaren får ersättning för utan att något arbete utförs. Till exempel om arbetstidsminskningen är 20 procent och löneminskningen fyra procent så är 16 procent av arbetstidsminskningen betald arbetsbefriad tid. Obetald arbetstid är sådan tid som arbetstagaren inte får ersättning för under korttidsarbetet. Till exempel om arbetstidsminskningen är 20 procent och löneminskningen fyra procent så är fyra procent av arbetstidsminskningen obetald arbetstid.

Du hittar mer information om kompetensinsatser här.

Ska ägare av aktiebolag skriva avtal med sig själv?

Det som är reglerat i lagen är att det ska finnas ett avtal med minst 70 procent av de anställda om det inte finns kollektivavtal. Reglerna har dock inte preciserats kring företag där ägaren utgör en del eller hela personalen men alla företag ska kunna visa på att det finns en överenskommelse med de anställda och inga undantag finns hittills. Därmed behöver även aktiebolag där ägaren utgör den enda arbetstagaren kunna visa att det finns ett avtal om korttidsarbete.

Kan man ha olika procentsnivåer av korttidsarbete för olika medarbetare?

Reglerna är olika beroende på om man har ett kollektivavtal eller inte.

Finns ett centralt kollektivavtal så regleras tillämpningen av korttidsarbete och vilka arbetstagare som ska omfattas av detta i ett lokalt avtal. Vilka arbetstagare som omfattas och i vilken grad arbetstid och lön minskas regleras i detta lokala avtal. Det kan alltså vara olika mellan olika grupper.

Finns inte ett kollektivavtal, så ska minst 70 procent av medarbetarna inom driftsenheten godkänna och delta i korttidsarbete. Den arbetstids- och löneminskning som har avtalats ska vara densamma för alla deltagande arbetstagare inom driftsenheten.

Godkänner Tillväxtverket digitalt signerade avtal?

Ja, Tillväxtverket godkänner digitalt signerade avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare. Arbetsgivaren behöver kunna verifiera den digitala signaturen, det vill säga att det är angiven person som har signerat aktuellt dokument.

Hur fördelas kostnaderna för nedgång i lön och arbetstid?

Staten står för 75 procent av kostnaden för korttidsarbete.

Stödnivåer

Nivå

Minskad arbetstid

Minskad lön

Arbetsgivare

Stat

Minskad kostnad arbetsgivare

1

20%

4%

1%

15%

-19%

2

40%

6%

4%

30%

-36%

3

60%

7,5%

7,5%

45%

-53%

4

80%

12%

8%

60%

-72%


Kan man ändra nivån av korttidsarbete under stödperioden i korttidsarbete 2021?

Förlängningen under perioden juli till september 2021 innebär nya förutsättningar såsom ny jämförelsemånad för alla sökande. En avtalsperiod kan därför inte sträcka sig över månadsskiftet 30 juni – 1 juli 2021. Det kommer alltså inte vara möjligt att flytta arbetade timmar mellan de två perioderna december 2020 – juni 2021 och juli – september 2021.

Under korttidsstödet 2021 är det inte längre möjligt att ha olika nivåer av arbetstidsminskning under en och samma avtalsperiod på individnivå. Arbetstiden kan fortfarande förläggas fritt under hela avtalsperioden, men perioden kan inte omfatta flera olika nivåer av korttidsarbete för en och samma anställd.

För att kunna söka stöd för korttidsarbete måste det finnas avtal mellan arbetsgivare och arbetstagare, som tydligt reglerar graden av och perioden för korttidsarbete. Om permitteringsgraden ändras måste nya avtal tecknas eller befintliga avtal justeras, detta för att undvika att en avtalsperiod innehåller flera olika nivåer av arbetstidsminskning.

Befintliga avtal om korttidsarbete kan retroaktivt ersättas med nya avtal fram till avstämningstidpunkten för avstämningen i juli 2021.