Fördjupning i Försumbart stöd (de minimis)

Önskad utbildning om funktioner och Försumbart stöd (de minimis).

Från och med 1 januari 2026 blir EU:s medlemsstater skyldiga att registrera beviljat de minimis-stöd i ett centralt register på nationell nivå eller EU-nivå. Sverige kommer att använda EU:s centrala register, eAidRegister (eAir). Syftet är att öka transparensen och på sikt förenkla för stödmottagarna.

För att möta de nya kraven har Tillväxtverket utvecklat flera nya funktioner i våra system. När förändringarna började ta form hörde en av Sveriges regioner av sig:

- Kan vi få en genomgång av hur allt hänger ihop?

- Självklart kunde vi fixa det!

En utbildning med funktionalitet i fokus

Vi genomförde en digital utbildning via Teams för nio deltagare med olika erfarenhetsnivåer. Under drygt en timme gick vi igenom hur funktionerna fungerar rent tekniskt – från ansökan till färdig rapport.

Det här var en teknisk genomgång. Vi visade hur systemen fungerar, inte hur ärenden ska bedömas. Bedömningarna ansvarar varje organisation själv för.

Det här gick vi igenom

Handläggningsuppgifter i Nyps

För att kunna rapportera de minimis krävs att rätt uppgifter är ifyllda. I Nyps finns en ja- eller nej-fråga om stödet ska rapporteras som de minimis. Om svaret är ja måste uppgiften också godkännas.

Vi visade:

• var frågan finns
• hur flödet fungerar
• var du börjar för att avgöra om rapportering är aktuell

Målet var att skapa trygghet i processen.

Rapportering via Min ansökan

Det är den sökande som rapporterar uppgifter om de minimis via Min ansökan – inte handläggaren.

Men för att förstå helheten visade vi hela kedjan. Därför gick vi igenom hur processen ser ut även ur den sökandes perspektiv.

Beslut om de minimis i Nyps

Tillväxtverket har utvecklat en automatisk funktion som hjälper till att mata in uppgifter inför beslut om de minimis. Vilket betyder att systemet stöttar – men det är alltid handläggaren som avgör om stödet ska godkännas.

Uttag av data via Nypsbarometern och Diver

Systemen kan ta fram färdiga rapporter som kan laddas upp i eAid-registret.

Det är Tillväxtanalys som ansvarar för eAid-registret. På deras webbplats finns mer information om hur registret fungerar.

Så genomförde vi utbildningen

Vi delade skärm och visade funktionerna direkt i systemen.

Men det var inte en envägskommunikation. Tvärtom. Dialogen är en viktig del av utbildningen. Deltagarna ställde frågor, lyfte ovanliga scenarier och delade erfarenheter med varandra.

Det blev många bra diskussioner där deltagarna kunde dela kunskap och hjälpa varandra.

Vad tog deltagarna med sig?

• En tydlig bild av det tekniska flödet – från ansökan till färdig rapport.
• Förståelse för hur systemen hänger ihop.
• Möjlighet att diskutera svåra och ovanliga situationer.

Den tekniska delen är oftast lätt att förstå om du har grundkunskaper i Nyps. Den verkliga utmaningen ligger i bedömningarna – och där är dialogen mellan kollegor viktig.