18. Övningsuppgifter

Ingress

1. Färdighet: plocka fram en specifik ärendelista

En vanlig anledning att öppna diver är att skapa ett urval på vissa ärenden, för att identifiera och att sedan ha som underlag för vilka ärenden som kan behöva åtgärdas i Nyps2020. Du är intresserad av en specifik beslutande organisation, ärenden som har ett gemensamt mål via Nivå 1 och som är beslutade ett specifikt år.

Öppna en ärendemodell, exempelvis m5030.
Har du behörighet till mer än en beslutande organisation gör du ett urval på vilka organisationers ärenden som är aktuella.
Öppna dimension Nivå 1 och markera ett program.
Öppna dimension Bes. 1 år och välj ett år.
Öppna Ärende-Id

Du har nu ett urval av ärenden som har gemensam beslutande organisation, program och beslutsår. Kontrollera i historiken, gärna genom att läsa högt, vad det är du fått fram.

2. Färdighet: Antalet ärenden och fokusera

Ibland vill du veta hur många ärenden som delar vissa karaktärsdrag. Här är du intresserad av hur många ärenden som fått bifall respektive avslag i ett visst program och beslutsår.

Öppna en ärendemodell, exempelvis m5030.
Har du behörighet till mer än en beslutande organisation gör du ett urval på vilka organisationers ärenden som är aktuella.
Öppna dimension Nivå 1 och markera ett program.
Öppna dimension Bes. 1 år och välj ett år.
Öppna Beslut
Markera kolumnen ”Antal ärenden” och välj ”Fokusera”
Nu har du en lista på hur många ärenden som har fått respektive beslut.

Färdighet: Belopp, gruppera och markera kolumner

För att ta reda på aggregerad ekonomisk information är diver ett utmärkt redskap. Nu ska du plocka fram information om beviljat belopp för ärenden som är beslutade över vissa år.

Öppna en ärendemodell, exempelvis m5030.
Har du behörighet till mer än en beslutande organisation gör du ett urval på vilka organisationers ärenden som är aktuella.
Öppna Beslut och välj bifall
Öppna dimension Bes. 1 år och välj flera år genom att använda dig av shift-tangenten eller ctrl-tangenten samtidigt som du trycker på årtalen. När du markerat flera väljer du ”Gruppera”.
Öppna Stödtyp
Gör ett nytt utval på kolumner genom ”Markera kolumner..”, välj ut några belopp och att de har samma valuta. För information om vad respektive värde innebär kan du, om du vill, kolla i glossary.

Nu har du ett urval på belopp.

4. Färdighet: Korstab, gruppera

För att plocka fram uppgifter årsvis och gentemot en faktauppgift är korstabulering en överskådlig vy.

Du vill veta hur mycket projektmedel en beslutande organisation ger per vald del i stödtypsträdet vissa beslutsår.

Öppna en ärendemodell, exempelvis m5030
Öppna beslutande organisation och välj en.
Öppna Stödtyp och välj en.
Öppna Beslut och välj bifall
Öppna Bes. 1 år och gör ett urval på vissa år
Öppna en av nivå-dimensionerna i stödtypsträdet. Välj korstab antingen via ikonens pil eller via menyn.
Välj Bes. 1 år som horisontell dimension och Nettobeviljat belopp som kolumn.

Nu ser du nettobeviljat belopp per ditt urval av beslutsår och den nivå-dimension du valt.

5. Färdighet: Korstab, gruppera

Du vill veta antalet beviljade ärenden från din beslutande organisation per detaljerad stödtypsnivå 2 och valda beslutsår.

Öppna en ärendemodell, exempelvis m5030
Öppna beslutande organisation och välj en
Öppna beslut och välj bifall
Öppna Bes. 1 år och gruppera vissa år
Öppna Nivå 2 och gör en korstab, antingen via symbol i konsol eller via menyn. Välj Bes 1 År som horisontell dimension och Antal ärenden som kolumn.

Nu ser du antalet beviljade ärenden per Nivå 2 fördelat på år.

6. Färdigheter: Korstab, transaktionsmodell

Du vill veta hur mycket som är utbetalt i ditt urval fördelat per år. I transaktionsmodellen är handlingen i ärendet urvalet vilket gör att varje enskild utbetalning räknas, vilket gör att ett ärende som har flera utbetalningar får dessa fördelade på flera år.

Öppna en transaktionsmodell, exempelvis 5003
Gör ett urval av ärenden motsvarande tidigare övningar.
Öppna en dimension, exempelvis Nivå 2
Gör en korstab via symbol i konsol eller via menyn. Välj Trans. År i horisontell dimension och Utbetalt belopp som kolumn.

Nu ser du utbetalda belopp per exempelvis Nivå 2-dimension utifrån ditt urval.

7. Färdighet: Multitab, sortering

Ibland vill du ha information från flera dimensioner på samma rad, då kan du använda dig av multitab.

Här vill du veta namn, organisationsnummer och CFAR-nummer på organisationer i ditt urval.

Öppna en ärendemodell.
Öppna beslutande organisation och välj en.
Öppna Stödtyp och välj en.
Öppna Beslut och välj bifall
Öppna Bes. 1 år och gör ett urval på vissa år genom att gruppera dem
Öppna Organisation namn och gör multitab, antingen via symbolen i konsolen eller via menyn. Nu byter pilarna riktning.
Välj Organisation nummer
Välj Cfar nummer

När du öppnar en dimension är den alfabetiskt organiserad, men du kan sortera på vilken av kolumnerna du vill. Markera en kolumn och sortera fallande eller stigande, antingen via symbolen i konsolen eller via menyn.

8. Färdighet: Multitab, fokusera

Här vill du veta hur många ärenden per respektive stödtyp som fått olika typer av beslut.

Öppna en ärendemodell.
Öppna beslutande organisation och välj en.
Öppna Stödtyp och gör multitab, välj Beslut.
Markera kolumnen som heter Antal ärenden och fokusera, antingen via konsolen eller via menyn.
Du ser nu bifall och avslag per stödtyp för ditt urval.
Gör om motsvarande dyk men välj nu Beslut. År istället för Stödtyp och gruppera vissa år för att sedan välja multitab och beslut för att se hur besluten fördelar sig på år istället för stödtyp.

Du ser nu bifall och avslag för de år du valt.

9. Färdighet: Sortering, korstab

Här gör vi ett urval i två steg, vi vill dels veta länet som fått mest medel i vårt urval och hur det fördelar sig per kommun i det länet.

Öppna en ärendemodell
Gör ett valfritt urval baserat på beviljade ärenden
Öppna ”Län arbetsställe”
Sortera valfri kolumn på ”Sortera fallande” via symbol i konsol eller via menyn
Markera länet som är högst i ditt urval
Öppna ”Bransch ärende Avdelning”
Gör en korstab med Kommun arbetsställe som horisontell dimension och Nettobeviljat belopp som kolumn.

Nu ser du en fördelning på nettobeviljat belopp per bransch och kommun i ditt urval. Här kan du sedan fortsätta att använda sortera-funktionerna på olika kolumner.

10. Färdighet: Ekonomiska transaktioner, sökning, gruppera

Ibland vill du göra särskild uppföljning på ekonomi, därför finns flera olika typer av modeller som hanterar finansieringstransaktioner på olika nivåer.

Öppna finansieringstransaktionsmodell, exempelvis m5041
Öppna beslutande organisation och välj en.
Öppna någon del av stödtypsträdet och välj en eller flera för att skapa ett urval.
Öppna finansiärtyp. Här ska du gruppera de kommunala och kan antingen markera manuellt eller använda sökfunktionen genom att skriva ”kommun” och fokus – gruppera.
Öppna Transtyp för att se hur finansieringen fördelar sig på beviljning respektive utbetalning.

Notera att när du grupperade de offentliga är det enbart de beloppen som visas senare i dyket. När du grupperar kan du notera skillnaden i totalbelopp jämfört med före grupperingen.

11. Färdighet: Ekonomiska transaktioner, fokusera, sortera

Här vill du se vilka finansiärer som gått in med offentlig kontantfinansiering och totalbelopp för offentlig kontantfinansiering i projekt med ett beslutsår.

Öppna finansieringstransaktionsmodell, exempelvis m5041
Öppna beslutande organisation och välj en.
Öppna Transtyp och välj beviljning
Öppna Trans. År och välj ett år
Öppna Typ av finansiering, välj offentlig kontantfinansiering
Öppna Finansiär, fokusera på faktakolumnen avseende Offentlig medfinansiering (heter lite olika beroende på modell)
Sortera fallande

12. Färdighet: Rull- och urvalslista, skapa rapport, spara markör

Här används funktioner för att skapa en rapport anpassad efter dina behov och en markör (ett sparat dyk) för uppgifter som ska följas löpande.

I exemplet ska antalet ärenden per år fördelat på län och stödtyp följas, har du inte behörighet till mer än en stödtyp går det bra att använda någon annan del av stödtypsträdet.

Öppna en ärendemodell
Högerklicka på Besl. År och välj ”Skapa modellurvalslista” eller öppna dimensionen och där välj ”Konvertera fönstret till urvalslista”
Gör motsvarande för Stödtyp.
Öppna ”Län arbetsställe” och fokusera på antalet ärenden
Skapa en rapport via symbol i konsol eller via menyn. Välj inkl. överordnad info och anpassa till sidan. Vill du komma tillbaka till vanliga vyn kan du trycka på multitab-symbolen.
Välj ett år och en stödtyp, lägg märke till att rapporten uppdateras. Om värde saknas i en kombination väljer du ett annat värde.
Via konsolen eller ctrl+s kan du nu spara rapporten som en markör. Stäng ner modellen, alt starta om diver och öppna den sparade markören för att testa funktionen.

Extrauppgifter

Testa att kombinera kunskaperna från tidigare övningar genom dessa uppgifter

Identifiera din organisations 10 största offentliga medfinansiärer över tre valfria år, skapa en rapport och spara den som en pdf-fil genom skriv ut-funktionen.
Hur många pågående ärenden har din beslutande organisation och hur är de fördelade per beslutsår? Hur många av dessa är under beslut?
Ta reda på utbetalt belopp för ett valt program för tre månader under ett valt år
Hur många organisationsnamn i ditt urval har ett D i sitt namn?
Identifiera hur många organisationer som har mer än ett pågående ärende i Nyps2020