- Startsida
- Nypscentralen
- Nyheter och kalender
- Nyheter
- Testsida för nyheter
- 15. Rapporter
15. Rapporter
Vid presentationer är det lämpligt att visa resultatet i rapportform. Klicka på ikon för rapport eller Presentera, Rapporter, Rapport.
Vid presentationer är det lämpligt att visa resultatet i rapportform. Klicka på ikon för rapport eller Presentera, Rapporter, Rapport.
I dialogrutan bockar man i ”Anpassa till sidan” och ”inkludera överordnad info”. I rapporten visas då vilken dykväg man tagit.
Genom att välja ”Inkludera överordnad info” följer information om aktuellt dyk med i rapporten, vilket gör det enklare att härleda uppgifterna. Genom att välja Anpassa till sidan blir det enklare att skriva ut rapporten. Rapportstilen väljs utifrån det dyk som har gjorts. I ett enklare dyk finns endast rapportstilen Tabulär att välja.
Det går att göra rapporter när som helst – efter multitab eller sortering – detta är egentligen bara ett annat sätt att presentera uppgifterna och det är möjligt att dyka vidare även från rapportläget. Rapportstilen blir automatiskt det format som man valt på skärmen, tabulär, multitab eller multikorstab.
Det finns många olika typer av rapporter. Nedan presenteras några olika rapporter i olika format.
15.1 Multitab
När dyket gjorts som en Multitab kan Tabulär MultiTab väljas som rapportstil. Det finns andra rapportstilar att välja på, till exempel kan du ta bort upprepningar av dimensionsvärden vid utskrift. Prova dig fram med de olika rapportstilarna för att uppnå det önskvärda läget.
15.2 Rapport med MultiKorsTab
När dyket gjorts med MultiKorsTab där en funktion, Stacka summakolumner, tillkommer vilket skapar en mer lättläst rapport över en MultiKorsTab då detta skapar summeringar per dimensionsvärde. Prova dig fram vad du tycker blir mest lämpligt för dina data.
15.3 Redigera Rapporter
Nu går vi vidare till att redigera våra rapporter, för att få dem att se ut som och berätta det vi är ute efter. För att redigera rapporter klickar man på det lilla låset i vänstra hörnet vilket öppnar upp fler funktioner.
Det går det att välja mellan skärmrapport och utskriven rapport, du kan lägga till och ta bort objekt och kolumner. Det går även att ändra textutseende och placering på markerad text, detta visas i svart direkt i rapporten.
Hjulet öppnar Rapportinställningar där du kan göra ytterligare justeringar av rapportens layout. Oftast fungerar grundinställningen fint, men här kan du exempelvis justera avståndet mellan kolumnerna om det är för stort eller för litet.
När du låst upp rapporten finns det flera vägar att redigera den. Ett sätt är att använda dialogen Redigera objekt. Dessa funktioner nås genom att dubbelklicka på den rubrik som ska redigeras. Dialogen Redigera objekt öppnas och den innehåller i sig flera flikar.
15.4 Redigera summakolumnlayout
När du väljer att skapa en rapport genom att trycka på rapport-knappen finns ett val att redigera summakolumnlayout och då öppnas en möjlighet för att dölja kolumner, ändra namn och byta plats på dem.
15.5 Redigera objekt
När du låst upp rapporten går det att välja redigera objekt, en funktion som nås genom att dubbelklicka på den rubrik som ska redigeras för att få upp fönstret Redigera objekt. Det finns nio olika blad på det fönster som kommer upp.
Data innehåller i sig olika inställningar för att redigera rapportobjektet och summakolumnnamnet. Under fliken Format justeras antalet decimaler och avgränsare. Här finns även specialformat för redovisning, valuta och procent. Brytnivå redigerar vad som finns på med på respektive sida där funktionen Upprepa vid sidbrytning gör att rubriken upprepas om rapporten bryter mitt i ett stycke. Position anges var fältet/kolumnen ska ligga, även ned på bildpunktsnivå. Med Stil kan du ändra utseendet på texten på samma sätt som man kan redigera i menyraden för rapporten, eller i ett ordbehandlingsprogram. Text kan lägga en text framför eller efter det markerade fältet. Ram gör att rapportens läsbarhet förbättras med cellramar och bakgrundsfärger, till exempel genom att färglägga varannan rad. Med länk kan rapporten länkas med ett annat dokument. Via fliken Avvikelse kan man definiera intervall och skapa en färgindikering i rapporten i form av pilar.
15.6 Rapportstil
Rapportstilen kan redigeras via verktygsfältet Presentera – Rapporter – Rapportstil. Där kan du markera vad som ska redigeras för att sedan komma till Stileditor där du kan göra vanliga textförändringar likt ett ordbehandlingsprogram.
15.7 Spara rapportmall
Ofta vill vi producera rapporter som har en gemensam form och struktur. Rapportmallar sparas på liknande sätt som när man sparar markörer. Inställningarna görs en gång för alla och man slipper pillet med att komma ihåg vad som ändrades i rapporten.
Viktigt att tänka på är att en rapportmall kan användas för olika dyk som omfattar samma mängd dimensioner även om det inte nödvändigtvis är samma dimensioner.