Zipfiler tas bort i våra system

Möjlighet att ladda upp zipfiler i Min ansökan och Nyps kommer att tas bort. Beslutet grundas på låg användning, en säkerhetsrisk och merarbete i handläggningen.

Min ansökan och Nyps kommer att sluta ta emot zipfiler i ärendehandläggningen. Förändringen sker efter önskemål från både handläggning och arkiv.

En analys visar att zipfiler används mycket sällan – endast cirka 0,25 procent av alla inkomna filer. Samtidigt innebär formatet en förhöjd säkerhetsrisk. Zipfiler kan dölja skadligt innehåll, och virusskanningen kan inte kontrollera lösenordsskyddade arkiv. De belastar också skanningsmiljön utan att ge motsvarande nytta.

Vad innebär det för handläggningen?

För handläggning och arkiv leder zipfiler dessutom till merarbete. Varje fil måste packas upp manuellt, och varje dokument behöver hanteras och lagras separat.

Vad innebär det för sökande?

För vissa sökande innebär förändringen att möjligheten att använda zipformat försvinner. Genomgångar visar dock att zipfiler oftast innehåller vanliga dokument som redan kan laddas upp direkt.

Använd rätt format

För att säkerställa en tydlig och säker hantering ska filer i stället skickas i godkända format, till exempel pdf, Word, Excel och bildformat. Om behov av fler filformat uppstår kommer det att utvärderas. Zipfiler kommer däremot inte att användas som lösning.

Vi vill också förhindra att zipfiler används för att kringgå våra godkända filformat. I dag kan du ladda upp filer i följande format: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, odt, ods, odp, odg, rtf, tif, tiff, svg, jpg, jpeg, png och csv.

Om det visar sig att fler format behöver stödjas framöver kommer vi att utvärdera och uppdatera listan. Zipfiler kommer däremot inte att användas för att lösa sådana behov.