Ny funktion för rapportering av försumbart stöd (de minimis)

Projektägare som beviljats försumbart stöd (även kallat de minimis-stöd) kan nu rapportera sina intyg direkt i Min Ansökan. Handläggare får samtidigt nya funktioner i Nyps för att hantera, granska och besluta om dessa intyg.

Vad är nytt?

• I Min Ansökan finns nu valet ”Intyg om försumbart stöd (de minimis)” under menyn Hantera.

• Projektägaren använder detta val för att rapportera de företag som får stöd inom projektet.
• I Nyps får handläggare en ny knapp i vänstermenyn: ”Publicera beslut om försumbart stöd (de minimis)” samt en ny flik under Dokument där inskickade uppgifter visas.

Den nya funktionen gör det enklare att följa upp försumbart stöd och säkerställer att alla uppgifter rapporteras digitalt. Det minskar risken för fel och sparar tid både för projektägare och handläggare.

När kommer funktionen?

Funktionen är planerad att komma den 12 november 2025 och gäller alla stöd som hanterar Försumbart stöd/De minimis.

Interreg Sverige-Norge, Aurora och ÖKS kan i nuläget endast rapportera belopp i SEK. Stöd i EUR planeras till en senare version, preliminärt 4 december.

För basprojekt kommer också stödet för aktivitetskomponenter att införas då.

Så rapporterar projektägaren

När ett projekt har beviljats försumbart stöd kan projektägaren rapportera via Min Ansökan genom att:

1. Lägga till företag som får stöd genom att:

• söka fram organisationen via namn eller organisationsnummer,
• välja den aktivitet som företaget deltar i,
• ange startdatum för aktiviteten,
• ange värdet på den insats företaget deltar i, och
• bifoga ett undertecknat de minimis-intyg.

2. Granska sammanställningen:

Innan projektägaren skickar in intygen visas en översikt med information om varje företag:

• organisationsnamn och nummer,
• aktivitet,
• insatsens värde och stödbelopp,
• startdatum,
• intygsstatus (till exempel utkast, beviljat eller underkänt).

Det går också att redigera eller ta bort uppgifter innan inskick.

1. Skicka in intygen: Rapportering är möjlig när projektet inte är under beslut, expediering eller beredning av ändring. Om projektet har någon av dessa statusar visas ett meddelande som förklarar att det inte går att skicka in just då.
2. Komplettering: Projektägaren kan vid behov komplettera uppgifterna via kompletteringsfunktionen.

Så hanterar handläggaren rapporterade intyg

När en projektägare skickat in intyg får handläggaren en notis i Nyps med etiketten ”Inkommen ansökan de minimis (datum)”.

Under Dokument finns nu fliken ”Intyg om försumbart stöd (de minimis)”. Där visas samma uppgifter som i Min Ansökan.

Handläggaren kan:

• granska och redigera uppgifter,
• godkänna eller inte godkänna varje företags intyg,
• välja orsak om intyget inte godkänns, till exempel:
  • ansökan inkom för sent,
  • saknar uppgifter eller underskrift,
  • takbeloppet för de minimis har överskridits,
  • stödinsatsen stämmer inte med beviljade aktiviteter.

Statusen på företaget ändras först när beslutet har publicerats.

Publicera beslut

När alla intyg är hanterade klickar handläggaren på ”Publicera beslut om försumbart stöd (de minimis)”.

Detta kan endast göras när projektet inte är:

• under beslut,
• under expediering av beslut, eller
• under beredning av ändring.

Vid publicering skapas ett automatiskt beslutsbrev med uppgifter om vilka företag som godkänts, belopp och eventuella avslag.