Informationsträffen 12 december - Svar på era frågor

På våra träffar kan du kan ställa frågor om våra uppdateringar. Vi svarar på så många frågor vi hinner. De frågor vi inte hann svara på kommer i denna nyhet.

Frågor

1. Vad registrerar man om verklig huvudman inte finns registrerat hos bolagsverket?
   Svar: Sökande fyller i verklig huvudman manuellt om det inte kan hämtas per automatik.
   
   
2. Mycket av utvecklingen verkar avser EU-stöd och Tillväxtverket. Vad görs för regionerna?
   Svar: Det som visades på det här mötet hade mycket riktigt fokus på EU-stöden och/eller Tillväxtverket. Det som inte nämndes på mötet men som genomförts under året är exempelvis hantering av säkerheter i företagsstöd, ändring och flytt av ansökansfrågor och handläggningsuppgifter för företagsstöden och inte minst den stora utvecklingen kring de-minimis som berör samtliga användarmyndigheter i Nyps. Därtill har många av de insatser som genomförts handlat om att förbättra systemet som helhet - något som gynnar samtliga användare.
   
   
3. Apropå "Admin" som ni visade har jag en övrig fråga som vore bra om vi på anv.org kunde få möjlighet till: I gamla Nyps kunde vi på användarorganisationerna ändra i både GL- och AP-raderna för varje utbetalning och skriva in önskat meddelande till betalningsmottagaren. Det vore önskvärt att kunna göra det i nya Nyps också, särskilt när vi har en finansiering med avbetalningskontrakt inblandat. Är det möjligt att prioritera detta hos Nypscentralen?
   Svar: Beskrivningen av funktionaliteten är riktig, men gamla Nyps och Nyps 2020 är byggda såpass olika att det kan bli besvärligt att kopiera den funktionalitet som fanns i gamla Nyps.
   Däremot skulle meddelandet som går ut kunna förtydligas, det märks om inte annat på inflödet av frågor som detta genererar. Det är något vi tar med oss och tittar närmare på.
   
   
4. Förtydliga vad som gäller Förstudier. VAD hamnar hos regionen (medf) om den sökande först gör ansökan hos Eufond. Påverkas även regionens frågebatteri då? i övrigt, stort tack.
   Svar: Projektmedelansökan blir oförändrad vid medfinansierings av förstudie. Frågorna kopieras över från EU-ansökan oavsett om det är förstudie eller ej.
   
   
5. Kanonbra om funktionerna kring upphandlingar kommer på plats. Enligt EU-kommissionens förslag till regler 2028-2034 ska uppgifter då samlas in även för inköp/upphandlingar på lägre belopp, i EU-stödsärenden.
6. Har två frågor om upphandling
   1. saknade frågor om direktupphandling. Kommer det finnas frågor om direktupphandling?
   2. när kommer upphandlingsfrågor finnas på plats?
      Svar 5 och 6: Funktionaliteten kring upphandlingar över tröskelvärden handlar inte om att sökande ska registrera alla upphandlingar som görs i projektet, utan om att registrera uppgifter om det finns kostnader som är kopplade till upphandlingar som överstiger EU:s tröskelvärden. I de fall det finns det så ska uppgifter om leverantörer och underleverantörer och deras verkliga huvudmän att sparas. På kontraktsnivå ska sökande ange namn, regerens, datum, vilket typ av kontrakt det handlar om samt vilket belopp. De kommer även ange vilket upphandlingsförfarande som använts samt i enlighet med vilken lagstiftning. Till det så kopplar dom sedan leverantörer.