Tillväxtverket

Leverans av film

När AHA produktion är klar med filmen ska den levereras till Tillväxtverket. Som beställare behöver du följa nedanstående rutin för att leveransen ska bli smidig.

Beställaren sköter all kommunikation med leverantören från Tillväxtverket kring leveransen.

För leverans av filmer till Verksamt gäller egna rutiner.

Det här gör du som beställare:

  • Beställ diarienummer från registraturen när du beställer filmen. Diarienumret behövs både för beställningen (avropet) och vid arkiveringen av filmen.
  • AHA produktion behöver i god tid få:
    - diarienummer för filmen.
    - vilket program eller verksamhet som filmen ska användas inom.
    - ansvarig handläggare, dvs du som beställer.
    - rubrik och beskrivning av innehållet. Dessa kommer att visas i playkanalen och på Youtube som rubrik och beskrivning av filmen.
    - medverkande i filmen.

    AHA behöver dessa uppgifter vid leverans till Mediaflow (playkanalen), Youtube och till registraturen för arkivering av filmen.
  • Beställaren får en länk av AHA till Youtube och ger klartecken att allt ser ok ut innan AHA publicerar filmen offentligt.
  • Lägg ett ärende till webbgruppen Easit i en vecka innan planerad leverans av filmen från AHA. I Easitärendet ska det stå:
    - rubrik på filmen
    - beskrivning datum när filmen ska publiceras (bli offentlig)
    - på vilken sida på tillvaxtverket.se den ska ligga.

Det här gör AHA produktion

  • Laddar upp film, syntolkspår, str-fil samt dokument med rubrik, beskrivning av filmen och medverkande till Mediaflowpro (playkanalen och filmfönster på tillvaxtverket.se).
  • Laddar upp filmen olistad, str-fil och rubrik och beskrivning, medverkande på Tillväxtverkets Youtubekanal.
  • AHA mejlar länk till filmen till beställaren som kontrollerar att allt ser bra ut.
  • Efter okej från beställaren publicera filmen offentligt.
  • Levererar filmen till registraturen för arkivering. Kopia till beställaren.

Det här gör webbgruppen (via ärendet i Easit)

  • Kopplar ihop alla filer i Mediaflowpro och lägger ut filmen på webben.

Kontakt

Monica Nielsen, avtalsansvarig