Är du medarbetare på Tillväxtverket? Logga in och se mer. Logga in
Möten och mötesrum
På dessa sidor hittar du information om videomöten via Starleaf och Skype-möten, vilken utrustning som finns i mötesrummen samt om större möten i loungen i Stockholm. Och 15 goda råd för effektiva möten.
15 goda råd för effektiva möten
5 goda råd för dig som leder mötet
- Först: fundera på om ett möte är det mest ändamålsenliga sättet att lösa uppgiften.
- Förbered dig inför mötet – avsätt tid för att planera innehåll och upplägg. Fundera över vilka som ska bjudas in.
- Var tydlig med syfte och agenda – både i kallelsen och vid mötets början. Ange dina förväntningar på deltagarna.
- Främja delaktighet – se till att deltagarna kommer till tals och respektera synpunkter.
- Avsluta med en sammanfattning och nästa steg – mejla vid behov
åtgärdspunkter/anteckningar.
5 goda råd för dig som deltar i mötet
- Förbered dig inför mötet – läs utsänt material.
Fundera över vad du kan bidra med och om du är rätt person. - Svara på mötesinbjudan så snart som möjligt.
- Tala om i förväg om du måste gå tidigare eller väntar viktigt samtal
eller mejl. - Respektera mötestiden och agendan.
- Fokusera på mötet och var aktiv – använd dator/mobil främst för mötesrelaterade aktiviteter.
5 goda råd för alla i ett mötesrum
- Zooma alltid in på medverkande personer då det är möjligt.
- Försök att titta in i kameran, istället för på videobilden när du talar.
- Tala tydligt och helst en i taget.
- Vid större möten bör den som talar presentera sig med namn och arbetsplats.
- Ha gärna en skylt med namnet på kontoret på bordet.