Lyssna
Är du medarbetare på Tillväxtverket? Logga in och se mer. Logga in
Avrop från ramavtal
Här hittar du instruktioner om hur avrop från ramavtal görs.
I första hand ska alltid Tillväxtverkets ramavtal användas. I andra hand statliga ramavtal som finns publicerade på www.avropa.se.
Följ nedanstående steg för avrop (beställning) från ramavtal.
Avropsansvarig: Beställaren (medarbetaren)
Blanketter och mallar
Alla blanketter och mallar hittar du i Word i mappen #Upphandling
Finns lämpligt ramavtal?
Undersök om lämpligt ramavtal finns. Notera att endast de varor och tjänster som anges i ramavtalet får köpas, även om leverantören skulle kunna tillhandahålla ett bredare utbud.
Metod för avrop
- Ramavtal kan finnas med en eller flera leverantörer.
- Om ramavtal tecknats med flera leverantörer sker avrop normalt enligt rangordning eller genom förnyad konkurrensutsättning (FKU).
- I några ramavtal sker avrop under ett visst belopp enligt rangordning. Avrop över beloppet sker genom förnyad konkurrensutsättning.
- Metod för avrop finns angiven för varje ramavtal i avtalsdatabasen.
Genomför avrop – värde under 50 000 kr
Följ eventuella avropsanvisningar för aktuellt ramavtal i avtalsdatabasen. För övrigt finns inga formella krav om dokumentation eller diarieföring.
Överenskommelser med leverantör ska normalt bekräftas skriftligen via e-post.
Genomför avrop – värde över 50 000 kr, en ramavtalsleverantör
Följ eventuella avropsanvisningar för aktuellt ramavtal i avtalsdatabasen.
För övrigt gäller följande:
Steg i avropet | Mall i Word | Diarieföring |
|---|---|---|
Ta fram beslut om avrop. | Beslut Inköp | Nytt dnr upphandling. Diarieför. |
Ställ anbudsförfrågan, i valfritt format, till leverantör. | ||
Diskutera/förhandla fram vad som ska levereras: pris, tider, kvalitet etc. | ||
Teckna avtal enligt det ni kommit överens om. | Avtal Avrop | Nytt dnr för avtal. Diarieför. |
Genomför avrop – värde över 50 000 kr, rangordning
Följ eventuella avropsanvisningar för aktuellt ramavtal i avtalsdatabasen.
För övrigt gäller följande:
Steg i avropet | Mall i Word | Diarieföring |
|---|---|---|
Ta fram beslut om avrop. | Beslut Inköp | Nytt dnr upphandling. Diarieför. |
Ställ anbudsförfrågan, i valfritt format, till leverantör. Begär anbud från leverantör 1 i rangordningen. Om leverantören avstår från att lämna anbud, ställ samma anbudsförfrågan till nästa leverantör i rangordningen. | FFU | Diarieför. |
Teckna avtal enligt det ni kommit överens om. | Avtal Avrop | Nytt dnr avtal. |
Genomför avrop – värde över 50 000 kr, förnyad konkurrensutsättning
Följ eventuella avropsanvisningar för aktuellt ramavtal i avtalsdatabasen.
För övrigt gäller följande:
Steg i avropet | Mall i Word | Diarieföring |
|---|---|---|
Ta fram beslut om avrop. | Beslut Inköp | Nytt dnr upphandling. Diarieför. |
Utarbeta skriftlig avropsförfrågan. Följ rutin i avtalsdatabasen eller utgå från mall. | FKU | Diarieför |
Skicka avropsförfrågan via e-post till samtliga ramavtalsleverantörer. Begär läskvitto. | ||
Hantera frågor och svar under anbudstiden. | Diarieför | |
Efter sista anbudsdag kontakta upphandlingsenheten som tillhandahåller inkomna anbud. | Diarieför | |
Upprätta öppningsprotokoll. | Öppning | Diarieför |
Utvärdera anbuden och fatta tilldelningsbeslut. | Tilldelning | Diarieför |
Skicka tilldelningsbesked via e-post till samtliga ramavtalsleverantörer. Begär läskvitto. | Utskick | Diarieför |
Teckna avtal med vinnande anbudsgivare efter att frivillig avtalsspärr löpt ut. | Avtal Avrop | Nytt dnr avtal. Diarieför. |