Tillväxtverket

Checklista vid livesändning

Förutom själva avropet av livesändningen är det en del att tänka på inför och efter en livesändning.

Före

Vid livesändningar ska leverantören lägga upp en startbild innan sändningen startar. Leverantören lämnar sedan embedkod till webbredaktionen som lägger upp filmfönstret.

Du behöver lämna följande uppgifter till filmleverantören:

  • Rubrik
  • Kort beskrivande text.
  • Vilken tid livesändningen startar.
  • Twitter: Eventuell hashtag.

Efter

  1. Ge leverantören en rubrik och beskrivning av samtliga programpunkter. Rubriken ska vara tydlig och kommunikativ så att man förstår vad klippet handlar om.
  2. Leverantören laddar upp filmklippen med beskrivning "olistade" på Youtube och mejlar över länkar till filmklippen till kommunikatör/handläggare som godkänner rubrik, beskrivning och filmklippet.
  3. Leverantören mejlar över en länk till färdig spellista för konferensen. Kommunikatören/handläggaren kontrollerar att klippen ligger i rätt ordning.
  4. Leverantören laddar även upp filmen på Vimeo för att registraturen ska kunna ladda ner filmen för arkivering på Tillväxtverket. Leverantören ska leverera filmen till registraturen via länk till Vimeo.

    Arkivarien behöver följande uppgifter som leverantören ska skriva in på Vimeo:
    - Ansvarig handläggare
    - Tidpunkt när filmen spelades in
    - Rubrik på filmen
    - Kort beskrivning av filmen
    - Diarienummer för själva filmen (ej avropets diarienummer).
  5. Kommunikatören förbereder filmklippet på tillvaxtverket.se (om det finns behov tillsammans med Monica Nielsen).
  6. När alla filmer är kontrollerade och godkända av handläggare/kommunikatör, meddela Susanne D.
  7. OBS: Leverantören ska ALDRIG publicera på Youtube. Det gör Susanne Daregård alternativt Monica Nielsen.
  8. Susanne D publicerar på Youtube i samband med att vi går ut i sociala medier.