Tillväxtverket

Videomöten

Här hittar du information om hur du kopplar upp videomöten med flera parter via Starleaf, Skype eller telefonmöten.

Starleaf eller Skype? - IT:s rekommendation:

  • Använd Starleaf för planerade möten
  • Använd Skype för spontana möten och chatt

Videomöten med Starleaf

Alla mötesrum på Tillväxtverket (med undantag för Omvärlden, Visionen och Stora loungen i Stockholm) har videomötesutrustning. Mer information om utrustning i mötesrum. Systemet hanteras via en kontrollpanel i rummet.

Funktioner i Starleaf

Med Starleaf kan du ha möten med en eller flera parter. Under ett Starleafmöte kan du även visa dokument, webbsidor eller annat som du hämtar från din dator. 

Utbildningsfilm Starleaflänk till annan webbplats.

Starleaf innehåller även en inspelningsfunktion för videomöten.

Funktioner i Starleaflänk till annan webbplats.

Bjud in till möte

Du bokar möten i Outlook. I vyn Nytt möte finns knappen Scheulde Meeting där du likt att infoga Skype-länk infogar en Starleaf-möteslänk.

Anslut på flera sätt

Du kan ansluta till videomöten i Starleaf på flera sätt. I första hand rekommenderas programmet Starleaf. Du kan även ansluta med Skype för företag eller ringa in med telefon. För externa parter finns även möjlighet att ansluta med webbläsare eller annat videokonferenssystem

Anslut till mötelänk till annan webbplats.

Instruktion första gången du använder Starleaflänk till annan webbplats.

Support

I första hand använder du guider i SupportOnline. I andra hand leverantören Adestias support på tel 08-400 295 60.

Skype

Med Skype för företag kan du ha spontana möten med en eller flera parter, samtala och chatta. Under ett Skypemöte kan du även visa dokument, webbsidor eller annat som du hämtar från din dator. Skype innehåller även en chattfunktion. 

Visa var du är och om du är tillgänglig

I Skype kan du kan ange var du befinner dig. Du kan också se om en medarbetare är tillgänglig för kontakt. Vill du vara tillgänglig i Skype trots att du är bokad i kalender kan du ändra din närvarostatus manuellt. Närvarofunktionen är integrerad med bokningar i Outlook- kalendern.

Hjälp att använda Skype

Guider för hur du använder Skype finns i Support Onlinelänk till annan webbplats

Hittar du inte svaret på din fråga, kontakta en kollega eller din Superanvändare.

Kvarstår din fråga?
Kontakta IT-support via Easit.

Telefonmöten

Du kan själv koppla ihop upp till tio deltagare via din mobil.

Lathund för att koppla flerpartsamtal med mobillänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Det finns även högtalartelefoner att låna på kontoren i Stockholm och Östersund. Du kan även be receptionen om hjälp för telefonmöte med upp till sju deltagare.