Tillväxtverket

Möten och mötesrum

På dessa sidor hittar du information om videomöten via Starleaf och Skype-möten, vilken utrustning som finns i mötesrummen samt om större möten i loungen i Stockholm. Och 15 goda råd för effektiva möten.

15 goda råd för effektiva möten

5 goda råd för dig som leder mötet

  1. Först: fundera på om ett möte är det mest ändamålsenliga sättet att lösa uppgiften.
  2. Förbered dig inför mötet – avsätt tid för att planera innehåll och upplägg. Fundera över vilka som ska bjudas in.
  3. Var tydlig med syfte och agenda – både i kallelsen och vid mötets början. Ange dina förväntningar på deltagarna.
  4. Främja delaktighet – se till att deltagarna kommer till tals och respektera synpunkter.
  5. Avsluta med en sammanfattning och nästa steg – mejla vid behov
    åtgärdspunkter/anteckningar.

5 goda råd för dig som deltar i mötet

  1. Förbered dig inför mötet – läs utsänt material.
    Fundera över vad du kan bidra med och om du är rätt person.
  2. Svara på mötesinbjudan så snart som möjligt.
  3. Tala om i förväg om du måste gå tidigare eller väntar viktigt samtal
    eller mejl.
  4. Respektera mötestiden och agendan.
  5. Fokusera på mötet och var aktiv – använd dator/mobil främst för mötesrelaterade aktiviteter.

5 goda råd för alla i ett mötesrum

  1. Zooma alltid in på medverkande personer då det är möjligt.
  2. Försök att titta in i kameran, istället för på videobilden när du talar.
  3. Tala tydligt och helst en i taget.
  4. Vid större möten bör den som talar presentera sig med namn och arbetsplats.
  5. Ha gärna en skylt med namnet på kontoret på bordet.