Tillväxtverket

Dokument­­­hantering

Dokumenthantering utgår från behovet av en effektiv styrning av dokument. Här ingår att diarieföra och arkivera handlingar. Du som medarbetare har ett ansvar för att allmänna handlingar hanteras på ett så korrekt sätt som möjligt. Här ger vi dig en kort vägledning i verksamhetsområdet.

System för diarium och dokumenthantering

I diariet registrerar vi myndighetens allmänna handlingar. Du hittar diariet via dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.länk till annan webbplats

Public 360 finns tillgängligt genom en sidopanel i Outlook. Läs om hur du navigerar i Public 360:s sidopanel i Support Onlinelänk till annan webbplats

Tillväxtverkets handlingar diarieförs också i stödärendesystemet Nyps.

Klassificera allmänna handlingar

Den information som du ska arkivera ska klassificeras enligt en bestämd struktur. Den utgår från Riksarkivets regelverk och från Tillväxtverkets verksamhetsområden och processer.

Klassificeringsstrukturen.

Klassificeringsstrukturen ska underlätta då vi söker efter handlingar i vårt arkiv, genom att visa på sambandet mellan handlingarna och Tillväxtverkets verksamhet. 

Tillväxtverkets Klassificeringsstruktur

Arkivera allmänna handlingar

Inkomna elektroniska handlingar ska efter att de har registrerats och diarieförts i systemen Nyps, Nyps2020 och Public 360 arkiveras i den form de kommer in till Tillväxtverket.

Riktlinje för att arkivera allmänna handlingar

Sekretess

Tillväxtverkets interna regler om utlämnande av allmänna handlingar hittar du på sidan Policyer och interna regler

Arkiv

Tillväxtverkets arkiv består i allt större utsträckning av elektroniska handlingar i och med att pappershanteringen fasas ut. Det finns emellertid två större arkivlokaler, en i Stockholm och en i Östersund. Här förvarar vi myndighetens allmänna handlingar i pappersform. Här finns också arkiverat material från föregångarna Nutek och Glesbygdsverket.

Registraturens öppettider

Du kan ställa frågor om registrering av allmänna handlingar till Registraturen.

Registraturen är bemannad under kontorstid, men också vid
klämdagar och under den lediga arbetsdag som avser kompensation när nationaldagen infaller på en lördag eller söndag.
Öppettiden dessa dagar är minst 9.00 till 11.00.

Kontakt

Hantera och registrera dokument
Kontakta: registraturen@tillvaxtverket.se