Tillväxtverket

Vi ska börja bekräfta våra rums­­­bokningar

Trycket på våra konferensrum är högt. För att undvika att bokade rum står tomma kommer bekräftelsefunktionen att återaktiveras. Det här genomförs 15 november.

Det innebär att du aktivt måste bekräfta mötet genom att trycka på ”Bekräfta”-knappen på rummets bokningsskärm. Bekräftelsen måste ske vid varje rum som är bokat inför mötet. Vårt tips är att personen som först kommer till rummet trycker på knappen. Bekräfta-knappen syns längst ner i skärmens högra hörn.

Bild på en bokningsskärm

Om rumsbokningen är obekräftad släpps den efter tio minuter. Rummet blir då tillgängligt för andra. Om deltagarna har glömt att bekräftat bokningen får mötesbokaren en påminnelse via mail cirka fem minuter efter mötets start.

Kontakt

Kontakta IT-support via Easit om du har problem med bokningsskärmarna.