Tillväxtverket

Så får du automatiskt mer tid mellan möten

Går du på många möten? Börjar nästa möte samtidigt som ditt tidigare möte slutar? Du som vill ha möjlighet att avsluta nuvarande möte lite tidigare för att hinna till nästa möte får här ett kontkret tips på hur du ska gå till väga.

På hackaverket i Stockholm den 23 augusti var en av punkterna som diskuterades att få till effektivare möten. Du som önskar boka kortare möten kan nu göra det genom att ändra en enkel inställning i Outlook, se faktarutan för mer information.

- Jag konstaterar att en stor del av min arbetstid går till möten och det här tipset ger mig en möjlighet att växla fokus från nuvarande till kommande möte. Rent fysiskt får jag också en chans att förflytta mig mellan möten, vilket är en viktig del i effektiv möteskultur, säger Anders Nyström.

Så gör du inställningen via Outlook

När du öppnat Outloook går du via Arkiv/Alternativ/Kalender.
Där klickar du i boxen "Avsluta avtalade tider och möten tidigare".
Välj exempelvis fem minuter för möten som är "mindre än en timme" och fem minuter för möten "en timme eller längre".
Klicka sedan på OK.