Planeringsbidrag för dig som är säljare och främjare av miljöteknik

Här finns detaljerade svar på frågor om planeringsbidrag, ett av de bidrag som kan sökas från programmet DemoMiljö.

Bidraget söks av små och medelstora företag eller andra organisationer i Sverige eller i något av Sidas följande sju samarbetsländer:

• Botswana
• Namibia
• Sydafrika
• Indien
• Indonesien
• Kina
• Vietnam

Vem kan ansöka?
Hur mycket kan man söka och för vad?
Vilken typ av miljöteknik är aktuell för samarbetsprojekten?
Vad kan bidraget användas till?
Vad ska planeringsbidraget leda till?
När och hur ansöker man?
Hur behandlas ansökningarna?
Redovisning och utbetalning av planeringsbidrag

Vem kan ansöka?

Bidraget kan sökas av små och medelstora företag, organisationer, myndigheter och andra typer av organisationer i Sverige som arbetar med miljöteknik.

Små och medelstora företag

Planeringsbidrag kan sökas av små och medelstora företag i Sverige och i något av de sju samarbetsländerna som är verksamma inom miljöteknikområdet och som har varit verksamma i minst tre år och har minst tre och max 249 anställda. Företaget ska också ha en god ekonomi (till exempel inga betalningsanmärkningar samt rimlig omsättning).

För att kunna ansöka krävs en partner i samarbetslandet. Ansökan ska vara formulerad gemensamt av båda projektparter med den svenska parten som projektansvarig. För att bekräfta projektets gemensamma ägarskap, krävs att ett samförståndsavtal ("Memorandum of Understanding") bifogas ansökan.

Organisationer, institutioner, myndigheter

Planeringsbidrag kan även sökas av organisationer, institutioner, myndigheter och andra typer av organisationer (fackföreningar och regionala organ) i Sverige som arbetar med miljöteknik. Samtliga ska varit verksamma i minst tre år och ha minst tre anställda.

För att kunna ansöka krävs en partner i samarbetslandet. Ansökan ska vara formulerad gemensamt mellan båda projektparter. För att bekräfta projektets gemensamma ägarskap, krävs att ett samförståndsavtal ("Memorandum of Understanding") bifogas ansökan.

Företag och organisationer kan inte beviljas stöd om:

• de tillverkar krigsutrustning, vapen eller komponenter till dessa
• de är inblandade i tobaksindustrin
• det finns starka indikationer från pålitliga och oberoende källor att de bryter mot mänskliga rättigheterna eller tidigare tolererat tvångsarbetskraft, eller bryter mot OECDs regler för multinationella företag.

Stödet lyder under EU:s statsstödsregler för försumbara stöd. Det betyder att det totala beloppet av statsstöd i form av försumbart stöd som ges till ett företag under en period av tre år inte får överstiga 200 000 EUR. Företag betyder här enheter som utövar ekonomisk verksamhet, oberoende av dess rättsliga ställning och hur de finansieras.

Hur mycket kan man söka och för vad?

Tillväxtverket ger ett maximalt stöd på 284 000 SEK till internationella miljöteknikprojekt, samarbeten och utbyten mellan Sverige och Botswana, Namibia, Sydafrika, Indien, Indonesien, Kina och Vietnam som syftar till att på sikt bistå samarbetslandet med att få nya miljötekniklösningar. Projekttiden för beviljat stöd får inte överstiga sex månader.

Privata företag och organisationer, offentliga organisationer, institutioner, myndigheter och andra typer av organisationer kan söka stöd för till exempel följande aktiviteter:

• Partnermöten i syfte att designa, planera eller implementera ett samarbete eller aktiviteter organiserade av parterna själva.
• Gemensam identifiering av nya strategiska samarbetsområden eller nya partners och allianser i Sverige och i berört samarbetsland. Detta kan inkludera kapacitetsbyggande, kartläggande av redan existerande samarbete i syfte att identifiera fördelar och så vidare.
• Förstudier för att undersöka möjligheterna till specifika samarbetsidéer inom nya eller existerande men outforskade samarbetsområden, eller för att pröva nya innovativa idéer, inklusive forskningsrelaterade aktiviteter.
• Gemensamma aktiviteter som syftar till att parterna lär sig regler och krav gällande export till samarbetslandet och på så sätt får en beredskap för att bygga upp ett demonstrationsprojekt i landet.
• Gemensamma aktiviteter som syftar till att parterna lär sig mer inför ett kommande demonstrationsprojekt i landet genom att studera marknadens förutsättningar och villkor, teknikens förutsättningar i landet, möjligheter till systemlösningar för tekniken med mera.
• Andra typer av aktiviteter som syftar till att stödja eller skapa möjligheter för potentiella partners att skapa samarbetsinitiativ, förslag och självbärande relationer.

Vilken typ av miljöteknik är aktuell för samarbetsprojekten?

Miljöteknik är all teknik som direkt eller indirekt bidrar till en bättre miljö. Miljöteknik innefattar sådana varor, system, processer och tjänster som ger tydliga miljöfördelar i förhållande till befintliga eller alternativa lösningar, sett ur ett livscykelperspektiv. Bidraget gäller därmed för miljöteknik som kan bidra till hållbar stads- och/eller landsbygdsutveckling, till exempel inom följande sektorer:

• Luftmiljö
• Vatten och sanitet
• Avfallshantering
• Energibesparing
• Förnyelsebar energi
• Markförorening
• Buller
• Urbana transporter
• Förnybara material
• Andra miljöanpassade tekniker och processer

Både beprövad och icke beprövad miljöteknik kan vara möjliga för finansiering av planeringsbidrag.

Vad kan bidraget användas till?

Bidraget kan bland annat användas till resekostnader, lönekostnader med mera. Läs även om vad bidraget inte kan användas till.

Stöd kan sökas för följande kostnader

Privata företag och organisationer:

• Resekostnader
• Direkta kostnader relaterade till genomförandet av samarbetet
• Kostnader för revisorsgranskning

Offentliga organisationer, institutioner och myndigheter:

• Lönekostnader (inkl. sociala avgifter) för personer som arbetar direkt med genomförandet av samarbetet (för svenska statliga aktörer - enligt lönenivåer rapporterade till ESV).
• Resekostnader
• Direkta kostnader som relaterar till genomförandet av samarbetet
• Kostnader för revisorsgranskning

Stöd kan inte ges till följande kostnader

Privata företag:

• Kostnader för eget arbete eller andra direkta kostnader relaterade till det privata företagets personal
• Material avsedd för löpande produktion av varor eller tjänster
• Kostnader för direkt investeringar i utrustning, inventarier och fast egendom
• Skatter och tullar
• Kostnader som uppstått före projektets början

Offentliga organisationer, institutioner och myndigheter:

• Kostnader för direkt investeringar i utrustning, inventarier och egendom eller land avsedd för produktion av varor och tjänster
• Investeringskostnader (inköp av material eller redskap) avsedd för kontinuerlig produktion av varor och tjänster
• Kostnader som uppstått före projektets början

Medfinansiering

Maximalt stöd per projekt är 284 000 SEK. Utöver detta kan stöd för revisionskostnader ges. För privata företag utgör egna lönekostnader medfinansieringen samt utöver detta eventuella kostnader över bidragets tak 284 000 SEK. För organisationer, institutioner, myndigheter med flera krävs ingen medfinansiering. De får själva stå för kostnader som överstiger 284 000 SEK.

Finansiering från samarbetslandet anses stärka ömsesidigheten i projektet. Finansiering från samarbetslandet kan inkludera offentliga och privata stöd, såväl som egen insats från samarbetsparten. Även andra internationella stöd kan tillgodoräknas. Tillväxtverket beviljar högst ett planeringsbidrag per initiativ inom en tolvmånadersperiod.

Vad ska planeringsbidraget leda till?

Det övergripande målet för DemoMiljö programmet är att bredda och utveckla samarbetet inom miljöteknikområdet mellan Sverige och Botswana, Namibia, Sydafrika, Indien, Indonesien, Kina och Vietnam och därigenom bidra till fattigdomsbekämpning och en hållbar global utveckling. Projekten som får stöd ska alla bidra till att skapa hållbara relationer mellan länderna inom miljöteknikområdet.

Läs mer om Sidas arbete med fattigdomsbekämpning

Aktörssamverkan

DemoMiljö är en del av aktörssamverkan. Det traditionella utvecklingssamarbetet med Sidas sju samarbetsländer omvandlas nu till ett bredare samarbete byggt på samfinansierade partnerskap inom bland annat handel och investeringar, institutionellt samarbete och det civila samhället, kallat aktörssamverkan. Aktörssamverkan innebär ett fokus på att bredda och fördjupa relationerna mellan våra länder. Målet för aktörssamverkan är att stimulera självbärande relationer mellan aktörer i Sverige och aktörer i samarbetslandet. Det vill säga att att relationen ska bestå utan biståndsmedel. Samarbete inom miljöteknikområdet har identifierats som ett område där det är möjligt och önskvärt att bygga upp och utveckla dessa ömsesidiga relationer. Gemensamt för de aktuella länderna är att Sverige under lång tid gett stöd genom bistånd för att stärka landets utveckling. Miljötekniksamarbeten har potential att skapa ökade kontaktytor, stimulera dialog och bidra till en demokratisk, hållbar och ekonomisk utveckling.

Läs mer om Sidas policy för aktörssamverkan

Miljö, jämlikhet och mänskliga rättigheter/demokrati

Sveriges regering har definierat tre prioriterade områden för allt utvecklingssamarbete — demokrati och mänskliga rättigheter, klimat och miljö samt jämställdhet och kvinnors roll i utvecklingen. Dessa är också viktiga aspekter för DemoMiljö-projekt.
 
Du finner mer information om dessa prioriteringar på Sidas hemsida.  

Läs mer om Sidas prioriteringar

Landstrategier

I landstrategierna för samtliga dessa länder finns fokus på att stödja miljö och demokrati, mänskliga rättigheter och yttrandefrihet. Nedan finns länkar gällande "Regeringens strategi för selektivt samarbete" samt "Aktörssamverkan för långsiktiga relationer" för de berörda länderna. Besluten om att bevilja planeringsbidrag kommer bland annat att baseras på dessa strategier.

Botswana
Regeringens strategi för selektivt samarbete med Botswana 2009-2013
Sidas arbete i Botswana

Namibia
Regeringens strategi för selektivt samarbete med Namibia 2009-2013
Sidas arbete i Namibia

Sydafrika
Regeringens strategi för Sveriges samlade samarbete med Sydafrika 2009 - 2013
Sidas arbete i Sydafrika

Indien
Regeringens strategi för selektivt samarbete med Indien för perioden 2009-2013
Sidas arbete i Indien

Indonesien
Regeringens samarbetsstrategi för utvecklingssamarbetet med Indonesien 2009 - 2013
Sidas arbete i Indonesien

Kina
Regeringens landstrategi: Kina 2009 - 2013
Sidas arbete i Kina

Vietnam
Regeringens samarbetsstrategi för utvecklingssamarbetet med Vietnam
Sidas arbete i Vietnam
 

När och hur ansöker man?

Ansökan görs på särskild blankett för Planeringsbidrag som finns tillgänglig på Tillväxtverkets webbsida. Blanketten är på engelska för att möjliggöra en gemensamt formulerad ansökan av projektets båda parter. Ta alltid kontakt med den handläggare på Tillväxtverket som svarar för aktuellt land innan du fyller i blanketten. Läs även igenom anvisningarna för att fylla i blanketten. Villkoren för planeringsbidraget är också viktiga att läsa igenom. För att ansökan ska vara komplett ska blanketten vara fullständigt ifylld (inklusive bilagor) och underskriven av behörig firmatecknare. Ansökningar som inte är kompletta eller som kommer in för sent behandlas inte (om inte annat överenskommits).

Gå till blanketter och ansökan.

Ansökningsomgångar under programperioden 2012-2013

Ansökningsomgång 1: 1 mars-30 april 2012
Ansökningsomgång 2: 1-30 september 2012
Ansökningsomgång 3: 1-28 februari 2013

Länk till anvisningar för planeringsbidrag
Länk till ansökan för planeringsbidrag

Hur behandlas ansökningarna?

Det övergripande målet för DemoMiljö-programmet är att bredda och utveckla samarbetet inom miljöteknikområdet mellan Sverige och Botswana, Namibia, Sydafrika, Indien, Indonesien, Kina och Vietnam och därigenom bidra till fattigdomsbekämpning och en hållbar global utveckling. Ett antal övriga principer är vägledande för att främja och stimulera samverkan mellan svenska aktörer och aktörer i samarbetslandet, se avsnittet " Vad ska planeringsbidraget leda till?". Vid bedömningen av ansökningar kommer därför särskild vikt att läggas vid följande kriterier:

Miljö

Projektets bakgrund avseende det miljöproblem som avses och den miljötekniklösning som föreslås för att lösa problemet.

• Behovet av tekniklösningen i landet
• Fördelarna med tekniklösningen jämfört med nuvarande situation och andra teknologier
• Teknikens lämplighet i landet
• Förväntade positiva resultat och effekter på miljö, på kort och lång sikt

Ekonomi och aktörssamverkan

Eftersom ömsesidighet och gemensamt ägande är en av programmets målsättningar, läggs stor vikt vid projektets förankring hos projektets båda parter. Ansökningar bedöms också utifrån organisationernas kapacitet och finansiella situation.

• Projektparternas kapacitet att framgångsrikt genomföra projektet
• Stödets potential att leda till hållbara relationer, utan finansiering från biståndsanslaget och vara baserat på ett gemensamt ägarskap, en klar roll- och ansvarsfördelning (t.ex. genom kostnadsdelning)
• Stödet ska vara relevant så till vida att det matchar samarbetslandets och Sveriges intressen, behov och erfarenheter

Utvecklingseffekter

Prioritet ges till projekt som bidrar till Sveriges övergripande mål för samarbetet - fattigdomsbekämpning och regeringens prioriteringar om klimat och miljö, jämställdhet och kvinnors roll i utvecklingen samt demokrati och mänskliga rättigheter.
 
Beslutet kommer också att styras av prioriteringarna i den svenska regeringens landstrategier för respektive land. Handläggningstiden för ansökningar till DemoMiljö är cirka två månader. Beslut om bidrag fattas av Tillväxtverket efter samråd med Sida. Beslutet kan inte överklagas. När beslut är fattat skickas det ut till samtliga sökande. En lista över de beviljade bidragen publiceras på DemoMiljös webbplats på Tillväxtverket.

Redovisning och utbetalning av planeringsbidrag

Bidraget ska användas enligt budget för angivna villkor. Beviljat bidrag betalas ut av den svenska parten som garanterar de kostnader som uppstått hos samarbetsparten.

Redovisning

Verksamheten ska genomföras enligt de planer som anges i ansökan och bidraget ska användas enligt budget och angivna villkor. Redovisning av projektet ska lämnas till Tillväxtverket senast en månad efter projektets slutdatum och bestå av en ekonomisk slutredovisning och en slutrapport över projektets genomförande och resultat. Redovisningen ska fokusera på uppnådda resultat i relation till de mål som uppgetts i ansökan. Om verksamheten ändras avsevärt ska Tillväxtverket meddelas. Ändringar kan innebära att bidraget eller delar av bidraget ska återbetalas. Om bidragsmottagaren upphör med sin verksamhet ska outnyttjat bidrag återbetalas.

Utbetalning

Beviljat bidrag betalas ut till den svenska parten som garanterar de kostnader som uppstått hos samarbetsparten. Femtio procent av bidraget betalas ut till det plus- eller bankgirokonto som angivits i ansökan som ett förskott. Resterande femtio procent betalas när slutrapport över projektet och en slutlig kostnadsredovisning kommit in och godkänts. Ansökan om slututbetalning ska innehålla ett ekonomiskt underlag som styrker kostnaderna och som ska intygas och undertecknas av en auktoriserad revisor. Bidraget är preliminärt tills slutrapporten och den ekonomiska slutredovisningen har godkänts av Tillväxtverket.